Word 2016 完整指南（第 6 部分）：使用縮排和製表符

介紹

縮排工具允許使用者使用製表符和縮排設定中的製表符對齊器或水平標尺來劃分文字資訊的各個部分。

觀看下面的視頻，以了解有關如何在 Word 中使用縮排和製表符的更多資訊。

縮排文字

普通文件總是要求每個段落的第一行縮排。因此，從美學角度來看，此功能將有助於使文本清晰且獨立。

不僅第一行可以縮排，其他行也可以縮排，所以常稱為懸掛縮排。

使用 Tab 鍵

縮排最快的方法是使用 Tab 鍵。此方法僅使用對齊縮排 1/2 英吋的第一行。

步驟 1：將插入點放在要縮排的段落的第一行。

步驟 2：按Tab鈕。在水平標尺上，您將看到第一行縮排標記向右移動 ½ 英吋。

步驟3：該段落已縮排。

如果未顯示標尺，請選擇工具列上的「檢視」，然後勾選標尺方塊。

縮排標記

在某些情況下，如果您想進行更多調整，您應該使用縮排標記，允許任何段落縮排。

縮排標記位於水平標尺的左側，有幾個縮排選項，如下所示：

• 首行縮排標記 首行縮排標記。
• 懸掛式縮排標記 懸掛式縮排標記
• 左縮排標記 左縮排標記同時移動前導縮排和懸掛縮排。

使用縮排

步驟 1：將插入點放置在要將段落縮排為一個或多個段落的位置。

步驟 2：按住並拖曳所需的縮排標記。例如，按住並拖曳左側縮排。

第三步：放開滑鼠即可完成。

使用命令

如果要縮排多行文字或整個段落，可以使用 indent 指令。該命令將向後調整 1/2 英吋。

步驟1：選擇要對齊的文字。

步驟2：在「首頁」中，選擇尺寸增加或減少指令。

第三步：完成縮排。

若要自訂邊距大小，請選擇佈局並在儲存格中填入適當的值。

選項卡

使用Tab可以更靈活地調整縮排。預設情況下，每次使用 Tab 時，文字都會向右移動 1/2 英吋。在標尺上使用附加停止位元可以變更製表符大小並將多個停止製表符按鈕套用到一行。例如，在摘要中，您可以使用右側選項卡將句子的開頭左對齊並右對齊句子的結尾，如下所示。

按下 Tab 鍵時，可以新增製表符或縮進，具體取決於插入點。一般來說，如果插入點位於段落開頭，則會新增縮進，如果不在段落開頭，則會新增製表符。

標籤對齊器

標籤對齊器位於左側的垂直標尺。將滑鼠指標移至對齊器，您將看到製表位名稱出現。

製表位的類型：

• 左製表符從停止點向左對齊。
• 中心標籤 將文字均勻地對齊到停止點的兩側。
• 右邊製表符從停止點向右對齊。
• 小數製表符 使用小數點對十進制數進行排序。
• Bar Tab 在文字中繪製垂直線。
• 第一行縮排 在標尺上插入第一行縮排。
• 懸掛縮排 插入 懸掛縮排。

新增停靠點

第 1 步：選擇要新增句點的一個或多個段落。如果您不選擇段落，斷點將應用於當前段落和新段落。

步驟 2：點選製表符對齊器，直到看到所需的斷點出現。例如，選擇右側選項卡。

步驟 3：選擇要在水平標尺上對齊的位置，並新增任意數量的停靠點。

步驟 4：將插入點放置在要編輯的段落之前，然後按Tab。文字將會移動到下一個斷點位置。例如，我們將年份移至下一站。

刪除斷點

當不再使用斷點時，應該刪除它們。首先，選擇使用停靠點的文字。接下來，按住並將它們拖離標尺。