Outlook 2019 中有哪些新增功能？

近二十年來，Outlook 2019 一直是企業首選的電子郵件客戶端，也是許多家庭和休閒用戶的最愛。在 Outlook 2019 中，Microsoft 聽取了用戶的反饋並提供了幾項新功能，使 Outlook 使用起來更加輕鬆和輕鬆。

Outlook 就像變色龍。它的按鈕和功能可能會因您擁有的帳戶類型而有很大差異。例如，如果您在工作場所使用 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，您將可以訪問許多其他人永遠看不到的功能，例如在您安排會議時安排會議室和其他會議空間以及創建自動外出回復電子郵件。如果您有 POP 電子郵件帳戶，您可以選擇狀態標誌和顏色類別等選項，您可以將這些選項分配給郵件和日曆事件。擁有 IMAP 電子郵件帳戶的人不會收到這些郵件。因此，如果您的屏幕看起來與本文中顯示的不同，這就是原因之一。另一個原因是您可能正在使用 Microsoft 定期更新的 Office 365，

更簡單的帳戶設置。. .

多年來，Microsoft 使 Outlook 的帳戶設置過程變得越來越簡單，每個版本都檢測到越來越多的所需設置。在這一點上，在 Outlook 2019 中，它幾乎是萬無一失的。不再需要了解諸如郵件服務器名稱和端口號之類的技術細節（除非您正在設置某種特殊類型的帳戶，或者您正在連接到 Exchange 服務器）。在大多數情況下，您只需告訴 Outlook 您的電子郵件地址和密碼，剩下的交給 Outlook。

以下是自動設置新 Outlook 帳戶的方法。

選擇文件 → 信息 → 帳戶設置 → 帳戶設置以打開帳戶設置對話框。

單擊新建。

輸入所需的電子郵件地址。

單擊連接。

出現提示時，輸入您的密碼並單擊“確定”。

在確認屏幕上，單擊完成。

這就是它應該如何工作。如果由於某種原因沒有成功，請重試，但在第 4 步之前，單擊高級選項，然後選中讓我手動設置帳戶複選框。

選擇手動配置帳戶。

然後在“高級設置”框中，選擇郵件服務器類型。然後當提示輸入密碼時，輸入密碼並點擊連接。

選擇郵件服務器類型。

但是等等，你們中間的技術人員說，如何選擇服務器類型“高級設置”？你說得對，不是。如果您真的需要進入並更改設置，例如安全性、端口號、郵件服務器地址等，請參閱下一節。

根據服務器類型，有時 Outlook 會在您選擇“高級設置”時提示您輸入服務器信息（例如，如果您連接到 Exchange 服務器）。但是對於常規的舊 IMAP 和 POP 帳戶，它保持簡單。

. . . 但更棘手的高級帳戶設置

為了使郵件設置變得簡單，Microsoft 使我們這些想要訪問郵件服務器設置的人變得更加麻煩。一般人永遠找不到它們。也許這就是目標——讓不熟練的用戶遠離他們不應該進入的區域——但對我們來說，他們確實有理由去那裡，這令人沮喪。

您可能認為更改命令可以讓您訪問服務器設置，但事實並非如此。你自己看：

如果“帳戶設置”對話框尚未打開，請選擇“文件”→“信息”→“帳戶設置”→“帳戶設置”以打開“帳戶設置”對話框。

選擇要修改的帳戶，然後單擊“更改”。

選擇帳戶後選擇更改。

在“帳戶設置”對話框中，根據需要進行任何設置更改。但如下所示，可用設置與郵件服務器配置無關。

選擇下一步，然後選擇完成。

這些是您可以在配置後對帳戶進行的更改。

這就是它變得棘手的地方。要獲得實際的郵件服務器設置，您必須使用 Repair 命令，如下所示：

從“帳戶設置”對話框中，選擇帳戶，然後單擊“修復”。

選擇高級選項。

選中讓我手動修復我的帳戶複選框。然後點擊修復。

最後，這裡是您需要的設置。在此處更改接收郵件服務器信息。

這些是您可以在配置後對帳戶進行的更改。

單擊外發郵件以查看外發郵件服務器設置。根據需要對它們進行任何更改。

這些是您可以在配置後對帳戶進行的更改。

選擇修復以應用設置更改。

在確認消息中，單擊完成。

使用重點收件箱消除雜亂

重點收件箱功能將您的收件箱文件夾分為橫跨郵件列表窗格頂部的兩個選項卡：重點和其他。然後它會嘗試智能地決定哪些是最重要的消息，哪些是您選擇 Focused 時出現的。當您選擇其他時，您會看到 Outlook 確定不太重要的郵件。這有助於減少收件箱中因商業信息和愚蠢的模因/笑話而造成的混亂。這是 Outlook 2019 的一項功能，在最初宣佈時被廣泛吹捧為 Office 2019 的改進，但更多的人討厭它而不是喜歡它。

要打開/關閉重點收件箱，請選擇“查看”→“重點收件箱”。

如果在“視圖”選項卡上沒有看到“重點收件箱”命令，則“重點收件箱”可能對您不可用。這取決於您的 Outlook 版本、郵件服務器類型和其他因素。Microsoft 文檔指出 Focused Inbox 需要 Microsoft Exchange 或 Office 365 電子郵件帳戶。但是，即使您在 Exchange 服務器上，如果您的管理員禁用了該功能，您也可能看不到它。

Outlook 中以前有一項名為 Clutter 的功能，該功能通過將“其他”項目移動到單獨的文件夾來操作。重點收件箱的干擾性較小，僅更改您對收件箱內容的看法，而不是實際內容。

@提及

有時，當人們急於發送消息時，他們會忘記在其中包含消息中引用的某個人。為了幫助打擊此類疏忽，Outlook 2019 提供了 @Mentions 選項。它使您可以輕鬆地標記電子郵件中提到的某人，以便他們自動收到該郵件的副本。要在撰寫消息時使用它，只需在此人的姓名前加上 @ 符號即可。出現一個下拉列表，其中包含您的聯繫人列表中的人員姓名。從列表中選擇您想要的名稱以自動將其添加到收件人列表中。

使用 @ 提及自動抄送您正在談論的某人。

當收件人查看郵件時，他們會看到提到的名稱突出顯示。該名稱是一個活動的超鏈接，單擊時會打開有關該人（來自收件人的聯繫人列表）的信息窗格。（並非所有收件人都能看到這一點——只有那些使用支持該功能的 Outlook 版本的人才能看到這一點。）

通過大聲朗讀聆聽您的信息

曾經希望您可以靠在椅子上，雙腳放在桌子上，讓助手為您朗讀收到的消息嗎？當您使用 Outlook 2019 中的大聲朗讀功能時，這可能成為現實（好吧，有點）。

如果“主頁”選項卡上出現“大聲朗讀”按鈕，則 Outlook 2019 功能已啟用。如果它不存在，請選擇文件 → 選項 → 輕鬆訪問。選中“應用程序顯示選項”標題下的“顯示朗讀”複選框，然後單擊“確定”。

在 Outlook 選項中啟用朗讀 Outlook 2019 功能。

要使用朗讀功能，請選擇一條消息，然後單擊主頁 → 朗讀。確保您的系統音量未靜音。

已刪除郵件自動標記為已讀

在刪除郵件之前，您可能不會閱讀每封郵件。如果它顯然是一個廣告或其他一些您沒有時間看的愚蠢行為，您可以選擇它並按 Delete 鍵。歷史上的問題是，它沒有給 Outlook 時間將電子郵件註冊為已讀，並且您最終會在“已刪除郵件”文件夾中收到一堆未讀郵件。

Outlook 2019 中的新增功能，您可以選擇將所有郵件在刪除時立即標記為已讀。要設置此功能，請選擇文件 → 選項 → 郵件。一直向下滾動到底部，到“其他”部分，然後標記“刪除時將郵件標記為已讀”複選框。

Outlook 提醒更靈活

Outlook 傳統上是一個“禮貌”程序，因為它不會將其提醒窗口覆蓋在您可能在前台運行的任何其他應用程序之上。但是，您可以在 Outlook 2019 中更改該行為，以確保您不會錯過任何提醒。選擇文件 → 選項 → 高級。然後在提醒部分中，選中在其他 Windows 頂部顯示提醒複選框。

多時區調度

當您嘗試與多個時區的人安排會議時，試圖弄清楚您頭腦中的變化可能會讓人感到困惑。要將第二個或第三個時區添加到您的日曆模塊，請選擇文件 → 選項 → 日曆。在時區下，選擇顯示第二個時區（如果需要，也顯示第三個時區）。在標籤框中為每個時區輸入一個標籤。如果您想將它們命名為某些分支機構或客戶而不是時區的實際名稱，則標記區域的功能會派上用場。

您現在最多可以配置三個時區。