Word 2016 完整指南（第 5 部分）：使用尋找和替換

尋找和取代簡介

在處理長文件時，查找特定單字或短語會很困難並且肯定會花費大量時間。Word 可以使用「尋找」功能自動搜尋文檔，並允許您使用「取代」功能快速變更單字或短語。

請參閱下面的視頻，以了解有關如何使用“查找和替換”的更多資訊：

此外，您可以在此處參考 Word 2016 完整指南（第 1、2 和 3 部分）：

• Word 2016 完整指南（第 1 部分）：熟悉功能區介面
• Word 2016 完整指南（第 2 部分）：熟悉 OneDrive、建立、儲存和共用文檔
• Word 2016 完整指南（第 3 部分）：熟悉基本文字操作
• Word 2016 完整指南（第 4 部分）：設定文字格式

1. 尋找文本

在下面的範例中，我們編寫了一份學術報告，並使用「尋找」命令來尋找特定單字的所有實例。

1. 在「主頁」標籤中，按一下「尋找」指令。或者，您也可以按組合鍵Ctrl + F。

2. 現在螢幕左側的螢幕上會出現一個導覽面板。

3. 在導覽面板頂角的方塊中輸入要尋找的文字（單字或片語）。在下面的範例中您可以看到我們在文件中搜尋的關鍵字：

4. 如果在文件中找到您搜尋的文字（單字或短語），它將以黃色突出顯示，並且結果預覽將出現在導航面板上。或者，您也可以點擊每個搜尋結果中箭頭下方的結果之一，以跳到該單字或文字。

5. 完成後，按一下X圖示關閉導覽面板。突出顯示的文字將消失。

- 若要顯示更多搜尋選項，請按一下搜尋框旁的下拉箭頭。

2. 替換單字或片語

有時，在某些情況下，您會注意到在整個文件中重複犯了錯誤 - 例如，您的名字的拼寫應該要大寫，或者您需要將某個單字或短語更改為另一個單字或短語。然後您就可以使用Word中的尋找和取代功能來快速工作。在下面的範例中，我們使用尋找和替換來更改日誌的名稱，因此它是縮寫的。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「取代」指令。或者，您也可以按組合鍵Ctrl + H。

2. 現在螢幕上將出現尋找和取代對話方塊。

3. 在「尋找內容： 」方塊中輸入您要尋找的單字或片語。

4. 在「替換為： 」方塊中輸入要替換的單字或片語。然後按一下「尋找下一個」。

5. Word 將尋找您在「尋找內容： 」方塊中輸入的單字或片語，並在文件上以灰色反白顯示該單字或片語。

6. 檢查要替換的單字或片語。在下面的範例中，我們搜尋的短語是文章標題的一部分，因此我們不需要取代它。再次按一下“尋找下一個”以移至其他物件。

7. 如果要更改單字或短語，可以按一下「替換」來逐一更改每個單字或短語。或者，您也可以按一下「全部替換」來取代整個文件中單字或片語的所有物件。

8. 這些單字或片語將被替換。

9. 完成後，按一下「關閉」或「取消」關閉對話方塊。

- 若要顯示更多搜尋選項，請按一下「尋找與取代」對話方塊中的「更多」。您可以在此處設定其他搜尋選項，例如區分大小寫或忽略標點符號。

您可以參考以下更多文章：

• 在 Microsoft Word 中處理列的 8 個重要技巧

• 在 Microsoft Word 中快速建立虛線 (………………)

• 在 MS Word 中自動填入序號和首行字符

祝你好運！