Google 試算表（第 10 部分）：了解新版 Google 表格

Google Sheets是 Google Spreadsheets（Google 雲端硬碟的線上電子表格應用程式）的新名稱的更新。Google 試算表包含多項新功能，可以更輕鬆地建立電子表格並在Google 雲端硬碟中共用和編輯它們。以下文章將向您簡要概述 Google 表格，並回答您對該工具可能存在的一些問題。

Google 試算表有哪些新功能？

Google Sheets 與 Google Spreadsheets 類似；然而，它有一些有趣的新功能。以下是一些最有用和最重要的要點：

• 離線辦公。Google 試算表可讓您在 Chrome 瀏覽器中設定離線存取。完成此操作後，即使沒有網路連接，您也可以透過 Chrome 建立和編輯電子表格。當您重新連接到網路時，Google 表格將自動同步和更新。
• 過濾視圖。在 Google 表格中，您可以套用篩選器視圖，該視圖將為您過濾共用電子表格，而不會打擾可能正在處理該電子表格的其他使用者。您也可以命名並儲存多個篩選器視圖，這樣您就不必在每次想要過濾資料時重新建立它們。
• 功能有幫助。當您開始在 Google 試算表中輸入公式時，您將看到一個彈出對話框，如下所示，其中建議並識別函數及其參數。如果您需要有關某個函數的更多信息，您還會看到一個可點擊的連結。

功能幫助

• 自訂數字格式。在 Google 試算表中，如果您不喜歡可用的數字、貨幣或日期格式選項，您可以建立自己的選項。您的新格式甚至會儲存到數位格式下拉式選單中，以便您可以輕鬆地重複使用它。
• 條件格式的自訂規則。您可能已在 Excel 或Google試算表中使用條件格式來根據儲存格包含的資料變更儲存格的格式。Google 表格可讓您根據自訂公式建立條件格式設定規則，並且這些公式可以呼叫要設定格式的儲存格外部的資料。
• Google 試算表的附加元件。您可能熟悉 Google 雲端硬碟附加商店。現在，Google Sheets 也擁有自己的附加商店。您可以透過點擊任何 Google 試算表電子表格中的「附加元件」選單並選擇「取得附加元件」來存取它。

一些常見問題

如何切換到新版 Google 試算表？

您的所有新電子表格和現有電子表格將自動採用新的 Google 表格格式 - 您無需執行任何操作。

我如何知道電子表格是新格式還是舊格式？

新格式實際上看起來與舊格式相似。了解電子表格處於什麼狀態的最簡單方法是檢查電子表格上方的「減少小數位數」和「增加小數位數」按鈕。如果您看到它們，您就會知道您的電子表格採用了新格式。否則，電子表格將採用舊格式。

減少小數位數和增加小數位數按鈕

是否仍可以以舊格式建立電子表格？

不是。Google 於 2014 年改用新格式。它將所有新的和現有的電子表格轉換為新格式。

Google 試算表可以在行動裝置上使用嗎？

有。事實上，Google Sheets 有自己的應用程序，可以從 Google Play（適用於 Android）或 App Store（適用於 iOS 裝置）下載。您也可以繼續透過 Google 雲端硬碟應用程式或裝置的瀏覽器存取 Google 試算表。