如何將 Microsoft Access 表中的數據導出為 .CSV、xlsx 和文本格式？

這是凱文的一個問題：

剛開始使用 Microsoft Access 並查看我剛剛構建的示例數據庫。想了解更多關於從現有表中導出數據的過程。我知道，如果我有興趣使用 Python 的 Pandas 庫對數據進行一些後續分析，那麼我可能需要能夠將數據導出為逗號分隔值 (CSV) 格式（如果我可以使用| 分隔符）。在 Access 中，我看到了將 Access 數據導出到 Excel 和文本文件格式的選項。但是我可以使用它們中的哪一個來最終達到我可以進一步分析的 CSV 格式？

謝謝你的問題。

有幾個選項可以實現您的目標，但為了簡潔起見，讓我們專注於幾個選項：

• 將您的數據從 Access 移至 Excel，然後將您的工作保存為 CSV 文件。
• 使用“導出為文本”功能將您的數據從 Access 轉換為 CSV 格式。

讓我們開始吧。

將數據從 Access 加載到 CSV 和 Excel

1. 首先打開您的 MS Access 數據庫文件。
2. 在左側，您會注意到All Access Objects視圖。
3. 突出顯示您有興趣導出的表格、查詢或報告。
4. 現在從訪問功能區點擊外部數據
5. 點擊Excel 按鈕。

注意：或者右鍵單擊您的表、查詢或報告，然後選擇導出並選擇 Excel。

1. 導出嚮導將彈出

將 Access 表轉換為 Excel 和 CSV

1. 現在，繼續設置文件名和格式，如上所示。
2. 確保您點擊打開目標文件.. 複選框，以便在數據傳輸完成後打開您的 Excel。
3. 點擊確定。
4. 現在點擊Close。
5. 現在在 Excel 中確保您的文件已正確導出。
6. 如果是這樣，請繼續點擊文件，然後點擊另存為。
7. 在另存為對話框中，設置文件名並選擇 CSV UTF-8 作為文件類型。
8. 最後，點擊Save。

瞧 🙂

注意：您可能需要查看我們關於將 Excel 文件導出為 CSV 格式的教程。

將 Access 數據傳輸到文本和 CSV

1. 執行上一節中的步驟 1-4。
2. 點擊文本文件按鈕。
3. 指定文件名。請注意，默認情況下，您的文件名將具有 txt 後綴。將後綴更改為 CSV
4. 點擊帶有格式的導出數據框。
5. 確保您點擊打開目標文件.. 複選框，以便在數據傳輸完成後打開您的 Excel。
6. 出現提示時，將Windows設置為新文件的編碼。
7. 如果您已將其設置為 CSV 查看和編輯的默認應用程序，您的 csv 文件將在您最喜歡的文本編輯器或 Excel 中打開。
8. 保存你的文件，你就完成了。

注意：如果您了解 Python 並有興趣增強您的數據導出/導入過程，您可能需要查看我們的教程如何在Excel 中使用 Pandas。

快樂的數據分析🙂