微軟團隊

什麼是微軟團隊？

Microsoft Teams 是一款通訊應用程序，為企業內部的會議和資訊交換創建了一個生態系統。這款適用於大大小小的企業的 Microsoft 工具可讓公司利用所有必要的功能進行線上會議，以創建有利於提高生產力的環境。可以使用個人帳戶或透過 Microsoft Office 365 商業版中的付費訂閱免費存取 Microsoft Teams。

如何使用微軟團隊

需要一個線上 Microsoft 帳戶才能登入 Teams 工作環境。使用該軟體，一個人可以組織一次最多 300 人的會議，或者可以邀請另外 299 人參加。一些主要功能包括基於文字的消息傳遞、文件共享、線上會議、2GB 雲端儲存和用於群組共享的 10GB 儲存。

其他幾個 Microsoft 應用程式也整合到 Teams 中，它正迅速成為線上協作、會議甚至學校電子學習的首選平台。與 Microsoft Office 整合可實現會議和生產力的無縫工作環境，並提供即時桌面共享和回饋。可以進行一對一通話，也可以進行群組通話。

您可以在電腦、手機上或透過網路應用程式使用 Microsoft Teams。請參閱Quantrimang的詳細說明，以了解如何在不同設備上使用應用程式：

如何在線上使用 Microsoft Teams
在手機上使用 Microsoft Teams 的說明
在電腦上使用 Microsoft Teams 的說明

Microsoft Teams 的顯著功能

微軟團隊

微軟團隊介面

輕鬆進行工作通話和視訊會議是 Microsoft Teams 最重要的功能之一。安排會議、邀請與會者、分享文件和數據、召開小組會議以及與個人或小組聊天都變得簡單。與許多其他視訊通話應用程式不同，使用 MS Teams，您還可以發送語音訊息或語音郵件，以防無人接聽電話。

與 Microsoft Office 的無縫整合對於 Microsoft Teams 來說也是一大優勢，因為工作流程可以透過應用程式本身的即時協作功能實現閉環。該應用程式具有高度可自訂性，允許用戶整合多個應用程式和社交媒體程序，從而可以輕鬆地從單一應用程式存取不同的功能。

Microsoft Teams 作為一個工作環境運作 - 幾乎就像一個實體辦公室 - 一切都可用以創造高效率。用戶還可以使用螢幕共享進行即時交互，模擬離線工作環境。

MS Teams 介面的每個頻道都有 3 個預設標籤：對話、檔案和Wiki。您還可以添加更多選項卡，包括Excel、OneNote、PDF、Youtube、Trello等，這些選項卡旨在提高生產力，但選項卡數量越多，在頻道介面中導航就越麻煩、笨重。然而，與其他線上會議程式不同，這是一個很棒的功能。

Microsoft Teams 提供了真正的團隊合作中心。Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI 和 Delve 均內建於 Microsoft Teams 中，因此每個人都可以輕鬆獲得所需的所有資訊和工具。在 Microsoft Graph 的支援下，智慧服務遍佈整個工作區，協助確定資訊的相關性、發現和分享。Microsoft Teams 也是基於 Office 365 群組建構的。

Microsoft Teams 大力投資於人們自訂工作空間的方式，提供豐富的可擴充性和開放式 API，以實現高水準的可用性。

例如，選項卡提供對常用文件和雲端服務的快速存取。Microsoft Teams 還具有與 Exchange 相同的連接器模型，提供來自 Twitter 或 GitHub 等第三方服務的通知和更新。此外，Microsoft Teams 也全面支援 Microsoft Bot Framework，將第一方和第三方智慧服務引入您的團隊環境。

最後，Microsoft Teams 提供 Office 365 客戶期望的進階安全性和合規性功能。資料在傳輸過程中和靜態時均加密。與所有 Microsoft 商業服務一樣，Microsoft Teams 具有透明的營運模型，並且不會存取客戶資料。Microsoft Teams 將支援關鍵合規性標準，包括歐盟模型條款、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等。而且，如您所期望的，Microsoft Teams 用於全球資料中心的大型網路。大規模，在Office 365 中自動設定和集中管理，就像任何其他 Office 365 服務一樣。

Microsoft Teams 可以在哪裡運作？

由於 Microsoft Teams 在多個作業系統上運行，因此您可以透過各種裝置與人們保持聯繫。例如，您可以在 Microsoft Windows 作業系統、Android、iPad、iPod Touch、iPhone 等裝置上下載並安裝程式。因此，無論您使用的是筆記型電腦、Mac 還是智慧型手機，您都可以加入或設定會議、向同事發送訊息並使用應用程式中提供的所有其他功能。

此外，該程式還會定期更新，其中包括許多新特性和功能。最近，該公司推出了多項新功能，包括通話錄音按鈕。如有任何問題，您可以透過多種管道聯繫客戶支持，包括即時聊天、電子郵件等。

Microsoft Teams 在哪裡會遇到問題？

與許多其他微軟產品（包括 Microsoft Office）一樣，MS Teams 的介面和導航有點麻煩。使用者需要經過許多層才能獲得所需的文件或儲存的資訊。這不是一個直覺的介面，無法輕鬆導航和搜索，但如果您想使用此工具，需要一些時間來適應。

Microsoft Teams 只允許使用者連接到 Microsoft 帳戶，而 Zoom 等一些競爭對手則不允許這種情況。因此，存在額外的進入障礙，使人們對使用該軟體持謹慎態度。這也使得組織與外部客戶的會議變得困難，因為參加的請求太多，註冊過程本身並不容易。

免費版本的 Microsoft Teams 中缺少更多高級功能，例如預定通話、與 MS Office 應用程式的獨特應用程式內整合以及全面的安全功能。Microsoft Teams 需要您建立單獨的團隊 - 雖然您可以建立的團隊數量沒有限制，但這是一個附加層，許多人可能會發現難以瀏覽。

有哪些付費方案可用？

基本的 MS Teams 是免費的，使用者只需使用 Microsoft 或 Outlook 帳戶登入即可。然後，您可以召開最多 300 人的會議（大多數人沒有更大的要求）。其他計劃包括 Office 365 商業基礎版、Office 商業高級版和 Office 365 E3（企業版）、年度計劃，提供高級功能，例如更好的整合、呼叫安排、更多的儲存空間、錄音實用程式等。

MS Teams 的替代方案有哪些？

Microsoft Teams 有許多直接競爭對手，例如 Slack、Zoom、Skype、Webex、Sharepoint、Google Classroom 等。Zoom 和 Microsoft Teams 作為線上會議工具競爭，越來越多的人進行遠端工作，依靠這些程式進行會議和會議合作。Zoom 在安排會議方面做得更好，並且不需要外部使用者擁有需要登入的特定 Zoom 帳戶。因此，與客戶的會議變得就像點擊連結並啟動 Zoom 瀏覽器應用程式一樣簡單。

同時，Teams還具有整合其他應用程式和功能的能力，因此它不僅僅是一個線上會議應用程序，而且還是一個完整的工作環境。

與Google Classroom相比，Microsoft Teams 主要在可訪問性方面有所損失 - 因為Google很好地整合到大多數Android 或桌面設備中，並且與Microsoft 相比，人們使用Google 作為主要電子郵件帳戶的機會也更高。在 MS Teams 上，可以輕鬆地在團隊之間切換並使用應用程式內整合進行協作，這是 Google Classroom 所缺乏的。然而，在介面和導航方面，Google Classroom 比 MS Teams 更有優勢。

其他競爭對手如 Slack、Skype（也是微軟產品）和 Webex 的功能可與 MS Teams 相媲美，但 MS Teams 在線上會議時強大且清晰的功能使其成為贏家。

Microsoft Teams 是個不錯的選擇嗎？

透過 Microsoft Teams，您可以保證無縫、輕鬆且無錯誤的通訊和協作。此外，該應用程式還具有簡單的介面，使用戶可以更輕鬆地使用。在該計劃帶來的所有好處中，有效溝通的能力是最重要的因素。

如今，該程式已成為想要遠端連接、溝通和協作的人們的必備軟體。借助此程序，可以更輕鬆地分享想法、在集中空間中工作以及隨時隨地進行聯繫。

最大的優勢是Microsoft Teams支援直接訊息傳遞並允許使用者私下互動。因此，如果您只想與一位同事共享文件或想法，您可以在單獨的聊天視窗中執行此操作。

得出結論

MS Teams 是真正的現代線上協作平台，可協助您輕鬆遠距工作，同時保持高生產力。該程式提供了一個有利於即時協作的完整工作環境，整合其他應用程式以在與其他團隊成員合作時提高效率和生產力。儘管導覽可能看起來繁瑣且需要多層才能實現所需的指定，但 Microsoft Teams 仍然是遠端工作的最佳程式之一。

優勢