如何在 Microsoft Outlook.com 365 中創建電子郵件模板？
如何在 Microsoft Outlook.com 365 中創建電子郵件模板？
如何在 Outlook 365 中合併和刪除重複的聯繫人？
這是我們前幾天收到的一個問題：
“我的 Outlook 2016 人員列表中有許多重複條目，您能否提供一個解決方案來整合列表並消除任何重複項？”
好問題，有一個小技巧可以找到那些多餘的聯繫人並將其刪除或合併。在這篇文章中，我們將學習如何做到這一點。繼續閱讀。
將您的聯繫人移動到新文件夾：
- 打開 Outlook 2016，單擊聯繫人並選擇包含所有聯繫人（Gmail 聯繫人）的文件夾。
- 現在通過右鍵單擊某個文件夾創建一個新文件夾，選擇新建文件夾並將其命名（Dupcontacts）。
- 然後選擇所有聯繫人 (ctrl+A) 並將其移動到創建的文件夾 (Ctrl+Shift+V)。
導出 Outlook 聯繫人
- 轉到文件，選擇Open&Export並單擊Import/Export。
- 選擇導出到文件，然後單擊下一步。
- 選擇逗號分隔值，然後單擊下一步。
- 現在選擇創建的文件夾並單擊Next。
- 單擊以選擇保存 .csv 文件的位置並為其命名。
- 單擊下一步並點擊完成以將您的聯繫人保存在 .csv 文件中。
導入 Outlook 聯繫人
- 轉到文件，選擇Open&Export並單擊Import/Export。
- 選擇從另一個程序或文件導入，然後單擊下一步。
- 選擇逗號分隔值，然後單擊下一步。
- 選擇要導入的.csv 文件並選中不導入重複項。
- 單擊下一步並選擇我們的聯繫人之前所在的文件夾（Gmail 聯繫人）。
- 單擊下一步並完成以將聯繫人導入所選文件夾。
合併現有聯繫人
- 現在單擊Dupcontacts並選擇所有聯繫人 (Ctrl+A)。
- 將您的聯繫人從 Dupcontacts 移至 Gmail 聯繫人 (Ctrl+Shift+V)。
- 對於找到的每個重複項，您都會收到一個對話框，其中會顯示將添加或更新哪些數據的預覽。
- 選擇更新以逐一更新聯繫人，選擇全部更新以更新所有聯繫人或跳過以稍後查看。
- 選中添加新聯繫人以將聯繫人添加為新聯繫人。
而已。謝謝閱讀。🙂
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