Word 2016 完整指南(第 27 部分):如何使用樣式
想要對文件套用黑白格式嗎?您想嘗試Word中設定的線條(簡單)樣式。以下說明可以幫助您。
區分自動修正和自動圖文集將使您更快、更輕鬆地使用 Word。
Q:我剛剛升級到 Word 2007,現在找不到「自動完成」設定。在遷移到 Word 2007 期間,所有自動條目都遺失了。我使用的版本是家庭版和學生版。我想要一個在我輸入名字的前 4 個字母時自動出現的簽名。所以我進入自動更正並輸入 NMH 但沒有任何效果。你能幫我解決這個問題嗎?
答: 自動圖文集(您所呼叫的自動完成功能的正確名稱)和自動更正之間的差異是一個非常重要的問題。當您輸入完一段文字(例如,空格、句點或其他標記)後,將使用自動更正。當您鍵入時,自動圖文集條目會出現在工具提示中;按 Enter 完成建議的建議。因此(例如)輸入您姓名的 3 個字符,然後按 Enter 鍵,自動圖文集功能將插入您的全名。
問題在於,在 Word 97 中,自動圖文集僅適用於日期 - 英文樣式「wedn」或「febr」。據微軟稱,這種新的 Building Blocks 功能優於其他文字樣式。若要查看此功能,只需按一下功能區中的「插入」選項卡,按一下「文字」面板中的「快速元件」,然後按一下「建置區塊管理員」。該數組中的每個條目代表文字或格式,您可以透過鍵入名稱並按F3來呼叫它們。您拼錯了姓名,但您仍然可以重新格式化文檔,而不是插入您的姓名。
顯然微軟希望你使用自動修正而不是現已失效的自動圖文集。然而,第一個挑戰是找到自動更正選項。點擊左上角的圓形Office按鈕,然後點擊出現的視窗底部的Word 選項按鈕。現在點選左側清單中的「校對」 ,然後按一下「自動修正選項」按鈕。建立自動更正條目,將您姓名的前 3 個字元替換為完整姓名。您必須記住在其後面鍵入一個空格,而不是像以前那樣按 Enter 鍵。
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