如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人
學習如何在 Outlook 2013 中輕鬆標記聯繫人，讓您不再錯過重要日期和跟進活動。
如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人
標記聯繫人的步驟
- 打開聯繫人屏幕後，右鍵單擊要標記的聯繫人。
- 出現快捷菜單後，選擇跟進。
- 選擇您計劃跟進所選聯繫人的日期（今日、明日、本周、下周）。
- (可選) 選擇添加提醒。這會打開一個提醒窗口並在選擇的時間播放聲音。
標記特定日期的聯繫人會使該聯繫人的姓名顯示在您選擇的日期的 Outlook 日曆中。
尋找行動項目
如果 Outlook 在電子郵件中發現類似作業項目的內容，則會自動顯示操作項選項卡在閱讀窗格上。
選擇操作項目下拉箭頭以讀取操作項。
- 選擇專注於UP來提醒您執行該操作項目。
- 若要設定跟進標誌，即可在待辦事項欄中查看到。
完成任務後，將其標記為完成：
- 從操作項目下拉清單中選擇標記為完成。
- 或在待辦事項欄中，右鍵點選已標記的郵件並選擇標記為完成。
建立顏色類別
選擇首頁 > 分類 > 所有類別。
為類別顏色重新命名，選擇顏色類別並按Enter。
若要變更類別顏色，請選擇所需的顏色。
建立新顏色類別：選擇新建，輸入名稱及選擇顏色，然後確認。
為電子郵件指派顏色類別
右鍵單擊電子郵件，選擇分類，然後為郵件選擇適當的顏色類別。
結論
透過上述步驟，您可以輕鬆在 Outlook 2013 中標記聯繫人，設置提醒及使用顏色類別來有效管理您的聯繫信息，讓您的工作效率大幅提升。
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