適用於初學者的 Microsoft 365 Excel 宏：如何在 Excel 2019 工作簿中記錄和編寫 VBA 宏？

更新後：2021 年 8 月

這是一個讀者的問題：

我有一位同事正在使用 Excel VBA 宏來分析一堆數據。你能解釋一下宏是如何工作的，並且可能會為我提供一種學習該技能的方法嗎？非常感謝初學者的任何簡單提示。

謝謝你的問題。

Excel 365 宏簡介

掌握宏開發可能是成為 Excel 高級用戶所需的最重要技能之一。從本質上講，我們使用 VBA 宏來自動執行 Excel 中的任務（在Word 中，宏也非常有用），否則這些任務將變得平凡、無聊且非常耗時。

以下是一些我們可以在 Excel 中使用宏自動執行的任務示例：

1. 創建和操作工作簿和工作表。
2. 創建和操作圖表
3. 從文件或其他系統導入數據。
4. 分析數據並創建/刷新圖表和儀表板
5. 自定義表單以獲取反饋
6. 發電子郵件
7. 以及更多…

由於 Excel 附帶內置的宏記錄器（與 Outlook 和 PowerPoint 不同），因此有兩個主要選項可將宏添加到 Excel 工作簿：

1) 記錄一系列用戶操作，這可能很容易上手，但不能針對可能涉及與其他 Office 應用程序交互或操作更大數據子集的複雜任務進行擴展。

2) 利用 Visual Basic for Applications (VBA) 編寫宏。這是一種相對簡單的過程語言，可讓您快速開發更複雜的自動化。

在這篇文章中，我們將介紹這兩種情況。我們將首先向您展示如何錄製宏，然後繼續提供將 VBA 宏插入電子表格的詳細過程。

我們將使用一個非常簡單的任務來演示這兩個選項：我們將自動將工作表名稱“DEMO”添加到現有工作簿並將特定表從Sheet1複製到它。

記錄 Excel 365 / 2019 宏

我們將使用一個非常簡單的示例來概述該過程。請按以下步驟進行：

• 在 Excel 中，打開現有工作簿或創建一個全新的工作簿。
• 導航到上部功能區中的視圖選項卡。
• 在右側，您會注意到宏部分。
• 點擊查看並選擇錄製宏。
• 下面的表格將打開。現在為您的宏提供一個名稱並將其內容存儲到現有工作簿中。您可能會注意到，在這裡您可以輕鬆分配快捷鍵，以便更輕鬆地運行宏。

提示：確保為您的宏輸入詳細描述。

• 現在，點擊確定。
• 此時，繼續手動執行您想要記錄的步驟——在我們的例子中，我將繼續手動創建新的電子表格，重命名它，然後從 Sheet1 複製表格。
• 完成後，再次點擊宏並選擇停止錄製。
• 如果您現在點擊宏，然後選擇查看宏，您將看到存儲在所有打開的工作簿（或特定工作簿）中的所有宏的列表

• 如果您點擊編輯按鈕，Microsoft VBA 編輯器將打開。
• VBA 編輯器會在後台顯示 Excel 剛剛為您生成的代碼。在本教程的下一部分中，我將向您展示如何自己編寫類似的代碼。

• 關閉 VBA 編輯器。

保存啟用宏的文件

現在我們需要保存工作簿。由於它包含一個宏，我們應該將其保存為XSLM 文件（啟用宏的 Excel 文件）

• 點擊文件，然後保存
• 在您的計算機或 OneDrive 中選擇保存文件的位置。
• 為其提供描述性名稱
• 選擇 .xslm 作為文件類型。
• 點擊確定。
• 幹得好，你剛剛錄製了一個簡單的宏！

創建 Excel VBA 宏

正如我們之前提到的，在許多情況下 Excel 宏記錄器會達不到要求，無法滿足您的所有需求。在這些情況下，您需要編寫自己的代碼。

提示：在某些情況下，您可能希望使用混合方法來創建宏。您可以從錄製宏開始，然後使用 VBA 對自動生成的代碼進行手動調整。

設置 Excel 開發環境

這聽起來很花哨，但實際上很簡單。如果您在功能區中沒有看到名為Developer的選項卡，請先啟用 Developer 選項卡。

開發人員選項卡可見後，您的功能區將如下所示：

編寫 VBA 宏

• 打開您的 Excel 文件。
• 從功能區，點擊開發人員。
• 現在點擊 Visual Basic 按鈕（或者，點擊 Alt+F11）。
• 轉到 Module1 並粘貼以下代碼：

Sub Write_Macro()
'This code creates a Macro named Write_Macro
Dim MySheet As New Worksheet
Dim MyTable As Range

' Create a worksheet programatically and call it TEST
Set MySheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
MySheet.Name = "TEST"

'Copy the table from Sheet1 into TEST worksheet
Set MyTable = Sheet1.Range("A1:C11")

With MyTable
.Copy Sheets("TEST").Range("A1")
End With

End Sub

• 關閉您的 VBA 編輯器。
• 回到 Excel，點擊開發人員。
• 現在點擊宏並查看工作簿中的宏列表。您會注意到我們自己編寫的 Write_Macro 條目。

• 將電子表格另存為 .xslm（啟用宏的 Excel 文件）

運行你的宏

執行您的宏非常簡單：從上面顯示的宏對話框中，突出顯示您的 Write_Macro 條目並點擊運行。

啟用 VBA 安全權限

在 Microsoft Office 中，默認情況下禁用宏，以避免運行有害代碼。如果你想運行你的宏，你需要允許它。如果您在運行我們上面創建的兩個宏中的任何一個時收到錯誤消息，請執行此可選步驟。

• 點擊功能區中的開發人員。
• 選擇宏安全。
• 選擇禁用所有帶有通知的宏選項。
• 點擊確定。

注意：禁用所有帶有通知的宏是包含宏的 Excel 工作簿的推薦安全設置。它的工作原理如下：當用戶打開這樣的工作簿時，Excel 會在編輯欄之外發布“MACROS 已禁用”通知。然後由用戶決定在工作簿中啟用宏。

包起來

在今天的簡短教程中，我們學習瞭如何通過錄製宏或直接使用 Visual Basic for Applications 編寫宏來將宏插入 Office 365 Excel。

這只是初學者熟悉 Excel 開發的第一步。需要具體解決方案的讀者，請通過聯繫頁面向我們發送詢問。