如何使用 Excel 2019 快速分析工具創建新的數據透視表

Excel 2019 使使用其快速分析工具在工作表中選擇的數據列表創建新的數據透視表變得簡單。要使用您在 Excel 工作表中打開的數據列表中的條目預覽 Excel 可以在現場為您創建的各種類型的數據透視表，只需執行以下步驟：

選擇數據列表中的所有數據（包括列標題）作為工作表中的單元格區域。

如果已為數據列表指定了範圍名稱，則只需從名稱框下拉菜單中選擇數據列表的名稱，即可在一次操作中選擇列標題和所有數據記錄。

單擊出現在當前單元格選擇右下角正下方的快速分析工具。
這樣做會打開快速分析選項的調色板，並選擇初始格式選項卡並顯示其各種條件格式選項。

單擊快速分析選項面板頂部的表選項卡。
Excel 選擇“表格”選項卡並顯示其“表格”和“數據透視表”選項按鈕。表格按鈕預覽所選數據將如何顯示為表格格式。其他數據透視表按鈕預覽可以從所選數據創建的各種類型的數據透視表。

要預覽 Excel 2019 可為您的數據創建的每個數據透視表，請在“快速分析”面板中突出顯示其數據透視表按鈕。
當您突出顯示選項面板中的每個數據透視表按鈕時，Excel 的實時預覽功能會顯示可以使用您的表格數據創建的數據透視表的縮略圖。只要鼠標或觸摸指針懸停在其相應的按鈕上，此縮略圖就會出現在快速分析選項面板上方。

當您要創建的數據透視表的預覽出現時，單擊快速分析選項面板中的按鈕來創建它。
然後，Excel 2019 在插入到當前工作簿開頭的新工作表上創建預覽的數據透視表。這個包含數據透視表的新工作表處於活動狀態，因此您可以立即重命名和重新定位工作表，以及根據需要編輯新的數據透視表。

下圖顯示了此過程的工作原理。在第一張圖中，快速分析工具選項面板中的第四個建議的數據透視表按鈕突出顯示。調色板上方顯示的縮略圖中的預覽表格顯示了員工數據列表中的工資小計和總計，無論員工是否參與利潤分享（是或否）。

第二個圖顯示了當我單擊上圖中選項面板中突出顯示的按鈕時 Excel 創建的數據透視表。請注意，此數據透視表是在其自己的工作表 (Sheet1) 上選擇的，該工作表已插入到員工數據工作表的前面。因為選擇了新的數據透視表，數據透視表字段任務窗格顯示在 Excel 工作表窗口的右側，數據透視表工具上下文選項卡顯示在功能區上。您可以使用此任務窗格和上下文選項卡上的選項來自定義您的新數據透視表。

請注意，如果 Excel 無法建議從工作表中的選定數據創建各種數據透視表，則在快速分析工具的“表格”選項卡上的“表格”按鈕之後會顯示一個空白數據透視表按鈕。您可以選擇此按鈕為數據手動創建新的數據透視表。