如何將 Microsoft PowerPoint 演示文稿設為只讀

Microsoft PowerPoint 演示文稿需要花費大量時間來創建，並且讓其他人更難進行更改是有意義的。將您的 PowerPoint 演示文稿設為只讀是一個選項，您可以使用它來降低進行更改的可能性。這不是一個完美的解決方案，但它可以起到威懾作用。

將 PowerPoint 演示文稿設為只讀

在 Microsoft PowerPoint 中打開只讀後，您將無法再編輯演示文稿。因此，在完成演示文稿之前，您不應進行此更改。要將 PowerPoint 演示文稿設為只讀：

1. 打開您的Powerpoint 演示文稿。
2. 選擇左上角的文件。
3. 選擇左側欄上的信息。
4. 單擊保護演示文稿。

在下拉菜單中，您將看到四個選項：

• 選中後，始終以只讀方式打開會告訴讀者該文件是只讀的，不應編輯。
• 標記為最終版本讓讀者知道這是該文件的最終副本。
• 使用密碼加密可讓您指定讀者需要輸入以編輯文件的密碼。
• 激活後，添加數字簽名會添加一個不可見的簽名以確保演示文稿的完整性。

只有兩個選項使您的 PowerPoint 演示文稿成為只讀：始終以只讀方式打開和標記為最終。

選擇始終以只讀方式打開時，任何打開演示文稿的人都會收到消息，“為防止意外更改，作者已將此文件設置為只讀方式打開。” 相反，標記為最終版本的文件將在文件頂部看到“作者已將此演示文稿標記為最終版本以阻止編輯”。

問題和更好的解決方案

不幸的是，這些選擇都不能阻止讀者編輯演示文稿。為此，他們只需單擊“仍然編輯”即可進行您可以保存的更改。

如果您真的不希望任何人更改您的演示文稿，最好的選擇是在“保護演示文稿”選項下選擇“使用密碼加密”。然而，正如您可能已經猜到的那樣，此選項意味著沒有密碼的人甚至無法讀取文件，更不用說編輯它了。然而，如果您的目標是保護您的文檔，這一定是最佳解決方案。

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Microsoft PowerPoint 是這個星球上最受歡迎的演示軟件包，這是有充分理由的。它提供了令人驚嘆的演示工具，其中包括許多鮮為人知的工具。例如，您是否知道可以將演示文稿轉換為視頻，或者PDF和Word 文檔可以更改為 PowerPoint 文件？您知道您可以使用 PowerPoint創建思維導圖嗎？

您可以在 Microsoft 365 套件中找到 Microsoft PowerPoint。對於家庭使用，Microsoft 365 套件目前提供三種類型，包括家庭、個人和家庭和學生計劃。第一個是每年 100 美元（或每月 10 美元），包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook for Mac，最多可用於六個用戶。個人版適用於一個人，每年 70 美元或每月 6.99 美元。學生計劃一次性購買 150 美元，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。

商業用戶可以從基本、標準和高級計劃中進行選擇，每用戶每月 5 美元起。