如何將 Microsoft Excel 數據拆分為多列

可以使用兩個獨特的函數將同一 Microsoft Excel 單元格中的分組數據取消分組。“文本到列”和“快速填充”功能讓您只需幾個步驟即可拆分 Microsoft Excel 數據。這是如何做到的。

拆分 Microsoft Excel 數據

當您可能希望將 Microsoft Excel 數據從一列拆分為多列時，最明顯的示例是涉及名稱時。在以下兩個示例中，名字和姓氏位於相同的單元格中，但我們希望將其更改為兩個。

文本到列

使用 Microsoft Excel 文本分列工具，我們希望獲取列 A 中列出的名字和姓氏，並將信息拆分為兩個新列，B 和 C。

去做這個：

1. 選擇要拆分的 A 列中的所有單元格。
2. 選擇Excel 功能區上的數據選項卡。
3. 單擊文本到列。
4. 在嚮導中選擇分隔。
5. 單擊下一步。

從這裡在嚮導中：

1. 選擇分隔符下的空格框。請注意，在示例中，名字和姓氏不再顯示在相同的框中。
2. 選擇下一步。
3. 選擇Destination，然後添加拆分內容的位置。在我們的示例中，我們將選擇 B2 單元格。
4. 單擊完成。

上面選擇的所有單元格的內容現在位於 A 列和 B 列的單獨單元格中。

閃光填充

要以更智能的方式拆分Microsoft Excel 數據，請考慮使用 Flash Fill。當您處理較少的單元格時，該工具非常適合。在以下示例中，我們在相應單元格中輸入第一個聯繫人的名字。在這種情況下，B3。

下一個：

1. 按Enter移動到下一個單元格。
2. 選擇Excel 功能區上的主頁選項卡。
3. 選擇“編輯”下的“快速填充”或使用鍵盤上的 CTRL + E。

Excel 將自動填寫我們示例中的 First Name 列。

對於我們的第二列，我們首先在相應的單元格中輸入第一個聯繫人的姓氏。在這種情況下，C3。

然後：

1. 按Enter移動到下一個單元格。
2. 選擇Excel 功能區上的主頁選項卡。
3. 選擇“編輯”下的“快速填充”或使用鍵盤上的Ctrl + E。

現在填寫姓氏列。

Text to Column 和 Flash Fill 工具可以將 Microsoft Excel 數據拆分為多列。就個人而言，我更喜歡使用 Flash Fill 工具。但是，當您有許多單元格時，文本到列可能是更好的解決方案。

您是否正在尋找在 Microsoft Excel 中探索的新工具？我們為您服務。最近，我們向您展示瞭如何將聯繫人從 Excel 工作表導出到 Outlook、插入項目符號、換行等。

Microsoft Excel 是 Microsoft 365 套件的一部分，該套件目前提供三種供家庭使用的版本，包括家庭、個人和家庭和學生計劃。第一個定價為每年 100 美元（或每月 10 美元），包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook for Mac，最多可用於六個用戶。個人版適用於一個人，每年 70 美元或每月 6.99 美元。學生計劃一次性購買 150 美元，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。

商業用戶可以從基本、標準和高級計劃中進行選擇，每用戶每月 5 美元起。