如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

標記聯繫人的步驟

  1. 打開聯繫人屏幕後,右鍵單擊要標記的聯繫人。
  2. 選擇聯繫人

  3. 出現快捷菜單後,選擇跟進
  4. 選擇跟進

  5. 選擇您計劃跟進所選聯繫人的日期(今日、明日、本周、下周)。
  6. 標記特定日期的聯繫人會使該聯繫人的姓名顯示在您選擇的日期的 Outlook 日曆中。

    選擇日期

  7. (可選) 選擇添加提醒。這會打開一個提醒窗口並在選擇的時間播放聲音。

尋找行動項目

如果 Outlook 在電子郵件中發現類似作業項目的內容,則會自動顯示操作項選項卡在閱讀窗格上。

選擇操作項目下拉箭頭以讀取操作項。

  • 選擇專注於UP來提醒您執行該操作項目。
  • 若要設定跟進標誌,即可在待辦事項欄中查看到。

完成任務後,將其標記為完成:

  1. 操作項目下拉清單中選擇標記為完成
  2. 或在待辦事項欄中,右鍵點選已標記的郵件並選擇標記為完成

建立顏色類別

選擇首頁 > 分類 > 所有類別

為類別顏色重新命名,選擇顏色類別並按Enter

若要變更類別顏色,請選擇所需的顏色。

建立新顏色類別:選擇新建,輸入名稱及選擇顏色,然後確認。

為電子郵件指派顏色類別

右鍵單擊電子郵件,選擇分類,然後為郵件選擇適當的顏色類別。

結論

透過上述步驟,您可以輕鬆在 Outlook 2013 中標記聯繫人,設置提醒及使用顏色類別來有效管理您的聯繫信息,讓您的工作效率大幅提升。


如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

學習如何在 Outlook 2013 中輕鬆標記聯繫人,讓您不再錯過重要日期和跟進活動。

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