Word 2016 完整指南（第 26 部分）：建立 SmartArt 圖形

SmartArt是 Microsoft Word 的獨特功能，您不應忽視。以下是有關如何在 Microsoft Word 2016 中使用 SmartArt 的詳細說明。

• 如何在Word 2016中建立書籤
• Word 2016 完整指南（第 21 部分）：如何插入和建立表格
• Word 2016 完整指南（第 22 部分）：如何建立圖表

如果您從事辦公室工作，Microsoft Word 對您來說可能不再陌生。它是微軟著名的Office辦公室軟體套件的一部分。長期以來，Word 一直是電腦上文字編輯的流行選擇，因為它易於使用且具有許多有用的功能。透過 Word，您可以以最簡單的方式建立 Office 文件、撰寫文章和編輯內容。

MS Word 使文件比紙本文件或文件更具吸引力，因為它提供了不同的功能，例如不同的紙張尺寸、字體、顏色、設計、項目符號、表格、圖表、範本、邊框/頁碼等。

它還提供編輯、文字編輯、格式化、圖形設計、字體顏色、樣式、插入照片、影片、列印文件等各種功能。

MS Word 軟體將文字儲存為文件並永遠保留在電腦上，除非您將其刪除。無論何時需要，您都可以共用或存取所需的文件。

MS Word 的突出特點

• 圖像 - MS Word 提供了在文件中插入圖像的不同方法。
• 影片 - 將影片插入文件中。
• 字體樣式 - 它有一堆不同的文字字體樣式。
• 顏色 - 不同的顏色樣式使文件更具吸引力。
• 頁碼和大小 - 您可以設定文件的頁面大小。
• 藝術字 - 為文件提供不同的書寫風格。
• 表格 - 用於以表格格式呈現資料。
• 圖形和圖表 - 當前統計數據
• 動畫和設計 - 允許根據使用者需求創建動畫和設計。
• 頁面邊框/顏色 - 在頁面上新增邊框和顏色。

MS Word 中的 SmartArt 是什麼？

Microsoft Word 有一個名為 SmartArt 的特殊功能，您可以使用不同的圖形樣式向他人傳達想法和訊息。簡而言之，SmartArt 是您的思想、溝通和創意的視覺呈現。SmartArt 創造虛擬影像，讓觀眾​​輕鬆聯想到主題。

透過 SmartArt 圖形，您可以建立勝於雄辯的圖表。您可以選擇不同的佈局類型，例如圖形列表、圓形、塊、金字塔、循環、矩陣、圖表、維恩...

觀看下面的視頻，以了解有關在 Word 2016 中建立 SmartArt 圖形的更多資訊：

在 Word 2016 中建立 SmartArt 圖形的說明：

• 一、創建SmartArt圖形
• 二. 將文字加入 SmartArt 圖形
• 三．重新排列、新增和刪除形狀
• 四．從「設計」標籤組織 SmartArt
• 五、自訂SmartArt
• 因為。更改 SmartArt 佈局：

一、創建SmartArt圖形

1. 將插入點放置在文件中想要顯示 SmartArt 圖形的位置。

2. 從「插入」標籤中，選擇「插圖」群組中的「SmartArt」指令。

3. 將出現一個對話框。選擇左側的類別，選擇所需的SmartArt 圖形，然後按一下「確定」。

4. SmartArt 圖形將會出現在您的文件中。

二. 將文字加入 SmartArt 圖形

1. 選擇 SmartArt 圖形。左側將出現一個文字方塊。

2. 在文字方塊中的每個項目符號旁邊輸入文字。文字將以相應的形狀出現。它會自動調整大小以適合內部文字。

• 此外，您還可以透過按一下所需的形狀然後鍵入文字來新增文字。當您只需要向幾個形狀添加文字時，這將非常有效。但是，對於更複雜的 SmartArt 圖形，直接在文字框架中鍵入文字通常更快、更容易。

三．重新排列、新增和刪除形狀

新增形狀、更改順序，甚至從 SmartArt 圖形中刪除形狀都很容易。您可以在文字框架中完成所有這些操作，這與使用多層清單建立草圖相同。有關多級列表的更多信息，您可以查看我們的列表文章。

• 若要從 SmartArt 圖形中刪除影像，請選取所需的影像項目符號，然後按Tab鍵。子彈將向右移動，形狀將向下移動一級。

• 若要從文字窗格新增形狀，請選擇所需的項目符號，然後按Backspace鍵（或 Shift + Tab）。子彈將向左移動，形狀將向上移動一級。

• 若要從「文字」窗格新增形狀，請將指標移到要新增形狀的文字之前或之後，然後按Enter。文字方塊中將出現一個新項目符號，圖形中將出現一個新形狀。

• 若要從 SmartArt 圖形中刪除形狀，請按住 Backspace 鍵直到項目符號已刪除。然後該形狀將被刪除。在範例中，我們將刪除所有不含文字的形狀。

四．從「設計」標籤組織 SmartArt

如果您不想使用文字框架來組織 SmartArt，可以使用「設計」標籤上「建立圖形」群組中的命令。只需選擇要修改的圖像，然後選擇所需的命令即可。

• 升級和降級：使用這些命令在等級之間向上或向下移動形狀。

• 上移和下移：使用這些命令可以更改同一級別上形狀的順序。

• 新增形狀：使用此命令為圖形新增形狀。您也可以按一下下拉箭頭以獲得更精確的位置選項。

• 在範例中，我們使用分層佈局組織了一個圖形。並非所有 SmartArt 圖形都使用這種類型的佈局，因此請記住，這些命令的工作方式可能會有所不同（或根本不起作用），具體取決於圖形的佈局。

五、自訂SmartArt

插入SmartArt後，您可能需要更改其外觀的某些內容。無論何時選擇 SmartArt 圖形，“設計”和“格式”標籤都會出現在功能區工具列的右側。從那裡，您可以輕鬆編輯 SmartArt 圖形的樣式和佈局。

• 有多種 SmartArt 樣式，可讓您快速修改 SmartArt 的外觀。若要變更樣式，請從SmartArt 樣式群組中選擇所需的樣式。

• 您可以在 SmartArt 中使用多種顏色樣式。若要變更顏色，請按一下「變更顏色」命令，然後從下拉式功能表中選擇所需的選項。

• 此外，您還可以獨立自訂每個形狀。只需選擇圖形中的任何形狀，然後從“格式”標籤中選擇所需的選項。

因為。更改 SmartArt 佈局：

如果您不喜歡 SmartArt 圖形中資訊的組織方式，您可以隨時變更佈局以更好地適合您的內容。

1. 在「設計」標籤中，按一下「佈局」群組中的「更多」下拉箭頭。

2. 選擇所需的版面配置或點選更多版面配置以查看更多選項。

3. 將出現所選的佈局。

• 如果新版面配置與原始版面差異太大，則某些文字可能不會顯示。在決定新的佈局之前，請仔細檢查不會遺失任何重要資訊。

還可以參考一些文章：

• Word 2016 完整指南（第 23 部分）：如何檢查拼字和文法
• Word 2016 完整指南（第 24 部分）：如何使用追蹤變更和註釋
• Word 2016 完整指南（第 25 部分）：如何檢查和保護 Word 文件

正玩得開心！