Google 試算表（第 2 部分）：修改列、行和儲存格

預設情況下，在Google 表格中，任何新電子表格的儲存格始終具有相同的大小。一旦您開始在電子表格中輸入訊息，您就可以輕鬆自訂行和列以更好地適應您的資料。

在本課程中，您將學習如何更改行和列的高度和寬度，以及如何插入、移動、刪除和凍結它們。您還將學習如何換行（將資料封裝在 1 個儲存格中）和合併儲存格。

使用列、行和儲存格

新電子表格的每一行和每一列始終設定為相同的高度和寬度。當您開始使用電子表格時，您會發現這些預設大小並不總是適用於不同類型的儲存格內容。

如何修改列寬

在下面的範例中，B 列中的某些內容太長而無法顯示。我們可以透過改變 B 列的寬度來顯示所有這些內容。

1. 將滑鼠懸停在兩列之間的線上。遊標將變成雙箭頭。

2. 按一下列邊框並將其向右拖曳以增加列寬。向左拖曳邊框將減少列的寬度。

3. 當您對新的列寬感到滿意時，請釋放滑鼠按鈕。現在顯示所有儲存格內容。

如何自動調整列寬

自動調整大小功能將允許您設定列的寬度以自動適合其內容。

1. 將滑鼠懸停在兩列之間的線上。遊標將變成雙箭頭。

2. 雙擊。

3. 列的寬度將變更以適合內容。

如何修改行高

您可以透過修改行高來使儲存格更高。更改行高會在單元格中創建更多空間，這通常使您可以更輕鬆地查看單元格內容。

1. 將滑鼠懸停在兩行之間的線上。遊標將變成雙箭頭。

2. 按一下並向下拖曳行邊框以增加其高度。向上拖曳邊框將減少行高。

3. 當您對新的行高感到滿意時，請釋放滑鼠按鈕。

如何修改所有行或列

您可以使用「全選」按鈕一次修改電子表格中每一行和每一列的高度和寬度，而不是調整各個行和列的大小。此方法可讓您為電子表格的行和列設定統一的大小。此範例將行高設定為統一。

1. 點選編輯列正下方的全選按鈕以選取電子表格中的每個儲存格。

2. 將滑鼠懸停在兩行之間的線上。遊標將變成雙箭頭。

3. 按一下並拖曳行邊框以修改高度。

4. 當您對電子表格的新行高感到滿意時，請釋放滑鼠按鈕。

插入、刪除和移動行和列

使用電子表格一段時間後，您可能想要新增新的列或行、刪除某些行或列，甚至將它們移至電子表格中的其他位置。

如何插入列

1. 右鍵單擊列標題。將出現一個下拉式選單。新增列有兩個選項。選擇「向左插入 1」可在目前列的左側新增一列，或選擇「向右插入 1」可在目前列的右側新增一列。

2. 新列將會插入到電子表格中。

如何插入一行

1. 右鍵單擊行標題。將出現一個下拉式選單。新增行有兩個選項。選擇「上方插入 1」可在目前行上方新增一行，或選擇「下方插入 1」可在目前行下方新增一列。

2. 新行將插入到電子表格中。

如果您需要一次新增多行，可以捲動到電子表格底部，然後按一下「新增」按鈕。預設情況下，這會在電子表格中新增 1000 個新行，但您也可以設定要新增到文字方塊的行數。

如何刪除行或列

您可以輕鬆刪除電子表格中不再需要的任何行或列。該範例將刪除一行，但您可以以相同的方式刪除一列。

1. 選擇要刪除的行。

2. 右鍵單擊行標題，然後從下拉式選單中選擇刪除行。

3. 已刪除行下方的行將上移以取代其位置。在範例中，第 8 行現在是第 7 行。

刪除行或列與簡單刪除其內容之間是有區別的。如果要清除行或列的內容而不導致其他行或列發生更改，請右鍵單擊標題，然後選擇“清除行”或“清除列”。

如何移動行或列

有時，您可能需要移動列或行以使其在電子表格中更易於存取。這個範例將會移動一列，但您也可以用相同的方式移動一行。

1. 選擇要移動的列，然後將滑鼠停留在列標題上。指針將變成手形圖示。

2. 按一下該列並將其拖曳至所需位置。將出現一個列邊框。

3. 當您對新位置感到滿意時，請放開滑鼠。

文字換行並合併儲存格

每當儲存格中顯示太多內容時，您可能會決定換行文字或合併儲存格，而不是調整列大小。文字換行會自動修改儲存格的行高，從而允許儲存格內容顯示在多行上。合併可讓您將一個儲存格與相鄰的空白儲存格組合起來以建立一個大儲存格。

如何換行文本

1. 選擇要換行的儲存格。本範例選擇單元格區域C3:C10。

2. 開啟文字換行下拉選單，然後點選換行按鈕。

3. 儲存格將自動調整大小以適合其內容。

如何合併儲存格

1. 選擇要合併的儲存格。此範例選擇單元格區域A1:C1。

2. 選擇合併儲存格按鈕。

3. 現在，儲存格將合併為一個儲存格。

若要取消合併儲存格，請按一下「合併儲存格」按鈕旁的下拉箭頭，然後從下拉式功能表中選取「取消合併」 。

凍結行和列

使用大型電子表格時，有時您希望始終查看某些行或列，尤其是在使用標題儲存格時，如下例所示。透過凍結行或列，您將能夠捲動電子表格，同時繼續查看標題儲存格。

如何修復行

1. 找到要凍結的行。此範例將凍結前兩行。注意：您無需選擇要凍結的行。

2. 點選工具列上的「檢視」 。將滑鼠懸停在「凍結」上，然後從下拉式選單中選擇要凍結的所需行數。

3. 頂部兩行凍結在適當的位置。您可以向下捲動工作表，同時繼續查看頂部的固定行。

如何修復列

1. 找到要凍結的一個或多個欄位。此範例將凍結最左邊的列。注意：您無需選擇要凍結的列。

2. 點選工具列上的「檢視」 。將滑鼠懸停在「凍結」上，然後從下拉式選單中選擇要凍結的所需列數。

3. 最左邊的列現已固定到位。您可以捲動瀏覽工作表，同時繼續查看左側的固定列。

若要取消凍結行，請按一下「檢視」，將滑鼠懸停在「凍結」上，然後選擇「無行」。若要取消凍結列，請按一下「檢視」，將滑鼠懸停在「凍結」上，然後選擇「無列」。