Word 2016 完整指南(第 27 部分):如何使用樣式
想要對文件套用黑白格式嗎?您想嘗試Word中設定的線條(簡單)樣式。以下說明可以幫助您。
介紹
如果您是 Microsoft Word 新手,則必須學習輸入、編輯和排列文字的基礎知識。基本操作包括在文件中新增、刪除和移動文本,以及如何剪下、複製和貼上文字。
讀者可以參考下面影片中Word處理文件的基本操作:
此外,您可以在此處參考 Word 2016 完整指南(第 1 部分和第 2 部分):
1.使用插入點添加文本
插入點是文件中一條閃爍的垂直線。它顯示了您可以在文件頁面上輸入文字的位置。您可以透過多種不同的方式使用插入點。
-空白文件:開啟空白文件時,插入點出現在頁面的左上角。如果需要,您可以從此位置輸入文字。
-單字之間的空格:按空白鍵可在單字之後或文字段落之間新增空格。
-轉到下一行:按Enter 鍵將插入點移到下一行。
-編輯特定位置:輸入完畢後,您可以使用滑鼠將插入點移動到文件中的特定位置。只需點擊文字中的位置 - 您想要放置插入點進行編輯的位置。
-箭頭鍵:您也可以使用箭頭鍵移動插入點。左右箭頭在同一行的相鄰字元之間移動,向上和向下箭頭移動文字段落。
在空白文件中,您可以雙擊將插入點移至頁面上的其他位置。
2. 選擇文字
在格式化或移動文字之前,您必須選擇它。為此,請按一下滑鼠並將其拖曳到要選擇的文本,然後釋放滑鼠。所選文字將會突出顯示。
- 在Word中選擇文字或圖像時,將出現包含命令快捷方式的工具列。如果工具列未出現,請嘗試將滑鼠懸停在所選項目上。
3. 選擇文字中的多行
1. 將滑鼠插入點移到任意行的左側。
2. 按一下 ,該行文字將被選取。
3. 若要選擇多條線,請按一下並向上或向下拖曳滑鼠。
4. 若要選擇文件中的所有文本,請選擇「首頁」標籤中的「選擇」指令,然後按一下「全選」。或者另一種方法是按組合鍵Ctrl + A。
- 其他鍵盤快速鍵包括雙擊選擇單字或三次點擊選擇整個句子或文字段落。
4.刪除文字
以下是刪除文字的一些方法:
- 若要刪除插入點左側的文本,請按鍵盤上的Backspace鍵。
- 若要刪除插入點右側的文本,請按刪除鍵。
- 選擇要刪除的文本,然後按一下「刪除」。
5.複製和移動文本
Word 允許使用者複製文件中的文字並將其貼上到另一個位置。如果要將文字移至文件中的其他位置,可以剪下並貼上或拖放。
- 複製並貼上文字:
1. 選擇要複製的文字。
2. 按一下「首頁」標籤上的「複製」指令。或者,您也可以按組合鍵Ctrl + C。
3. 將插入點移到要貼上文字的位置。
4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令。或者,您也可以按組合鍵Ctrl + V。
5. 文字將出現在您貼上的位置。
- 剪下和貼上文字:
1. 選擇要剪下的文字。
2. 按一下「首頁」標籤上的「剪下」指令。或者,按組合鍵Ctrl + X。
3. 將插入點移到要貼上剪下文字的位置。
4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令。或者,您也可以按組合鍵Ctrl + V。
5. 您貼上的文字將出現在您在文件中貼上的位置。
- 拖放文字:
1. 選擇要移動的文字。
2. 按一下文字並將其拖曳到要貼上的位置。箭頭下方將出現一個小矩形圖標,以便使用者可以知道文字正在移動。
3. 釋放滑鼠,文字將出現在您貼上的位置。
如果文字沒有準確顯示在您想要插入的位置,您可以按Enter 鍵將文字下方移到新行。
6. 撤銷和重做
假設您正在處理文檔,並且不小心刪除了文字。幸運的是,無需重新輸入您意外刪除的文字。Word 允許使用者撤銷最近的操作。
為此,請在快速存取工具列上找到並選擇「撤銷」命令。或者,您也可以按組合鍵Ctrl + Z。您可以繼續使用此命令來撤銷連續的多個變更。
相反,重做命令可讓您重做撤消操作。此外,您可以透過按組合鍵Ctrl + Y來存取重做命令。
7. 符號
如果要插入鍵盤上沒有的其他字符,例如版權 (©) 或商標 (™) 符號,則可以使用符號命令來新增這些符號。
若要插入圖示:
1. 將插入點移到要新增圖示的位置。
2. 按一下插入標籤。
3. 導覽並選擇符號命令,然後從下拉式選單中選擇所需的任何符號。如果您沒有找到要新增的符號,請選擇「更多符號」。
4. 您要新增的圖示將出現在文件上。
更多的文章可以參考下面的文章:
祝你好運!
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