Word 2016 完整指南（第 23 部分）：如何檢查拼字和文法

每次使用 Word 時，您經常會擔心打字錯誤或語法錯誤（如果使用英語或其他語言），但是，完全不用擔心，因為 Word 提供了許多檢查功能（包括語法和拼寫檢查器）可以幫助您您創建專業、無錯誤的文件。

運行拼字和語法檢查

步驟 1：在「審閱」標籤中，按一下「拼字和文法」。

步驟 2： “拼字和文法”面板將出現在右側。對於文件中的每個錯誤，Word 會提供一個或多個建議。您可以選擇其中一項建議或按一下「變更」來修復錯誤。

步驟 3： Word 將遍歷每個錯誤，直到您審查所有錯誤。查看最後一個錯誤後，將出現一個對話框，確認拼字和文法檢查已完成。按一下“確定”。

忽略錯誤

事實上，Word的拼字和文法檢查並不總是準確的，尤其是文法，有很多錯誤Word不會通知使用者或通知錯誤的錯誤。如果 Word 報告不正確的錯誤，您可以選擇不更改它。

對於拼字錯誤

選項意義：

• 忽略：此選項將忽略該單字而不更改原始單字。
• 全部忽略：此選項將忽略該單字而不更改原始單字，並且還將忽略文件中的所有其他實例。
• 新增：此選項會將單字加入字典中，這樣下次就不會出現相同的錯誤。在選擇“新增”之前，您需要確保單字拼字正確。

對於語法錯誤

• 忽略：此選項將忽略錯誤單字或短語，而不更改原始單字。

對於某些文法錯誤，Word 會解釋為什麼該單字、片語或句子拼字錯誤。這可以幫助您確定是更改還是忽略錯誤。

自動檢查拼字和文法

預設情況下，Word 會自動檢查文件是否有語法和拼字錯誤，因此您無需執行專門的檢查器。這些錯誤由單字底部的波浪線指示。

• 紅線表示拼字錯誤的單字。
• 藍線表示語法錯誤，包括誤用的單字（上下文拼字錯誤）。

如何糾正拼字錯誤

右鍵單擊帶有下劃線的單詞，然後在建議清單中選擇建議的粗體單字。

然後，更正的單字將出現在文字中錯誤單字的位置。

如何檢查語法錯誤

• 右鍵單擊帶有下劃線的單字或短語，然後從清單中選擇適當的建議短語。
• 更正後的短語將出現在文本中。

更改自動拼字和語法檢查設置

按一下“檔案”選項卡，然後選擇“選項”。

將出現一個對話框。在對話方塊左側，按一下「校對」。這裡有幾個選項。例如，如果您不希望 Word 自動突出顯示拼字錯誤、語法錯誤或經常混淆的單詞，您只需取消選取所需的選項即可。

隱藏文字中的拼字和文法錯誤的說明

如果您與其他人共用文檔，您可能不希望文字顯示分散注意力的紅線和藍線。但是，您可以輕鬆隱藏這些拼字和語法錯誤。

步驟 1：按一下「檔案」選項卡，然後選擇「選項」。

步驟2：將出現一個對話框，按一下“校對”，然後選取“僅隱藏此文件中的拼字錯誤”和“僅隱藏此文件中的語法錯誤”旁邊的方塊。最後，按一下“確定”。

因此，當您將文件傳送給其他人時，錯誤標記將被隱藏。

祝你好運！

您可以諮詢：

• Word 2016 完整指南（第 22 部分）：如何建立圖表
• Word 2016 完整指南（第 21 部分）：如何插入和建立表格