在 Power Automate 中執行直到循環控制
了解有關 Do Until 循環控制如何在 Power Automate 流中工作的基礎過程,並熟悉所需的變量。
在本教程中,我們將介紹一種使用 LuckyTemplates 中的查詢編輯器從小計創建查找表的技術。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。
當我們從 Microsoft Excel 中獲取數據時,這是最有用的,因為它的大部分數據都包含小計。
我們將使用在線找到的一些石油和天然氣統計數據。
目錄
Excel 數據中的小計
小計通常出現在財務信息中。
通常會有各個部分的細目分類,然後是小計。
但是,在 LuckyTemplates 中,此數據非常次優。
我們所需要的只是基礎信息,然後我們可以輕鬆地在 LuckyTemplates 模型本身中創建金額的小計和聚合。
我們需要創建一個包含國家及其類別或地區的查找表,然後將數據提取到優化的查找表中,以便我們過濾信息。
結果會是什麼樣子
這是導入 LuckyTemplates 時的石油和天然氣統計原始表:
通過使用這種技術,該表最終得到了優化:
我們可以看到 Region 的列不包含任何總計;它只包含國家。因此,我們需要創建一個包含區域和區域區域的表。
這樣一來,總數現在已成為該表中的一個子類別。
創建查找表
這些是我們在 LuckyTemplates 中優化表格所需執行的步驟。
首先,我們需要在 LuckyTemplates 中引入初始表,然後刪除右側的所有列。
我們已經擺脫了我們不需要的列。
但是,列中仍然嵌入了應僅包含國家/地區的總計。
因此,我們需要創建一個條件列來刪除不需要的條目。
如果我們的主列包含單詞“total”,它將在條件列中具有相同的值,否則,它將返回“null”。
這樣,我們就可以將我們想要的值提取到另一列中。
接下來,我們需要右鍵單擊條件列,使用名為“填充”的功能,然後選擇“向上”。
這將填充它所屬的所有國家/地區的小計。
現在,要得到最終的表格,我們需要做的就是過濾並刪除原始列中的小計。
因此,我們現在可以通過鏈接我們創建的表格在我們的模型中生成小計。
Oil Regions 表現在是 Historic Oil Reserves 表的查找表。
通過這樣做,我們可以創建一個簡單的可視化,它被分解成所有的子類別。
與查看 Excel 數據相比,這是一個更具吸引力的演示文稿。
LuckyTemplates 財務報告:將結果分配給每一行的模板
結論
如果我們回想原來的表格,很難理解並從中獲得見解。但是通過這種技術,我們可以將數據轉化為簡單直觀的報告。
我們可以快速直觀地深入了解數據的各個方面,並從中生成非常有趣的見解。
這是一項偉大的技術,可以在不同的情況下使用。
LuckyTemplates 用戶在中提出的一個常見問題是了解如何優化表和模型以簡化 LuckyTemplates 中的任務。
通過在我們的報告中實施這項技術,我們可以充分優化和簡化我們的數據處理和呈現方式。
一切順利,
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