Google 試算表（第 11 部分）：了解數字格式

每當您使用Google 表格電子表格時，都應該為資料使用適當的數字格式。數位格式準確地告訴您的電子表格您正在使用什麼類型的數據，例如百分比 (%)、貨幣 ($)、時間、日期等。

為什麼要使用數字格式？

數位格式不僅使電子表格更易於閱讀，而且更易於使用。當您套用數字格式時，您實際上是在告訴電子表格儲存格中儲存的值類型。例如，日期格式告訴電子表格您正在輸入特定的日曆日期。這使得電子表格能夠更好地理解您的數據，這有助於確保您的數據保持一致並且公式計算正確。

如果您不需要使用特定的數位格式，電子表格通常會預設自動套用該格式。但是，自動格式化可能會對您的資料套用一些細微的格式變更。

應用數字格式

就像其他格式樣式（例如更改字體顏色）一樣，您可以透過選擇儲存格並選擇所需的格式選項來套用數字格式。選擇數字格式有兩種主要方法：

點擊工具列上的快速數字格式命令之一。

您可以從相鄰的更多格式下拉式選單中的更多選項中進行選擇。

此範例套用貨幣格式、新增貨幣符號 ($) 並為任何數值顯示兩位小數。

如果您選擇任何具有數字格式的儲存格，您可以在公式列中看到該儲存格的實際值。電子表格將使用該值進行公式和其他計算。

正確使用數字格式

數字格式設定不僅僅是選擇儲存格和應用程式格式設定。電子表格實際上可以根據您輸入資料的方式自動套用各種數字格式。這意味著您需要以程式可以理解的方式輸入數據，然後確保儲存格使用適當的數字格式。例如，下圖顯示如何正確使用日期、百分比和時間的數字格式：

現在您對數位格式的工作原理有了更多了解。讓我們來看看正在使用的一些數字格式。

百分比格式

最有用的數字格式之一是百分比格式 (%)。它將值顯示為百分比，例如 20% 或 55%。這在計算銷售稅成本或小費等內容時特別有用。當您在數字後輸入百分號 (%) 時，百分比數字格式將自動套用於該儲存格。

您可能還記得以前的數學課，百分比也可以寫成小數。因此，15% 與 0.15 相同，7.5% 與 0.075 相同，20% 與 0.20 相同，55% 也是 0.55，以此類推。

很多時候百分比格式很有用。例如，在下圖中，請注意每個工作表的銷售稅格式如何不同（5、5% 和 0.05）：

正如您所看到的，左側電子表格中的計算無法正常工作。如果沒有百分比格式，電子表格會假設您要將 22.50 美元乘以 5，而不是 5%。雖然右側的電子表格在沒有百分比格式的情況下仍然可以使用，但中間的電子表格更易於閱讀。

日期格式

每當您使用日期時，您都需要使用日期格式來讓電子表格知道您指的是特定的日曆日期，例如 2016 年 7 月 15 日。日期格式月份還允許您使用一組日期函數使用日期和時間資訊來計算答案。

電子表格不像人類那樣理解資訊。例如，如果您在儲存格中輸入十月，電子表格不會知道您正在輸入日期，因此會將其視為任何其他文字。相反，在輸入日期時，您需要使用電子表格可以理解的特定格式，例如月/日/年（或日/月/年，具體取決於您所在的國家/地區）。下面的範例將為 2016 年 10 月 12 日輸入 12/10/2016。然後電子表格將自動將日期數字格式套用到儲存格。

現在，該範例已正確格式化日期，並且可以使用該資料執行不同的操作。例如，您可以使用填滿句柄按列繼續日期，以便在每個儲存格中顯示不同的日期：

如果日期格式未自動套用，則表示電子表格無法理解您輸入的資料。下面的例子已經進入了3月15日。電子表格不明白我們指的是日期，因此自動格式化會將此儲存格視為文字。

另一方面，如果您輸入3 月 15 日（不含“th”），電子表格會將其識別為一天。由於不包含年份，電子表格會自動新增當前年份，以便日期包含所有必要的資訊。也可以透過其他方式輸入日期，例如 3/15/2016、3/15/2016 或 3/15/2016，電子表格仍會將其識別為日期。

若要檢查 Google 試算表是否將您輸入的內容識別為日期，請查看編輯欄。公式列中的儲存格值將轉換為數字格式，例如 2016 年 3 月 15 日，但將以您最初輸入的格式顯示在工作表中。

更多日期格式選項

若要存取其他日期格式選項，請選擇工具列上的更多格式下拉式選單，然後選擇底部的更多格式，然後選擇更多日期和時間格式。

將出現「自訂日期和時間格式」對話方塊。從這裡，您可以選擇所需的日期格式選項。這些是以不同方式顯示日期的選項，例如包括星期幾或省略年份。

正如您在公式欄中看到的，自訂日期格式不會更改儲存格中的實際日期 - 它只是更改其顯示方式。

格式化數字的提示

以下是一些透過數字格式獲得最佳結果的提示。

• 將數字格式應用於整個列：如果您打算將列用於某種類型的資料（例如日期或百分比），您可能會發現透過單擊列字母並套用所需的數字格式來選擇整個列最簡單。這樣，您將來新增到此列的任何資料都將具有正確的數字格式。請注意，標題行通常不受數字格式的影響。

• 套用數字格式後仔細檢查您的值：如果您對現有數據套用數字格式，您可能會得到意想不到的結果。例如，對值為 5 的儲存格套用百分比格式 (%) 將得到 500%，而不是 5%。在這種情況下，您需要在每個儲存格中重新正確輸入值。

• 如果您在公式中引用具有數位格式的儲存格，電子表格會自動將相同的數位格式套用到新儲存格。例如，如果您在公式中使用貨幣格式的值，則計算出的值也會使用貨幣格式。

• 如果您希望資料與鍵入的內容完全相同，則需要使用純文字格式。此格式特別適合您不想執行計算的數字，例如電話號碼、郵遞區號或以 0 開頭的數字（例如 02415）。為了獲得最佳結果，您可能需要在輸入資料之前套用純文字格式進入這些細胞。

增加和減少小數

增加小數位數和減少小數位數指令可讓您控制儲存格中顯示的小數位數。這些命令不會更改單元格值；相反，它們將值顯示為設定的小數位數。

減少小數將顯示四捨五入到該小數位的值，但儲存格中的實際值仍將顯示在公式列中。

增加/減少小數位數指令不適用於某些數字格式，例如日期和分數。