如何將 Excel 表格添加到 Word 2016 或 2019 文檔中？

帖子更新日期：2020 年 5 月

適用範圍：Excel 2019、2016及更早版本；Windows 7、8 和 10 和 macOS。

這是來自 Dana 的一個問題：

為管理層編寫季度運營報告。我有一個很好的電子表格，其中包含一些我想插入到我正在創作的 Word 文檔中的銷售信息。有任何想法嗎？

謝謝你的問題，達娜。詳情見下文。我假設您使用的是 Windows，但以防萬一，我在下面為 MAC 用戶添加了一些指針。

如果您正在考慮將 Word 文件插入 Excel，請查看我們關於將Word 對象嵌入電子表格的教程。

整個分步詳細信息可以在我們創建的以下視頻中找到：

在 Word 中嵌入 Excel 表格

注意：此選項將允許您嵌入電子表格的屏幕截圖，稍後您將無法對其進行編輯/修改。對於“實時”電子表格選項，請向下滾動。

• 打開您的Excel文檔。
• 選擇要添加到 Word 中的區域/範圍，右鍵單擊並點擊複製或按C TRL+C。

• 現在，繼續打開要在其中插入 Excel 範圍的Word文檔，然後右鍵單擊並點擊粘貼或繼續並按 CTRL+V。

在 Word 中嵌入“實時”電子表格

• 打開您的Word文檔，其中必須放置您的Excel電子表格。
• 單擊功能區中的插入，然後在文本部分中選擇對象。

• 選擇從文件創建並瀏覽到必須插入的Excel文檔。
• 單擊確定。

將 Excel 文件作為附件插入

以類似的方式，您可以將 Excel 文件的鏈接嵌入到 Word 文檔中：

• 導航到文檔中要放置工作簿鏈接的位置。
• 點擊插入。
• 然後選擇對象。
• 使用瀏覽按鈕 ，導航並指向存儲在您的計算機中要附加的文件。
• 然後點擊鏈接到文件和顯示為圖標複選框，將文件鏈接嵌入到您的文檔中。
• 點擊確定。

在 Word 中編輯插入的 Excel 範圍

• 在 Word 文檔中，雙擊之前插入的 Excel 表格。
• 調整範圍的高度和寬度以使您的表格適合您的 Word 頁面，並根據需要編輯內容。

將其他文件添加到 Word

到目前為止，我們已經學習瞭如何將 Excel 工作簿和範圍嵌入到 Microsoft Word 中。也就是說，您可以在文檔中添加其他文件類型，例如：演示文稿、圖表和其他文檔。進一步閱讀一個簡單的例子：

• 打開您的Word文檔。
• 在功能區中，點擊插入選項卡並選擇對象。

• 在創建新選項中，選擇所需的對像類型以嵌入到 Word 文檔中。
• 在我們的例子中，我們將繼續插入一個PowerPoint 演示文稿。
• 一次，您選擇要插入的對象，點擊OK。

• 現在我們可以使用 Word 2016 中嵌入的新演示幻燈片進行編輯。

在 Word for macOS 中插入電子表格

如果您在 MAC 上使用 Word，您也可以將現有的電子表格插入到您的文檔中。過程類似於我們之前為 Windows 概述的過程。

1. 打開Microsoft Word並導航到您的文檔。
2. 選擇您要添加電子表格內容的位置。
3. 點擊Insert，然後選擇Object。
4. 將打開以下對話框：

1. 點擊From file...並選擇包含您要嵌入的內容的 Excel 工作簿。
2. 點擊插入。
3. 現在繼續調整嵌入式工作表的位置、高度和重量。
4. 完成後，保存您的電子表格（文件>>保存或 Command + S）。

請注意，在 Word for MAC OSX 上，您無法嵌入“實時”PowerPoint 演示文稿；但是您可以將其他文檔嵌入到您的 Word 文件中。