如何在 Access 2019 中使用報表嚮導

在 Access 中創建報表的最簡單方法是使用報表嚮導，它會引導您逐步安排和選擇要在報表上打印的數據。要在 Access 中使用報表嚮導，請按照下列步驟操作：

單擊創建選項卡。

在報告組中，單擊報告嚮導圖標。
出現報告嚮導對話框。

報告嚮導讓您選擇在何處檢索報告數據。

單擊“表/查詢”列錶框並選擇包含要在報告中打印的數據的表或查詢。

單擊可用字段框中的字段，然後單擊 > 按鈕。

對要在報告中顯示的每個附加字段重複此步驟。

點擊下一步。

將出現另一個對話框，詢問您是否要按特定字段對數據進行分組，例如按名字、姓氏或銷售額。

報告可以按類別對數據進行分組，因此您可以查看按特定字段排列的所有數據。

單擊框中顯示的字段名稱，然後單擊 > 按鈕。

對要用於對報表上的數據進行分組的每個附加字段重複此步驟。

點擊下一步。

出現另一個對話框，要求您最多選擇四個字段，用於對報告中的數據進行排序。

您最多可以使用四個字段對報告中的數據進行排序。

單擊列錶框並選擇一個字段以對數據進行排序。
數據將按照此處為您排序的每個附加字段選擇的順序進行排序。

（可選）單擊升序按鈕將排序標準從升序更改為降序，反之亦然。

點擊下一步。

出現另一個對話框，詢問您如何佈置報告。

報告嚮導提供了不同的選項來使您的報告看起來可讀。

在佈局組中。選擇一個單選按鈕，例如 Stepped 或 Block。

根據您在前面步驟中選擇的字段，您可能會看到不同的選項。

（可選）在方向組中，選擇縱向或橫向單選按鈕。

點擊下一步。
出現另一個對話框，要求為您的報告提供一個描述性名稱。

為您的報告鍵入一個描述性名稱，然後單擊完成。
Access 會顯示您的報告。

Access 會顯示您的報告。

要再次查看您的報告，請雙擊 Access 窗口左窗格中的報告名稱

如果您更改了任何數據，您可以按照以下步驟在報告中查看這些更新的更改：

右鍵單擊代表您當前顯示的報告的選項卡。
出現一個彈出菜單。

選擇關閉。

在 Access 窗口的左窗格中，雙擊報告名稱。
您選擇的報告再次出現，顯示自上次查看報告以來您更新或修改的所有數據。

Access 不會因為您修改了報告顯示的數據而自動更新您的報告。