Word 2016 和後台

微軟在 Word 2013 中引入了 Backstage，它在 Word 2016 中仍然可用。它取代了傳統的“另存為”和“打開”對話框，用全窗口屏幕替換它們，以增強其特定於雲存儲的功能。此更改還提供了另存為和打開命令以及打印和新建命令之間的一些一致性。

• 舊的“另存為”和“打開”對話框在您需要時仍然可用，因此您可以選擇。
• 雲存儲是Internet或在線存儲的另一個術語。它已集成到您 PC 的本地存儲中。
• 與另存為和打開對話框不同，您不能調用舊的打印對話框。

使用後台

對於另存為和打開命令，Backstage 提供對最近打開的文件、文件夾和存儲位置的快速訪問。該圖說明了兩個屏幕。

後台。

屏幕左側會出現存儲位置和選項列表。這些位置包括 Microsoft 的 OneDrive 雲存儲以及代表本地文件（存儲在您的計算機上）的This PC 。可能會出現其他存儲位置，例如圖中所示的 Google Drive。

“瀏覽”按鈕會調用舊的“另存為”和“打開”對話框。

在 Backstage 的右側會出現一個文件列表。Save As Backstage 中列出的文件位於所選存儲位置的當前文件夾中。Open Backstage 上列出的文件是最近訪問的文件。要快速打開最近的文件，請在列表中單擊它。

另存為屏幕具有用於保存當前文檔的選項。此處說明了屏幕的相關部分。顯示的功能與傳統另存為對話框中的對應功能相同。

保存文件的選項。

為了快速保存，您可以鍵入文件名，可選擇設置文檔（文件）類型，然後單擊“保存”按鈕。更多選項鍊接只是將 Backstage 交給更實用的另存為對話框。

• 訪問“打開”屏幕的鍵盤快捷鍵是 Ctrl+O。
• 要訪問另存為屏幕，請按 Ctrl+S，但此快捷鍵僅適用於未保存的文檔。當您需要以其他名稱、新位置或新文件類型保存文檔時，請從“文件”選項卡訪問“另存為”屏幕。
• 打印命令鍵盤快捷鍵是 Ctrl+P，它會在文件選項卡上調用打印屏幕。
• Ctrl+W 鍵盤快捷鍵可關閉文檔窗口，這相當於“文件”選項卡上的“關閉”命令。

從 Open Backstage 中刪除文件

打開屏幕列出最近訪問的文件。列出的某些文件可能無效、從其存儲位置中刪除、重命名或您擁有什麼。發生這種情況時，Word 不會從列表中刪除文件名。此外，您可能只想逐出一個不想隱藏在列表中的文件。為此，請按照下列步驟操作：

按 Ctrl+O 訪問“打開”屏幕。
您也可以單擊“文件”選項卡，然後從屏幕左側選擇“打開”。

右鍵單擊有問題的文件。

選擇從列表中刪除命令。
它不見了！

如果您再次訪問該文件，它會再次顯示在列表中。如果是，請重複這些步驟。

從最近使用的文件列表中刪除文檔不會刪除該文件。

向後台添加存儲位置

Backstage 上的“另存為”和“打開”屏幕都有一個標記為“添加位置”的誘人按鈕。您可能會假設此按鈕會添加一個新的存儲位置，例如 Dropbox 或最喜歡的網絡驅動器。然而，這是一個不准確的假設。Word 沒有你那麼聰明。

添加位置按鈕僅限於添加兩個存儲位置：Microsoft 的 OneDrive 雲存儲和 Office 365 SharePoint 文件夾。奇怪的是，這兩個位置都由 Microsoft 控制。此外，與連接到在線存儲資源的其他機會相比，這兩個項目更多地與協作相關。

召喚傳統對話框

當您非常想念舊的另存為和打開對話框時，您可以從後台快速調用它們。該圖說明了您可以在 Backstage 中單擊以調用傳統對話框的位置。

進入舊對話框另存為和打開框。

要訪問“另存為”對話框，請單擊“瀏覽”按鈕、“更多選項”鏈接或文件名文本框上方的文件夾路徑名，如左圖所示。

要訪問“打開”對話框，請單擊“瀏覽”按鈕或文件夾路徑名，如右圖所示。

當您禁用 Backstage 時，也可以直接訪問這些對話框。

禁用後台

當您對 Backstage 玩夠了，或者發現自己經常出現在舊的“另存為”或“打開”對話框中時，請按照以下步驟繞過 Backstage：

單擊文件選項卡。

選擇選項。
出現 Word 選項對話框。

從對話框左側的列表中，選擇保存。
保存文檔的選項出現在對話框的右側。

在打開或保存文件時不顯示後台選項旁打勾。
這是從頂部數第三個複選框。

單擊確定。

這些步驟會影響 Ctrl+S 和 Ctrl+O 鍵盤快捷鍵。您仍然可以從“文件”選項卡訪問 Backstage：選擇“另存為”或“打開”。

• 當您按 Ctrl+P 打印時，Backstage 仍會出現。不要去尋找舊的打印對話框；它已從 Word 中清除。
• 當您嘗試關閉尚未保存的文檔並單擊“保存”按鈕時，也會出現“另存為”對話框。