如何打印帶有和不帶有註釋的 PowerPoint 幻燈片

在Microsoft PowerPoint 中使用演講者備註時，您可以選擇在演示時顯示這些備註。這有助於將您的談話要點直接顯示在屏幕上，僅供您查看。

但是，如果您想用這些演示筆記打印幻燈片怎麼辦？您可能想在旅途中查看您的筆記或將它們交給同事查看。幸運的是，Microsoft 已經考慮到這一點，並允許您打印帶有或不帶有演講者備註的 PowerPoint 幻燈片。

打印帶有演講者備註的 PowerPoint 幻燈片

雖然相似，但在 Windows 和 Mac 上打印 PowerPoint 幻燈片時，步驟略有不同。對於每個平台，只有一種方法可以打印演示文稿。

如何在 Windows 上打印演示文稿

1. 從菜單中單擊文件>打印。
2. 在設置下方，單擊顯示整頁幻燈片的下拉框。
3. 選擇備註頁。
4. 您將在右側看到打印輸出的預覽。這將顯示每張幻燈片及其下方的演示文稿。如果您願意，可以使用底部的箭頭查看每一頁。

進行您需要的任何更改並正常打印。

如何在 Mac 上打印演示文稿筆記

1. 單擊菜單欄中的文件>打印。
2. 單擊Show Details展開打印窗口。
3. 轉到Layout下拉框並選擇Notes。
4. 您將在左側看到打印輸出的預覽。這將顯示包含它們的幻燈片的註釋。如果您願意，可以使用頂部的箭頭查看每張幻燈片。

根據需要進行任何其他調整併像往常一樣打印。

打印不帶註釋的 PowerPoint 幻燈片

目前，Windows 和 Mac 上的 PowerPoint 的所有其他打印選項都將在沒有註釋的情況下打印。

在 Windows 上，按照與之前相同的步驟選擇整頁幻燈片、大綱或整頁幻燈片下拉框中可用的講義之一。

在 Mac 上，按照上面的說明選擇幻燈片、大綱或佈局 下拉框中可用的講義佈局之一。

在 PowerPoint 中打印您需要的內容

使用 Microsoft PowerPoint 中的各種打印選項，您可以很容易地打印帶註釋、不帶註釋、大綱或講義。

請記住，PowerPoint 是Microsoft 365 應用套件（以前稱為 Office 365）的一部分，它為您提供 Word、Outlook、Excel 等。此外，還為用戶提供1 TB 的 OneDrive 存儲空間。

有關 PowerPoint 的更多幫助，請查看如何添加幻燈片編號或查找演示文稿字數。

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