如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
Google Docs 是一款免費且功能強大的在線文字處理器。它帶有一系列用於常見文檔類型的現成模板,包括簡歷、信件、項目建議書和課堂筆記。
但是,如果您想在 Google Docs 中寫一本書,那麼沒有任何合適的模板可供使用。值得慶幸的是,如果您想寫小說,設置自己的模板相當簡單。
如果您想知道如何在 Google Docs 中製作一本書,這就是您需要做的。
配置頁面設置
在開始寫書之前,您需要配置頁面設置,使其看起來像一本小說。第一步是創建文檔並調整一些設置。
這是您需要做的:

在 Google Docs 中創建標題頁
現在是時候為您的小說創建標題頁了。這將是任何人從您的書中看到的第一頁。
去做這個:
在 Google 文檔中重命名您的文檔
這是給文檔命名的好時機。我們一直等到這一點的原因是 Google Docs 會根據您文檔中的第一個內容為您生成一個文件名,這樣您就不必輸入它了。
以下是它的工作原理:
在 Google 文檔中創建您的第一章
您的標題頁已完成,並且您的文檔已命名。現在是時候創建你的第一章了。
這些是步驟:
在 Google Docs 中配置頁眉和頁腳
現在你已經寫了一些頁面,你需要為你的書添加一些頁碼。我們可以使用頁眉和頁腳添加這些內容。
就是這樣:
在 Google 文檔中創建目錄
最後一步是設置目錄。這就是為什麼我們將所有章節標題都設為 H2 標題而不是簡單的粗體文本:Google Docs 現在將使用這些標題創建目錄。
這是它的工作原理:
在 Google Docs 中創建書籍模板
如果您打算寫多本書,那麼我們絕對建議您保存一份文檔副本,以用作其他書籍的模板。
這些是步驟:
充分利用 Google 文檔
Google Docs 中無法完成的文字處理任務並不多。既然您已經知道如何在 Google 文檔中製作書籍,那麼還有很多東西需要學習。
如果您想進行協作,共享文檔很簡單,您甚至可以為共享文檔設置到期日期,這樣人們就無法無限期地訪問它們。如果您擔心它是一個在線應用程序,如果您知道如何使用 Google Docs 離線工作是可能的。
如果你還是放不下Microsoft Office,還可以將Google Docs 導出為Microsoft Office 格式。
匯出為 PDF 或電子書格式
將您的 Google 文件匯出為 PDF 或電子書格式是將您的寫作專案轉變為具有專業外觀的書籍的最後一步。
這將使分享和分發您的作品變得更加容易,無論您是自行出版還是將其提交給出版商。
第一步是從頂部導覽列中選擇“檔案”,然後選擇“下載”。
然後,您將看到可用格式的下拉式選單。
選擇 PDF (.
pdf)或電子書(.
epub)取決於您需要的格式。
一旦您做出選擇,您的文件將以所選格式下載到您的電腦。
將文件匯出為 PDF 或電子書格式時,請務必注意文件的頁面大小、頁邊距和間距。
為了確保文件在列印或在數位設備上查看時看起來很專業,確保佈局始終一致非常重要。
如果文件用於列印,請確保選擇正確的頁面尺寸,例如 A4 或 US Letter。
如果它適用於數位設備,請選擇適合查看設備的頁面大小。
對於邊距和間距也是如此。
例如,如果用於列印,請使用 1 英吋邊距和單倍行距文字。
如果用於數位設備,請使用較小的邊距和雙倍行距的文字。
將文件匯出為 PDF 或電子書格式後,您可以輕鬆與他人分享。
它可以上傳到亞馬遜或蘋果圖書等網站,也可以發送給出版商考慮。
也可以在家中或印刷店列印實體副本。
無論您選擇如何分享您的作品,匯出為 PDF 或電子書格式都是確保其看起來專業且精美的最佳方式。
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