如何使用Google Sheets中的Slicer快速過濾數據

想要更快過濾 Google 試算表中的資料嗎？讓我們一起學習如何在 Google Sheets 上使用切片器！

如果您曾經在 Google 試算表中處理過大型資料集，您就會知道過濾和分析資料有多麼困難。您可以使用過濾器功能，但根據每個條件應用和刪除過濾器非常繁瑣。這就是切片機誕生的原因。

切片器是互動式按鈕，可讓您快速過濾 Google 試算表中的數據，而無需開啟篩選器選單。您可以為資料中的任何列或行建立切片器，並使用它們僅顯示符合您條件的值。

Google 試算表中的切片器是什麼？為什麼要在 Google 試算表中使用切片器？

切片器與 Google Sheets 中的過濾工具類似，都可以過濾數據，但它們還有更多好處。當您建立切片器時，Google 表格會將其新增為電子表格上的按鈕。這使得切片器比傳統過濾器更直觀。

切片器向您顯示資料中可用的標題，使您只需單擊即可選擇或取消選擇它們。您不必打開過濾器選單並滾動一長串選項。切片器的另一個突出屬性是圖表本身的呈現。透過切片器過濾資料時，圖表會自動更新以顯示過濾後的資料。

您甚至可以透過調整大小、字體或顏色來更改切片器的形狀。這樣，切片器就不會成為電子表格中的一個奇怪的附加項。相反，它將幫助您創建高效且整潔的電子表格。

如何在 Google 試算表中建立切片器

只需點擊幾下即可在 Google 試算表中建立切片器。建立切片器後，您將自訂切片器並變更其設定。若要建立切片器，請前往資料選單並點選新增切片器。

完成此操作後，切片器將出現在電子表格上。然而，這還不是全部。您剛剛建立的切片器只有在您告訴它要切割什麼後才會運作。切片器需要資料範圍和列標題才能運作。

將切片器與資料表一起使用

切片器可以立即過濾表格數據，而不影響電子表格的其他部分。切片器不會刪除儲存格，只是隱藏它們，類似於 Google 試算表中的篩選工具。

例如，考慮上面的電子表格。這是一份很長的購物清單，包括每件商品的價格、狀態和類別。假設這裡的目標是按類別（標籤）快速過濾項目。切片機是最簡單的方法。

要在 Google 表格中使用切片器，您需要一個帶有標題行的表格，如上例中的表格。以下是如何使用 Google 試算表中的切片器篩選資料：

1. 前往資料選單並點選新增切片器。

2. 選擇切片器並點選頂部上方右側的 3 個垂直點。

3. 在下拉式選單中，選擇編輯切片器。此操作將開啟右側的切片器設定。

4. 在資料範圍中輸入資料。範例中即為A1:D14 。Google 試算表將自動從此表中讀取列標題。

5. 按一下「列」中的下拉列表，然後選擇要過濾資料的列。這就是範例中的標籤。

切片機現在可以使用了。點選切片器左角的圖示可開啟過濾選項。若要選擇或取消選取切片器中的值，請按一下它們，然後選擇「確定」。此電子表格將會變更以顯示所需的結果。

請注意，不在切片器資料範圍（B15 至 B17）內的儲存格保持不變。

將切片器與圖表一起使用

在 Google Sheets 中使用切片器的另一個好方法是過濾圖表。這允許您建立根據切片器選擇而變化的動態圖表。

您不需要為該圖表建立單獨的切片器。切片器將根據相同的資料範圍過濾資料表和圖表，如下所示：

Google 表格中的每種圖表樣式都適合特定的資料類型。在這種情況下，展示電子表格中資料的最佳圖表是圓餅圖。

1. 選擇您想要繪製圖表的資料。這裡的例子是A1:B14。
2. 前往“插入”選單> 選擇“圖表”。Google 試算表將自動識別並建立圓餅圖。如果沒有，請繼續下一步。
3. 在圖表編輯器中，前往「設定」標籤。
4. 將圖表類型變更為圓餅圖。

現在使用切片器並觀察餅圖變化以說明所需的項目。正如您所看到的，您剛剛將圖表從靜態升級為動態！

以上是如何在 Google Sheets 中使用切片器。希望這篇文章對您有用。