Word 2016 完整指南（第 24 部分）：如何使用追蹤變更和註釋

當有人要求您檢查或編輯紙本文件時，您必須使用紅筆突出顯示拼寫錯誤的單字並在旁邊添加註釋。但是，對於 Word 文件，您可以使用「追蹤變更」和「註釋」功能來執行此操作。今天，LuckyTemplates將向您展示如何在Word 2016中使用這兩個功能！

開啟追蹤更改功能

在「審閱」標籤中，按一下「追蹤變更」。

將啟用“追蹤更改”功能。從現在開始，您對文件所做的任何變更都會顯示為彩色線條。

審查變更

這些追蹤的更改本質上只是建議的更改。為了使它們成為正式的改變，它們需要被接受。

接受或拒絕更改：

選擇您要接受或拒絕的變更。

在「審閱」標籤中，按一下「接受」或「拒絕」。

先前反白顯示的變更將消失，Word 將自動移至下一個變更。你可以繼續做同樣的事情直到最後。

完成後，按一下工具列上的「追蹤變更」以關閉此功能。

注意：若要一次接受所有更改，請按一下「接受」下的下拉式選單，然後選擇「接受所有更改」。如果您不想再追蹤這些更改，請點擊全部接受並停止追蹤。

隱藏追蹤的更改

在「審閱」標籤中，按一下「追蹤變更」右側的「顯示以供審閱」 。

從下拉式選單中點選所需的選項。在此範例中，我們將選擇「無標記」以在接受變更之前預覽文件的最終版本。

您也可以點選文件左邊距的線在「簡單標記」和「所有標記」選項之間切換。

新增評論

步驟 1：反白或將插入點放置在要評論的文字中。

第 2 步：在「評論」標籤中，按一下「新評論」。

第 3 步：輸入您的評論。完成後，您可以按Esc鍵或按一下評論框外的任何位置來關閉評論輸入框。

刪除評論

步驟1：選擇您要刪除的評論。

步驟 2：在「審閱」標籤中，按一下「刪除」指令。

注意：要刪除所有註釋，請按一下刪除部分中的下拉箭頭，然後選擇刪除文件中的所有註釋。

相互比較兩個文檔

步驟 1：在“審查”標籤中，按一下“比較”，然後從下拉式選單中選擇“比較”命令。

步驟 2：將出現一個對話框。透過點擊下拉箭頭並從清單中選擇文件來選擇原始文件。如果您要選擇的檔案不在清單中，請按一下「瀏覽」按鈕以尋找其位置。

步驟 3：選擇「修訂文件」，然後按一下「確定」。

Word 將比較這兩個文件以識別更改，然後建立一個新文件。變更將顯示為彩色標記，類似於追蹤變更功能。然後，您可以使用「接受」和「拒絕」命令來完成文件。

祝你好運。

看更多：

• Word 2016 完整指南（第 21 部分）：如何插入和建立表格
• Word 2016 完整指南（第 22 部分）：如何建立圖表