如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

如何在 Outlook 2013 中標記聯繫人

標記聯繫人的步驟

  1. 打開聯繫人屏幕後,右鍵單擊要標記的聯繫人。
  2. 選擇聯繫人

  3. 出現快捷菜單後,選擇跟進
  4. 選擇跟進

  5. 選擇您計劃跟進所選聯繫人的日期(今日、明日、本周、下周)。
  6. 標記特定日期的聯繫人會使該聯繫人的姓名顯示在您選擇的日期的 Outlook 日曆中。

    選擇日期

  7. (可選) 選擇添加提醒。這會打開一個提醒窗口並在選擇的時間播放聲音。

尋找行動項目

如果 Outlook 在電子郵件中發現類似作業項目的內容,則會自動顯示操作項選項卡在閱讀窗格上。

選擇操作項目下拉箭頭以讀取操作項。

  • 選擇專注於UP來提醒您執行該操作項目。
  • 若要設定跟進標誌,即可在待辦事項欄中查看到。

完成任務後,將其標記為完成:

  1. 操作項目下拉清單中選擇標記為完成
  2. 或在待辦事項欄中,右鍵點選已標記的郵件並選擇標記為完成

建立顏色類別

選擇首頁 > 分類 > 所有類別

為類別顏色重新命名,選擇顏色類別並按Enter

若要變更類別顏色,請選擇所需的顏色。

建立新顏色類別:選擇新建,輸入名稱及選擇顏色,然後確認。

為電子郵件指派顏色類別

右鍵單擊電子郵件,選擇分類,然後為郵件選擇適當的顏色類別。

結論

透過上述步驟,您可以輕鬆在 Outlook 2013 中標記聯繫人,設置提醒及使用顏色類別來有效管理您的聯繫信息,讓您的工作效率大幅提升。

19 Comments

  1. 阿美 -

    分享過程中我覺得很愉快,這種實用的內容一定要多多分享給朋友們!

  2. 小藍 -

    這個方法真不錯!之前我對Outlook有些排斥,現在開始愛上它了!

  3. Phúc IT -

    除了 Outlook,還有其他的聯絡人管理工具推薦嗎?我想了解更多

  4. 小明 -

    謝謝分享!我一直在找如何在Outlook標記聯絡人的方法,這篇文章真是幫了我大忙

  5. Thùy Linh -

    標記聯絡人的功能真的太實用了,特別是在工作上,我現在做人脈管理也方便多了

  6. 圓圓 -

    實際上我之前不知道怎麼操作,現在學會了,心情好愉快哦!感謝作者的分享!

  7. 阿花 -

    看完這篇文章後,才知道原來在Outlook中可以這麼簡單地標記聯絡人,真的是太方便了

  8. 阿俊 -

    這個功能如果能在手機版的Outlook也有就好了,會更方便使用

  9. 小白 -

    我在實作的時候遇到了一些問題,不知道有沒有人能幫我解決一下?

  10. Duy Sinh 6789 -

    在標記聯絡人的過程中,有沒有什麼小技巧可以分享?我想讓我的聯絡人管理得更好

  11. Hương Đà Nẵng -

    為什麼在某些版本的Outlook中,標記聯絡人這個功能會有變化?有誰知道嗎

  12. 小燕 -

    我嘗試了這個方法,真的好有趣啊!一直不知道原來可以這樣做

  13. 南方小哥 -

    希望能有更多這樣的文章,讓我們的工作變得更有效率,感謝

  14. 阿才 -

    搜尋的時候發現這個網站,心情好愉快,果然找到好資訊了

  15. 阿文 -

    這篇文章的步驟非常清晰,讓我輕鬆搞懂應該怎麼做,謝謝你

  16. Quang vn -

    這篇文章有從基礎開始教學,非常適合剛接觸Outlook的人,非常感謝

  17. Mèo con -

    哈哈,我之前一直在用郵件但不知道能標記聯絡人,這篇文章太搞笑了,太神奇了

  18. Kate 張 -

    很喜歡這篇教學,特別是對初學者來說,真的很有幫助,謝謝作者!

  19. Nhi 小貓 -

    對於不太會使用電腦的人來說,這些步驟寫得太好懂了!繼續加油!

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