Excel 2016 - 第 11 課:檢查 Excel 電子表格中的拼寫

Excel 2016 - 第 11 課:檢查 Excel 電子表格中的拼寫

在共享電子表格之前,您需要確保它沒有任何拼字錯誤。幸運的是,Excel 2016包含一個拼字檢查工具,您可以使用它來確保電子表格檔案中的所有內容拼字正確。

如果您在Microsoft Word中使用過拼字檢查,您應該注意到 Excel 的拼字檢查工具很有用,而不是「強大」。例如,它不會在您輸入文字時檢查語法問題或檢查拼字。

請加入本文中的LuckyTemplates ,以了解有關在 Excel 2016 工作表上檢查拼字的說明!

在 Excel 2016 中使用拼字檢查

1. 在「審閱」標籤中,按一下「拼字檢查」指令。

Excel 2016 - 第 11 課:檢查 Excel 電子表格中的拼寫

2.將出現「拼字檢查」對話框。對於電子表格中的每個拼字錯誤,拼字檢查都會提供正確的拼字建議。選擇建議,然後按一下“更改”以修復錯誤。

Excel 2016 - 第 11 課:檢查 Excel 電子表格中的拼寫

3. 檢查完所有拼字錯誤後,將出現一個對話方塊。按一下「確定」關閉拼字檢查。

Excel 2016 - 第 11 課:檢查 Excel 電子表格中的拼寫

如果沒有合適的建議,您可以自己重新輸入正確的拼字。

忽略拼字“錯誤”。

拼字檢查並不總是準確的。有時某些單字即使完全正確,也會被錯誤地標記。這種情況經常發生在字典中沒有的個人名字上。您可以使用以下三個選項之一選擇不更改拼字“錯誤”:

  • 忽略一次:忽略該單字而不做任何更改。
  • 全部忽略:忽略不做更改的單字,並忽略電子表格中所有其他拼字錯誤的情況。
  • 新增:這會將單字加入字典中,這樣它就不會再顯示為錯誤。選擇此選項之前,請確保單字拼字正確。

Excel 2016 的下一課:Excel 2016 - 第 12 課:設定頁面格式和列印電子表格

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