如何在 Excel 2019 / 365 和 2016 中進行拼寫檢查（自動和手動）？

適用：Office 2019、2016、2013；Office 365 和標準版。

這是我們幾天前收到的一個問題：

我目前在基於 Windows 10 的計算機上使用 Excel 2016。由於我打字速度很快，我經常會不小心犯一些拼寫錯誤。出於某種原因，我希望 Excel 在我輸入單元格時會進行拼寫檢查。如果我沒記錯的話，Word 會自動更正您在文檔中的拼寫錯誤，所以我希望 Excel 會表現得類似，還是我錯了？對我來說，Excel 2016 拼寫器似乎不起作用……有什麼想法嗎？

好問題。自動拼寫檢查確實是 Office 套件的關鍵功能之一。就文本校對而言，Excel 和 Word（或 PowerPoint 和 OneNote）之間存在根本區別。事實證明，Excel 無法在您在電子表格中鍵入文本時自動更正您的拼寫和語法，除非您在“自動更正選項”中特別啟用它（參見下文如何操作）；而 Word 和 PowerPoint 會在您鍵入時自動更正。讓我們開始使用 Excel。

如何在 Excel 中運行拼寫檢查？

首先，Excel 拼寫檢查器位於Review選項卡中。

為了證明檢查您的工作表文本，請遵循以下過程：

打開您的工作簿並導航到您的工作表。
在功能區中，打開“審閱”選項卡。
點擊拼寫。
將對您的工作表進行錯誤分析，Excel 將在“拼寫”對話框中提供建議的更正。
如果出現誤報，您可以添加到字典相關的單詞或術語。
或者，按 F7 按鈕將獲得相同的結果。
完成後，點擊OK。
根據需要保存您的工作。

在 Excel 中啟用自動更正

我們剛剛在上一節中查看的拼寫對話框還允許您觸發自動更正操作。自動更正會根據您在選項>>校對下定義的規則自動修改您的內容。

您可以定義的一些自動更正規則：

句子中第一個字母的自動大寫。
天數大寫
糾正意外按下大寫鎖定。
以及您可能擁有的任何自動文本替換

注意：請記住，自動更正功能拼寫檢查不會在 Excel 中自動觸發，您必須自己調用它。這就是 Excel 在您鍵入文本時無法進行拼寫檢查的原因。

使用 VBA 宏檢查拼寫

您可能希望在 Word 和Excel VBA 宏中啟用或禁用拼寫檢查自動更正。

在 VBA 中啟用文本替換：

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

在 VBA 中關閉文本替換：

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Word 和 PowerPoint 中的拼寫檢查

一些用戶詢問了其他 Microsoft Office 套件應用程序的自動拼寫功能。在本節中，我們將繼續回顧拼寫檢查更正選項在 Microsoft PowerPoint 和 Word 上的工作原理。

手動證明檢查

打開要校對檢查的 Word 或 PowerPoint 文件。
您始終可以在校對組的審閱選項卡下找到拼寫和語法 選項。

這將檢查整個文檔的拼寫錯誤。
或者，您可以通過按 F7 鍵來執行此操作，這將執行相同的工作。

在 Excel 中打開拼寫檢查

如上所述，Word 會在您鍵入內容和語法時自動檢查這些內容和語法。如果由於某種原因，您的系統未啟用此功能，請按照以下步驟操作。

單擊文件菜單下的選項。
在打開的彈出窗口中，選擇 校對。
在 Word/Excel 中更正拼寫和語法時，檢查所需選項並單擊 確定。

禁用自動校對

如果出於某種原因，您想在鍵入文檔時關閉正在進行的自動拼寫和語法更正，只需繼續並取消選中上一節中突出顯示的部分中的前兩個框。

蘋果系統

如果您在 macOS 上使用 Excel，則與 Windows 版本相比，拼寫檢查功能的功能非常一致。這是設置拼寫器的方法

在 Microsoft Excel for mac 中打開您的工作簿。
導航到“審閱”選項卡。
按拼寫按鈕。
Excel 將掃描您的工作表以查找拼寫錯誤。
找到後，您可以忽略一次、全部忽略、將新詞添加到您的詞典或根據建議進行更改。
自動更正也可作為選項使用。

注意：為了在 mac 中定義自動更正規則，請執行以下操作：在 macOS 功能區的上部 Office 中，點擊 Excel，然後選擇首選項，然後選擇自動更正。現在繼續定義替換錯誤文本所需的自動更正規則。與 Windows 版本類似，Excel 提供規則來糾正常見的大寫和超鏈接鍵盤錯誤以及定義自定義規則。

如有任何問題，請隨時發表評論🙂