Word 2016 完整指南（第 1 部分）：熟悉功能區介面

Word 2016 介面非常簡單且易於上手。以下詳細介紹如何使用Word 2016，適合初學者的功能區部分。

Ribbon是 Microsoft 在 Microsoft Office 2007 中引入的使用者介面元素。它位於快速存取工具列和標題列下方。它包括 7 個選項卡：主頁、插入、頁面佈局、參考文獻、郵件、審查和查看。每個選項卡都有一組特定的相關命令。它使您可以快速存取完成任務所需的常用命令。

第 1 部分：簡介

Microsoft Word 2016 是一款文字處理應用程序，可讓您建立各種文檔，包括信件、履歷和許多其他文檔。在下面的文章中，LuckyTemplates 將向您展示如何導覽 Word 介面並使用 Word 2016 的一些重要功能，例如功能區、快速存取工具列和背景視圖。

此外，讀者可以在下面觀看Word 2016新功能的概述影片：

如果您沒有Office 2016 安裝程序，可以在此處下載並安裝。

1. 熟悉Word 2016

Word 2016與Word 2013和Word 2010類似。如果您使用過這兩個版本的Word中的任何一個，那麼在使用Word 2016時您會感覺它非常相似。但是，如果您是 Word 的新用戶，或者您有豐富的使用舊版 Word 的經驗，那麼您將需要一些時間來適應 Word 2016 介面。

2.Word 2016介面

第一次開啟Word時，「開始畫面」視窗將會出現並出現在螢幕上。在這裡您將能夠建立新文件、選擇範本並存取最近編輯的文件。從「開始」畫面中，導覽並選擇「空白文件」以存取 Word 介面。

第 2 部分：使用 Word 環境

與其他版本一樣，Word 2016 繼續使用功能區和快速存取工具列等功能 - 您可以在其中找到在 Word 上執行簡單任務和操作的命令以及後台視圖。

一、絲帶

Word 使用選項卡式功能區系統，不再像以前那樣使用傳統選單。功能區包含許多選項卡，您可以在 Word 介面視窗頂部附近找到這些選項卡。

每個選項卡包含許多與命令相關的群組。例如，「首頁」標籤上的「字型」群組包含文字文件的文字格式化指令。

另外，還有一些組的右下角有一個小箭頭圖標，當你點擊那個箭頭圖標時，會顯示很多不同的選項。

1.顯示和隱藏功能區

如果您覺得功能區佔用了太多螢幕空間，可以採取一些步驟來隱藏功能區。為此，請點擊功能區右上角的功能區顯示選項箭頭圖標，然後從下拉式選單中選擇描述性選項：

-自動隱藏功能區：自動以全螢幕模式顯示文件並完全隱藏功能區。若要顯示功能區，請點選畫面右上角的「展開功能區」指令。

-顯示選項卡：當使用者不使用群組中的所有命令時，此選項會隱藏它們，但選項卡仍然顯示。要顯示功能區，只需按一下選項卡即可。

-顯示選項卡和指令：此選項最大化功能區。所有選項卡和命令仍然可見。但是，預設情況下，首次開啟 Word 時此選項將被隱藏。

2. 使用「告訴我」功能

如果您在尋找要使用的命令時遇到困難，「告訴我」功能可以幫助您做到這一點。此功能的工作原理與常規搜尋列類似：輸入您要搜尋的選項，螢幕上將顯示選項清單。您可以直接從選單使用命令，而無需查看功能區。

3. 將「開發人員」標籤新增至 Microsoft Word 的功能區

Microsoft Word 和 Excel 中的「開發人員」標籤提供對許多進階功能的訪問，例如表單控制項、巨集和加載項。預設情況下，Microsoft 隱藏此選項卡，但您可以如下顯示它：

1. 轉到“檔案”>“選項”。按一下左側面板中的「自訂功能區」 。
2. 右鍵點選功能區並選擇“自訂功能區”。
3. 確保在右側的“自訂功能區”中選擇“主選項卡” 。
4. 然後檢查清單中的「開發人員」對話框。
5. 按一下“確定”儲存變更。

您可以使用 Microsoft Office 應用程式中的「開發人員」標籤做什麼？

您可以使用 Microsoft Office 中的「開發人員」標籤執行一些操作，例如在 Word 中建立可填寫的表單、建立和記錄巨集以自動執行重複任務以及保護文件免遭編輯。

使用 Microsoft Word 中的「開發人員」標籤建立可填寫的表單

您可以使用 Microsoft Word 建立使用者可以在電腦上填寫的表單，而無需將其列印在紙上。也許您想獲得有關工作會議的反饋，或者想了解人們在您舉辦的活動中喜歡什麼食物，只需轉到Word 中“開發人員”選項卡上的“控件”部分，添加下拉列表、複選框和盒子、文本，甚至積木。

使用 Word 和 Excel 中的「開發工具」標籤建立和記錄宏

Word 和 Excel 中的巨集提供了一種自動執行重複任務的簡單方法，從而節省您的時間。使用「開發工具」標籤上的「程式碼」部分在 Word 或 Excel 中記錄巨集，或使用 VBA 編寫自訂巨集。

例如，您可以使用巨集從 Excel 傳送電子郵件或將 Excel 資料整合到 Word 文件中。

二. 快速工具列

快速存取工具列位於功能區右側，還允許您存取常用命令，而無需選擇標籤。預設情況下，快速存取工具列顯示Save、Undo和Redo等命令，但您可以根據需要新增更多命令。

1.向快速存取工具列新增指令

若要將命令新增至快速存取工具列，請依照下列步驟操作：

1. 按一下快速存取工具列右上角的下拉箭頭圖示。

2. 選擇要新增到選單的命令。

3. 該命令將會加入到快速存取工具列。

三．統治者

標尺位於文件的左上角。此功能可以更輕鬆地調整文件準確性。如果需要，您可以隱藏標尺以使螢幕空間更加開放。

1. 顯示或隱藏標尺

1. 按一下「檢視」標籤。

2. 選取標尺旁的方塊以顯示或隱藏標尺。

四．後台視圖

後台視圖為您提供儲存、開啟檔案、列印和共用文件的選項。若要存取後台視圖，請按一下功能區上的「檔案」標籤。

五、Word 2016編輯頁面的放大與縮小

Word 具有許多可用的文件檢視選項，您可以使用它們來變更文件顯示樣式。您可以選擇以閱讀模式、列印版面配置或網頁版面模式檢視文件。

在某些情況下，檢視選項非常有用，特別是當您想要列印文件時。此外，您還可以放大或縮小以方便閱讀文件。

1.切換文檔視圖

在不同文件視圖之間切換非常簡單。只需導航並選擇 Word 視窗右下角的文件視圖命令即可完成。

-閱讀模式：此選項以全螢幕模式開啟文件。在某些情況下，使用此選項將非常有用，特別是當您正在閱讀大量文件或只是預覽文件以檢查拼字錯誤時。

-列印佈局：這是Word 上的預設檢視選項。此選項會依照您在列印的文件頁面上看到的方式顯示文件。

- Web 版面：此選項將文件顯示為網頁（網頁），如果您使用 Word 發佈線上內容，此選項非常有用。

2. 放大和縮小

若要放大或縮小文檔，請按一下並拖曳 Word 視窗右下角的調整滑桿。或者，您也可以選擇（+）或（-）符號來逐漸放大或縮小文件。

滑桿旁邊顯示的數字將顯示為百分比，該數字稱為縮放等級。

因為。其他一些選項

1.開啟Word 2016，然後建立一個空白文檔。

2. 將功能區顯示選項變更為「顯示標籤」。

3. 使用自訂的快速存取工具列，新增新建、快速列印和拼字和文法。

4. 在告訴我欄上，輸入形狀並按Enter。

5. 從選單中選擇任意影像，然後雙擊文件中的任何位置。

6.如果尚未顯示標尺，則顯示標尺。

7. 將文件縮放至 120%。

8. 將文件視圖變更為Web 版面配置。

9. 完成後，您的文件將如下圖所示：

10. 將功能區顯示選項變更回顯示標籤和指令，然後將文件檢視變更為列印版面配置。

請關注並閱讀文章：Word 2016 完整指南（第 2 部分）：下一部分介紹 OneDrive。

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祝你好運！