表達式生成器：在分頁報表上應用條件格式

在本教程中，您將學習如何在分頁報表中應用條件格式。使用的主要功能是Expression Builder和Placeholder Properties。

條件格式有助於突出顯示報告中的特定數據。當您處理大量數據時，這尤其有用。

使用 Expression Builder，您可以對報告進行編程以強調關鍵數據點，例如將值變為紅色或更改字體樣式（如果它們滿足或不滿足您設置的要求）。

在 Report Builder 中打開 Expression Builder 有兩種方法。您還可以使用佔位符屬性來應用條件格式。這些將在下面詳細討論。

目錄

• 使用表達式生成器
• 使用佔位符屬性
• 使用屬性面板訪問表達式生成器
• 結論

使用表達式生成器

右鍵單擊表格中的任何單元格，然後單擊Expression。

這將打開表達式構建器彈出窗口。

表達式生成器允許您格式化分頁報告中的任何值。您還可以選擇特定的格式類別。

內置字段用於格式化報告中的常見字段項，例如頁碼。您還可以選擇使用 UserID 項目添加打印報告的用戶的姓名。

對於Parameters類別，您可以參考您的代碼。字段類別顯示可用於格式化的字段，具體取決於您的數據集。在本例中，它顯示了 Sales 表的字段。

同樣，數據集和變量類別顯示報表中的數據集和變量。在本例中，它包含銷售數據集，但沒有任何變量。

運算符是您可以對報表中的數據執行的操作。它由五個子類別組成：Arithmetic、Comparison、Concatenation、Logical和Bit Shift。

在格式化分頁報表中的數據時，此類別為您提供了最大的靈活性。

您還可以使用常用功能。

單擊特定功能會為您提供有關如何使用它的說明和示例。因此，儘管有幾個可用的功能，但仍然很容易理解如何使用它們。

使用佔位符屬性

在此演示中，高於 40% 的利潤率值需要以紅色突出顯示。為此，您需要使用IF 語句。

打開佔位符屬性窗口。您可以通過右鍵單擊要設置格式的字段來找到它。然後，轉到“字體”窗格。單擊顏色選項下的fx按鈕。

當您單擊Common Functions類別，然後單擊Program flow時，可以找到 if 語句示例參數。

複製此參數並修改它以適合您希望數據採用的條件格式。在這種情況下，如果 Profit Value Margin 字段大於 0.4，它將顯示為紅色。如果沒有，它將是黑色的。

完成後，單擊確定。運行報表時，您會看到您創建的條件格式已按預期應用於% Profit Margin列。

使用屬性面板訪問表達式生成器

訪問表達式構建器的另一種方法是雙擊要編輯的值。在“屬性”窗格中，單擊要設置格式的屬性的下拉菜單，然後單擊“表達式”。

如果您希望兩列或更多列具有相同的條件格式，請將表達式複制並粘貼到每個值上。

例如，如果您希望 City 列中的值在其利潤率值為紅色時也變為紅色，請將後者值的條件格式粘貼到前者的顏色表達式中。

您可以繼續對報表中的其他值執行此操作。

如果您按運行，您會看到利潤率值是紅色的。它的城市價值也將是紅色的。

結論

Report Builder 在格式化數據方面為您提供了巨大的靈活性。通過使用表達式生成器和占位符屬性，您可以突出報表中的特定數據。

本教程介紹了 Report Builder 中條件格式的基本示例，該示例使用顏色變化來區分值。

您還可以使用其他格式。佈局和過程與其他 Microsoft 產品非常相似，因此學習高級條件格式設置技術將相對容易。

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