如何導出 Excel 2019 / 365 電子表格並另存為 CSV？

前幾天，我收到了以下郵件：

嘿，將我的 Excel 2016 電子表格內容保存到“逗號分隔值”文件中的最簡單方法是什麼，我可以將其傳遞給與我合作的供應商？總而言之，這只是我需要每月發送給他們一次的工作表嗎？

謝謝你的問題。有幾種選擇，具體取決於您想要做多少手動工作。首先，讓我首先解釋一下 CSV 代表逗號分隔值。在 CSV 文件中，每行中的值由逗號分隔。

從 Excel 導出為 CSV

如果您的電子表格只有一個工作表，那麼將其寫入 Excel 非常簡單。

1. 首先，打開您的電子表格。
2. 在功能區中，點擊文件菜單。
3. 然後，從左側欄中，點擊導出。
4. 點擊更改文件類型
5. 然後選擇 CSV 格式，如下所示。

1. 點擊另存為。
2. 指定保存文件的位置，輸入新文件名並點擊確定。

重要提示：如果您嘗試保存具有多個工作表的工作簿，您將立即收到通知，通知您將保存一個活動工作表。

1. 點擊確定並關閉 Excel 文件。
2. 現在您可以繼續通過電子郵件發送 CSV 文件或在 Onedrive 或其他文件共享方法上共享它。

請注意，如果您想保存多張工作表，您需要將每個工作表單獨保存為 CSV 文件，每個工作表都有不同的名稱。

將 Excel 保存為 CSV

這是另一種方法：

1. 打開您的 Excel 文件。
2. 命中文件
3. 然後點擊另存為。
4. 現在選擇保存位置。
5. 接下來，指定文件名。
6. 最後，選​​擇 CSV 作為您的文件類型。
7. 然後點擊確定。

自動化流程

如果您有大量工作表，您可能希望通過使用 Visual Basic for Application Macros、Power Shell 或使用 Python 語言和可選的 Pandas 庫來自動化該過程。如果您想使用 Pandas 自動導出數據，可以查看我們在 Pandas 中保存為 csv、pickle 和 Excel的教程。