在 Office 2011 for Mac 中設置 Excel 首選項

在 Office 2011 for Mac 中設置 Excel 首選項

雖然如果您訪問任何應用程序的首選項並嘗試弄清楚它們,確實可以更好地了解任何應用程序,但這對於 Mac 2011 的 Excel 幾乎是必不可少的。從菜單欄中選擇 Excel→首選項以顯示首選項對話框。當您對要更改的設置有所了解或想到時,只需在“搜索”字段中輸入即可。

在 Office 2011 for Mac 中設置 Excel 首選項

以下是一些選定的設置:

  • 一般:

    • 在表ñ EW W¯¯ orkbook:將微調器設置空白工作表一個新的工作簿將默認的數量。

    • 標準˚F ONT:選擇一個默認字體。除非您有令人信服的理由來更改它,否則將其保留為“正文字體”,它與默認字體大致相同。

    • 首選˚F ILE大號ocation:設置Excel文件的默認位置。

    • 顯示最近使用的文檔數:通過在此處鍵入數字來設置在 Excel 的文件菜單中顯示的最近使用的工作簿的數量。“文件”菜單中最近使用的項目不會在一個月後消失。此列表基於您設置的數量。

  • 看法:

    • 評論:調整評論的顯示方式。

    • 顯示˚F ormulas:顯示的公式,而不是計算值。

    • 顯示ž ERO V :alues選中時顯示一個0,而不是一個空單元格。

    • 顯示小號HEET Ť ABS:取消隱藏所有與水平滾動條表標籤。選擇重新顯示滾動條。

  • 編輯:

    • 自動轉換日期系統:選中後,Excel 會在復制和粘貼過程中自動更正 1900 (Windows) 和 1904 日期系統 (Mac) 之間的差異。採用目標工作簿的格式。

  • 自動更正:您可以讓 Excel 自動修復您常見的打字錯誤。

  • 計算:當未設置為自動時處理包含大量複雜公式的大型電子表格會更快、更容易。

如果關閉 Excel 的自動計算功能,則需要重新打開,否則 Excel 的公式將無法計算。如果您使用宏關閉自動計算,這一點尤其重要。確保您的代碼在所有情況下都會重新啟用“自動”選項。

Excel 開啟時會自動開啟資料夾中的所有工作簿

在 Excel 選單上,按一下 首選項

在 「創作」下,按一下 「常規」  常規首選項按鈕

在 「啟動時開啟以下位置的所有檔案」 方塊中,輸入您希望 Excel 自動開啟的檔案的位置。

對所有新工作簿使用自訂模板

當 Excel 開啟新工作簿時,新檔案是從名為「工作簿」的範本建立的。要使用自訂模板,您必須將預設的工作簿模板替換為您自己的模板。

開啟要用作新預設模板的模板。

點選 檔案 > 另存為

在 「另存為」 方塊中,鍵入「Book」  ,然後在 「檔案格式」 下拉方塊中,選擇 「Excel 範本 (.xltx)」 或 「Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)」(視具體情況而定)。

您需要將此範本儲存在啟動資料夾中,並且檔案必須命名為「Book.xltx」(或 .xltm)。

在 「另存為」對話方塊中,按一下「另存為」 旁邊的向下箭頭 。
顯示「另存為」對話方塊的影像

在搜尋框中,鍵入“ startup ”,然後按 RETURN

在搜尋結果中,雙擊 「啟動」 資料夾,雙擊 「Excel」 資料夾,然後按一下 「儲存」

在搜尋結果中,雙擊「啟動」資料夾,雙擊「Excel」資料夾,然後按一下「儲存」。

只有當該檔案的名稱為「Book.xltx」或「Book.xltm」時,該檔案才會用作新工作簿範本。

關閉並重新開啟 Excel 以使新範本生效。

更改個人範本資料夾的位置

個人範本資料夾是您可以儲存自訂範本的位置,當您在 Excel 中選擇「從範本新建」時,這些範本將顯示在「個人」標籤中。 

個人範本資料夾可以在 Microsoft Word 中設置,因為該資料夾由 Word 和 Excel 使用。若要變更人員範本的位置,請啟動 Microsoft Word,然後前往 Word 功能表 > 首選項 > 檔案位置。選擇使用者模板並將其設定到所需的資料夾。 

Microsoft Word 中「檔案位置」首選項面板的螢幕截圖

更改新工作簿中的工作表數量

在 Excel 選單上,按一下 首選項

在 「創作」下,按一下 「常規」  常規首選項按鈕

在 「新工作簿中的工作表」 方塊中,輸入工作簿中所需的工作表數。

更改新工作表的字體和字體大小

每當開啟新工作簿時,您都可以變更 Excel 使用的預設字型。預設情況下,每個 Excel 工作簿中的文字均為 12 號正文字體。

在 Excel 選單上,按一下 首選項

在 「創作」下,按一下 「常規」  常規首選項按鈕

在 預設字體 清單中,按一下要使用的字體。

在 字體大小 清單中,鍵入或按一下字體大小。

注意: 您必須登出然後重新開啟 Excel 才能開始使用新的預設字體和字體大小。新的預設字體和字體大小僅在重新開啟 Excel 後建立的新工作簿中使用。現有工作簿不受影響。

開啟 Excel 時隱藏 Excel 工作簿庫

在 Excel 選單上,按一下 首選項

在 「創作」下,按一下 「常規」  常規首選項按鈕

清除 「開啟 Excel 時開啟工作簿庫」複選框 。

下次開啟 Excel 時,它會開啟一個空白工作簿。


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