如何在 iPad 上的 Word 中應用樣式

如何在 iPad 上的 Word 中應用樣式

Word 樣式可以節省時間,因為當您應用一種樣式時,您可以一次在 iPad 上應用多個格式設置命令。例如,標題 1 樣式應用適合標題的格式 - 較重的字體,較大的字體大小。樣式使您有機會使文檔的標題和其他部分相互一致。當您將標題 1 樣式應用於所有一級標題時,所有一級標題看起來都相同。

每個文檔都帶有從創建它的模板繼承的內置樣式。這些樣式在“主頁”選項卡的“樣式”菜單中可用。

在 Word 2011(Word 的桌面版本)中,您可以立即判斷樣式是段落樣式還是字符樣式,因為樣式菜單上的符號會告訴您同樣的信息。不過,iPad 的 Word 並沒有那麼複雜。它的樣式菜單不會告訴您哪些樣式是段落樣式或字符樣式。

您所能做的就是從樣式名稱(也許)中獲得提示,以了解您正在處理的樣式類型。例如,稱為 Emphasis 的樣式很可能是將單詞斜體的字符樣式,而 Heading 3 幾乎可以肯定是適用於整個段落的樣式。

如何在 iPad 上的 Word 中應用樣式

使用“主頁”選項卡上的“樣式”菜單應用樣式。

按照以下步驟應用樣式:

點擊或選擇要應用樣式的文檔部分。

您選擇的內容取決於您要應用的樣式類型。

  • 單詞或短語(字符樣式):選擇單詞或短語。您選擇的樣式將僅應用於您選擇的單詞或短語。

  • 段落(段落樣式):在段落中輕按。段落樣式適用於光標所在的整個段落。您只需點擊一個段落即可在整個段落中應用一個段落或鏈接樣式。

  • 多於一個段落(段落樣式):選擇全部或部分段落。由於段落樣式適用於整個段落,因此您可以選擇段落的一部分。您不必全選。

在主頁選項卡上,點擊樣式按鈕並從下拉菜單中選擇一種樣式。

不喜歡您選擇的款式?點擊撤消按鈕並重新開始。

您不能在 Word for the iPad 中創建或更改樣式。如果您想這樣做,請在 Word 2011 for Mac 或其他版本的 Word 中打開您的文檔。

在 iPad 上編輯 Word 文件的提示和技巧

如果您不熟悉裝置或應用程序,在 iPad 上編輯 Word 文件可能是一項艱鉅的任務。然而,這並不一定很難!按照這些提示和技巧,像專業人士一樣在 iPad 上編輯文件。

1. 使用鍵盤:除非您擁有超人的手指靈活性,否則在 iPad 的虛擬鍵盤上打字很快就會變得令人沮喪且效率低下。藍牙鍵盤或鍵盤蓋將使打字變得更加容易和快捷,使編輯過程變得更加順暢。

2. 使用分割視圖:分割視圖使用戶能夠同時打開並啟動兩個應用程序,並排。此功能對於編輯長文件時的多工處理非常有用 - 讓您可以輕鬆地在工作的不同部分之間切換,而無需不斷關閉和重新打開螢幕。

3. 標記工具:標記工具非常適合在 iPad 上編輯文件時即時註解文件。如果與其他人協作處理文檔,了解如何使用 Microsoft Word(在應用程式內運行)的追蹤更改功能也很重要,以便清楚地記錄所做的每項更改。

4. 自訂工具列:您可以將常用的格式選項(例如粗體、斜體字體或更改文字顏色)放在觸手可及的位置,來自訂 Microsoft Word for iOS 中的工具列。

5. 自動儲存:因設備放錯地方而失去進度的情況比我們想像的更常見;這就是為什麼利用 Microsoft Office 中提供的備份和保存工具(尤其是 OneDrive)至關重要。透過使用此功能,您將永遠不會失去那些不知疲倦地忍受寫作困境的辛苦時間!

6. 拖放內容:您知道拖放功能可以在不同的應用程式之間使用嗎?這個有趣的技巧意味著從Safari 保存的文字、圖像和文件可以直接連接到您的Word 文件中,而無需繁瑣地複製+ 貼上它全部!

7.最後,還有其他文字處理選項可供選擇,例如 Google docs、Evernote、iA Writer,它們都提供簡化的介面,以優化文件建立和編輯的運行。


如何在 iPad 上的 Word 中應用樣式

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