在您的計算機上使用 Zoom:高級用戶的基本提示和技巧

在您的計算機上使用 Zoom:高級用戶的基本提示和技巧

似乎自大流行開始以來,我們似乎都在Zoom上花費了大量時間。似乎每個人都知道如何主持和加入 Zoom 會議,現在是時候將您的 Zoom 生產力提升到一個新的水平。在這份綜合指南中,我們希望提供一些基本技巧,以幫助您成為 Zoom 高級用戶並充分利用您的視頻會議和聊天體驗。如果未另行說明,以下提示完全適用於 Windows(7、8 和 10)計算機和 macOS。

基本提示和技巧

使用虛擬背景

Zoom 和其他視頻會議工具最酷的功能之一是能夠自定義視頻背景。您可以上傳自定義圖像,然後應用視頻過濾器。我們有一篇關於修改您可能想要查看的 Zoom 虛擬背景的完整帖子。

在您的計算機上使用 Zoom:高級用戶的基本提示和技巧

更改您的縮放顯示名稱

如果您與家庭成員共享您的 Zoom 帳戶,您可能需要修改您在會議中顯示的顯示名稱。這樣做非常簡單:

  • 在您的網絡瀏覽器上登錄您的Zoom網站。在這篇文章中,我們將把這個網站稱為Zoom 門戶網站
  • 在左側導航點擊個人資料(它在個人部分)。
  • 然後點擊您的個人資料圖片右側的編輯按鈕。
  • 根據需要修改顯示名稱並點擊Save Changes

請注意,您還可以使用 PowerPoint 演示文稿作為虛擬背景。

更改您的個人資料圖片

Zoom 讓我們可以很容易地修改個人資料圖片。從 Zoom 門戶網站導航到個人資料頁面。然後,點擊當前個人資料圖片旁邊的更改按鈕。然後從您的計算機硬盤、iCloud、OneDrive、Dropbox 或其他在線文件存儲中上傳新照片。完成後,點擊Change

錄製您的會議

Zoom 允許您錄製視頻會議並將其本地存儲在雲端(適用於所有付費 Zoom 訂閱的用戶)。然後,您可以將它們分發給您的觀眾,以供以後查看或參考。錄音很簡單:

在您的 Zoom Meetings 桌面應用程序中,啟動您的會議,然後點擊會議菜單中的錄製按鈕,如下所示:

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不要忘記根據需要暫停或停止錄製。完成後,您的文件將轉換為 mp4 格式的視頻和 m4a 格式的音頻。

Zoom 在哪裡保存錄音?

默認情況下,錄製文件將保存在主目錄中 Documents 下名為 Zoom 的文件夾中(適用於 Windows PC 和 MAC)。該文件夾是在您安裝 Zoom Meeting 桌面客戶端時創建的。

設置會議提醒

一直忘記您的 Zoom 會議?Zoom 可以在會議開始前輕鬆向您發送桌面提醒,以便您準時參加。

如何設置提醒?從您的 Zoom 桌面客戶端,轉到“主頁”選項卡並點擊右側的“設置”齒輪圖標,然後在“常規”選項卡中,進行如下所示的設置。

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與 Outlook 集成

您是否同時使用 Microsoft Outlook 和 Zoom?如果是這樣,您可能會使用 Outlook 集成直接從 Microsoft Office 設置您的 Zoom 會議。

您甚至可以將 Zoom 設置為您的默認聊天和會議應用程序(從設置>>常規選項卡)

使用縮放鍵盤 快捷鍵

獲得更多經驗後,您可以使用鍵盤快捷鍵將工作效率提升到一個新的水平。

快捷方式在“設置”選項卡中定義。

最有用的是:ALT+V 開始和停止視頻,ALT+S 共享屏幕,ALT+A 靜音或取消靜音。

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停止推送通知

如果您使用 Zoom 進行群組或 1:1 聊天,您可能會收到相當多的彈出橫幅警報。桌面通知不是每個人的一杯茶,因為它們會損害您的注意力。我們已經編寫了有關如何停止 Zoom 彈出警報的有用指南,如果您想最大限度地減少來自 Zoom 的通知噪音,您可能需要查看該指南。

在會議期間更改您的音頻設備

Zoom Meetings 可識別連接到您的 PC 或 Macbook 的音頻設備,並允許它們在您的會議中使用這些設備。如果有興趣,您可以切換您的麥克風或揚聲器,您需要先通過電纜或藍牙將它們連接到您的計算機。然後點擊靜音/取消靜音按鈕(Zoom 會議控制欄中最左側的按鈕)上的小箭頭。然後選擇您要使用的音頻設備。在我們的案例中,我們可以使用羅技耳機或 AirPods。

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查找您的 Zoom 版本

在您的桌面客戶端中找不到特定功能?Zoom 不斷發布具有新功能和安全特性的新產品版本。您正在使用的 Zoom 版本顯示在登錄對話框的底部,如下所示。最好通過在下載頁面下載當前版本來更新您的 Zoom 客戶端。

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保護您的會議

在進行視頻會議或與他人交談時,確保您和您的觀眾的在線安全和隱私應該是您最關心的問題。

使用您在使用基於 Web 的應用程序時會採用的常識在線隱私最佳實踐。利用以下 Zoom 功能保護您在視頻會議中的隱私和安全:

  • 始終使用等候室,只允許您認識的人參加會議。
  • 與會者加入後,請確保鎖定會議。
  • 根據您的觀眾考慮將屏幕共享限制為僅對會議主持人。

可以通過 Zoom 會議控件中的安全按鈕訪問上述功能。

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注意:您還可以使用 Zoom 門戶網站為您的 Zoom 帳戶啟用強制候診室(免費和付費)。導航到個人部分的設置頁面。然後選擇會議選項卡並啟用該功能,如下所示。

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成為 Zoom 超級用戶

始終顯示會議控件

默認情況下,僅當您將鼠標懸停在 Zoom 客戶端上時,才會顯示 Zoom 會議控件。也就是說,有一個鮮為人知的設置允許始終顯示會議控件

打開您的縮放設置頁面(點擊桌面客戶端主頁上的齒輪;或點擊您的縮放頭像並點擊設置)。然後在“常規”選項卡中,選中“始終顯示會議控件”複選框。

使用計算機啟動 Zoom

如果您是 Zoom 的重度用戶,您可能希望在啟動計算機時自動運行 Zoom 桌面客戶端。

有用的設置應用程序可幫助我們在 Windows 啟動時打開 Zoom 客戶端,或者啟動應用程序但在任務欄中將其最小化以供使用。

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修飾您的視頻外觀

另一個有用的縮放設置是視頻外觀修飾。以下是啟用該功能的方法:

  • 連接您的攝像機。
  • 打開您的 Zoom 桌面客戶端。
  • 然後打開設置頁面。
  • 轉到視頻頁面並標記修飾框。
  • 接下來,使用滑塊對您的視頻進行微調。您的設置將在您主持或加入的後續會議中被記住。

更改錄製位置

我們之前看到,在 Windows 和 macOS 上,您的 Zoom 錄音默認保存在您的主目錄文檔文件夾中。也就是說,您可以直接從桌面客戶端設置菜單中輕鬆修改該默認位置。我們有一個完整的指南來自定義您的 Zoom 錄製位置

啟用多屏共享

您可能需要與其他參與者共同出席會議。如何啟用它?在您的 Zoom 會議控件中,點擊共享屏幕,然後標記多個參與者選項,如下所示。

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使用白板

白板是一項重要的協作功能。您可以輕鬆設置白板並將您的團隊協作提升到一個新的水平。

點擊共享屏幕按鈕,然後選擇白板選項並點擊共享按鈕。然後,使用畫布勾勒您的想法並與他人分享。

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完成後,您可以輕鬆地將白板內容保存為 PDF 或 png 圖形文件。

註釋您的會議

在某些情況下,您可能需要對您在 Zoom 會議中共享的演示文稿進行註釋以加強您的觀點。

開始共享後,您會注意到Zoom Meetings 窗口上方的註釋按鈕。

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註釋縮放演示文稿

使用註釋功能很簡單,與白板類似,您可以將註釋導出到文件中。

使用 Zoom 分組討論室

Zoom Meetings 允許將您的觀眾分成更小的臨時子團隊。

首先,在設置頁面 Zoom 門戶網站中啟用分組討論室。

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接下來,使用會議控件中新添加的分組討論室按鈕,定義所需的分組討論室並分配您的參與者。

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注意:Zoom 中的分組討論室也包含在免費計劃中。

設置投票

如果您使用的是付費 Zoom 計劃,則可以輕鬆創建民意調查和調查。您的下一步是直接從 Zoom 會議欄啟動投票。

您可能想要探索的另一個選項是使用 3rd 方應用程序(例如SurveyMonkey)直接從 Zoom 聊天頻道運行調查。

使用 Microsoft 團隊

如果您的組織使用 Microsoft Teams,但您有使用 Zoom 的客戶或供應商,您仍然可以高效協作。適用於 Microsoft Teams 的 Zoom 應用程序允許您直接從您的 Teams 頻道在 Zoom 上進行視頻會議和聊天。該應用程序在 Zoom Marketplace 中免費提供,必須通過 Zoom 網站的 Advanced >> App Marketplace 部分啟用。

包起來

嗯,這是一個相當長的提示和技巧列表,希望能幫助您充分利用 Zoom。如果該指南有幫助,請隨時在社交媒體上分享。如果您有任何問題、意見和其他重要建議要提出,請給我們留言。謝謝🙂


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