Word 2019 中有哪些新增功能？

現在很多版本的 Word 都非常棒。它可以說是世界上最好、最完整的文字處理應用程序。每次出現新版本的 Word 時，我都在想“他們還能添加什麼？” 好吧，Microsoft 在 Word 2019 中提出了幾個有趣的功能，您可能不知道您需要這些功能，但您不會想不繼續前進就活下去。

您可能會看到一些 Microsoft 文檔說本文中描述的功能僅適用於 Office 365 訂閱者，但該警告已過時且不適用於 Office 2019。

學習學習工具

學習工具是幫助閱讀理解的工具集合 - Word 2019 的一項新功能。它提供了各種有用的功能來幫助那些由於各種原因而難以閱讀屏幕上的常規文本的人。即使是可以輕鬆閱讀在線文本的人，也可以享受這些 Word 2019 功能提供的額外提升。

要訪問包含學習工具的 Word 2019 新功能，請選擇查看 → 學習工具。然後瀏覽出現的“學習工具”選項卡上的每個按鈕。

通過從“查看”選項卡中選擇“學習工具”來訪問“學習工具”選項卡。

學習工具	功能
	列寬打開一個下拉列表，您可以從中選擇不同的列寬以顯示文檔。有些人發現較窄的列寬比較寬的列更容易閱讀。
	頁面顏色打開頁面顏色的下拉列表：無（白色）、棕褐色（米色）和反轉（黑色背景上的白色文本）。
	文本間距會增加單詞、字符和行之間的間距。這可以幫助一些有視覺或認知障礙的人更好地查看和處理文本。首次打開學習工具選項卡時，可能會啟用此功能；您可以通過選擇其按鈕將其關閉。
	音節將每個單詞分成多個音節，每個音節之間有小點。有些人發現這樣更容易閱讀單詞。
	Read Aloud 大聲朗讀課文。如果有選中的文本，它會讀取所選內容；如果沒有，它從插入點開始讀取。（下一節將詳細介紹此功能。）

完成後，您可以單擊關閉學習工具。不過，您不必關閉“學習工具”選項卡；您只需單擊另一個選項卡即可開始工作，並將“學習工具”選項卡放在手邊。

讀給我聽

讓我們更詳細地看一下“大聲朗讀”。大聲朗讀是以前稱為朗讀的 Office 命令的新改進版本。Speak 在 Excel、PowerPoint 和 Outlook 中仍然可用（儘管您必須手動將其添加到這些應用程序的功能區或快速訪問工具欄中，因為它在默認情況下不可用）。Outlook 包含朗讀和朗讀。

您可以從功能區上的“學習工具”選項卡使用“大聲朗讀”，如上一節所述。它也可以在 Word 的“審閱”選項卡上使用。您也可以按 Ctrl+Alt+空格鍵隨時閱讀所選文本。

如果您經常使用朗讀，您可能希望將其按鈕添加到快速訪問工具欄。這很容易做到：只需單擊快速訪問工具欄右端的向下箭頭打開一個菜單，然後從菜單中選擇大聲朗讀以添加它。

將朗讀添加到快速訪問工具欄以便於訪問。

您也可以將朗讀或朗讀命令添加到其他 Office 2019 應用程序中的快速訪問工具欄，但這樣做需要做更多的工作。單擊快速訪問工具欄上的向下箭頭後，選擇更多命令以打開選項對話框。將選擇命令從設置設置為所有命令，在左側列表中找到命令，然後選擇添加以添加它。

使用朗讀時，文本區域的右上角會出現一個小工具欄。您可以選擇該工具欄上的“設置”按鈕以打開菜單。從這裡您可以選擇不同的聲音並控制閱讀速度。您還可以快進（到下一段）、返回到上一段並關閉工具欄。

通過其設置菜單更改大聲朗讀的工作方式。

聽寫：記下備忘錄！

聽寫選項是 Word 2019 的一項功能，可讓您通過說話而不是鍵入來輸入文本。這是新的嗎？嗯，有點。一段時間以來，人們一直通過 Windows 語音識別（或語音服務）功能聽寫 Word，但新的聽寫功能將活動置於 Word 的控制之下，並為其提供更多功能和選項。

要使用聽寫功能，請打開一個文檔並將插入點放在您希望文本出現的位置。然後在主頁選項卡上，選擇聽寫。如果您單擊按鈕的頂部，該功能將在您選擇的默認語言的情況下打開。如果單擊按鈕底部的箭頭，則會出現一個菜單，您可以從中選擇語言。從那裡您可以選擇一種語言，或者如果語言已經正確，您可以選擇聽寫。

從菜單中選擇聽寫語言。

您可以判斷“聽寫”功能處於活動狀態，因為其圖標上會出現一個紅點。只要“聽寫”處於活動狀態，您對著麥克風說話的任何內容都將轉換為文檔中的文本。您還可以聽寫標點符號（例如句點、逗號和問號）和換行符（例如換行和新段落）。

只要您不輸入任何內容，聽寫就會一直存在。如果您開始輸入，Word 2019 功能會自行關閉。

左右滾動

如果一個文檔有多個頁面，傳統的瀏覽方式是上下滾動，對嗎？一頁出現在下一頁的下方。但 Word 2019 具有替代功能：Side to Side 功能。

在視圖選項卡上的頁面移動組中，您可以在垂直和左右之間進行選擇。對於後者，頁面從左到右滾動，而不是上下滾動。此模式的一些怪癖：您無法更改縮放比例，因為它需要一次查看整個頁面。並且沒有垂直滾動條——只有底部的水平滾動條。

您可以選擇水平滾動而不是垂直滾動文檔。

智能查找和研究人員：研究論文變得容易

今天的孩子們不知道他們用 Microsoft Word 寫研究論文是多麼容易。回到過去，正如老人們所說，我們實際上必須知道參考書目條目的正確格式以及腳註的適當縮進和間距。十多年來，Word 一直在為研究寫作提供節省時間的幫助，但 Word 2019 為“參考”選項卡添加了更多工具，以便使用 Smart Lookup 和 Researcher 盡可能輕鬆地完成該過程。

智能查找

智能查找非常適合查找快速問題的答案以及獲取複雜主題的簡單摘要。只需在文檔中選擇一個詞或短語，然後選擇參考 → 智能查找。結果窗格中有兩個選項卡：Explore 提供類似於百科全書的信息，而 Define 提供簡單的定義。

使用智能查找在網絡上搜索基本事實。

Word 365 版本的智能查找功能的工作方式與 Word 2019 版本略有不同。在 Word 365 中，如果您在激活該功能時未選擇任何文本，則會出現一個搜索框，您可以在其中輸入單詞或短語。在 Word 2019 中，如果激活該功能時未選擇任何內容，則會出現錯誤消息。結果窗口中的選項卡也不同：Knowledge、Web 和 Pictures。

研究員

研究人員選項是 Word 2019 的一項新功能（參考 → 研究人員），類似於智能查找，但更深入。研究會查找關於人物、事件、概念和地點的文章，但並不止於此。它根據引文的流行程度對結果進行排序，並允許您過濾列表以僅顯示書籍（非常可信但可能會很快過時）、期刊（通常被認為是更可靠的學術寫作來源）或網站（一般知識） .

Word 365 的智能查找功能也與 Word 2019 中的功能略有不同。例如，結果過濾器中沒有 Books 類別。您可能還會注意到其他差異。

尋找可能適合在 Researcher 的學術工作中引用的主題的研究。

轉換為網頁

Word 現在已經能夠以多種基於 Web 的格式保存多個版本，但坦率地說，它在設計有吸引力且功能強大的網頁方面做得併不好。它們更像是發佈在網絡上的看起來很笨拙的 Word 文檔。一項名為“轉換為網頁”的新功能改變了這一切。選擇“文件”→“轉換”以打開“轉換為網頁”窗格，然後單擊該窗格底部的“轉換”按鈕將您的頁面上傳到 Microsoft Sway，這是一個基於 Web 的編輯器，可以使您的文檔看起來像是實際設計的網絡環境。我相信你會持懷疑態度。我也是。但是試試吧。

還有一些事情。. .

以下是 Word 2019 功能中的一些額外獎勵：

• 在 Word 2016 的原始版本中，功能區上沒有“幫助”選項卡。我們應該使用“告訴我你想做什麼”框來獲取幫助。人們抱怨，所以現在功能區上有一個幫助選項卡。在所有應用程序中都是如此，而不僅僅是 Word。
• 拼寫和語法功能得到更新和改進，語法檢查器比以往任何時候都更徹底，更不容易給出不好的建議。順便說一句，這是 Word 365 和 Word 2019 截然不同的一個領域。在 Word 2019 中，您可以通過“審閱”→“檢查文檔”訪問它；在 Word 365 中，命令是審閱 → 拼寫和語法。出現的編輯器窗格也不同。
• 如果您一直在使用 Word 365（幾年前在 Office 更新期間添加），則“審閱”選項卡上的“檢查輔助功能”按鈕並不新鮮，但如果您一直使用 Word 2016，則可能沒有以前看過。它會打開一個窗格，用於檢查文檔是否存在使用屏幕閱讀器等輔助技術的人可能遇到的任何潛在問題。
• 說到可訪問性，在繪圖工具格式和圖片工具格式選項卡上，現在有一個替代文本按鈕，您可以使用它來輸入圖像的替代文本。這有助於使用屏幕閱讀程序的人理解圖片的含義，即使他們自己看不到圖片。
• 在“插入”選項卡上，您將找到一個加載項組，您可以從中獲取更多加載項並瀏覽現有加載項。與必須通過 Word 選項對話框來管理加載項相比，這是一種改進，這是在 Word 2016 中的方式。