如何在 Outlook 2016 / 2019 電子郵件正文或簽名中添加 gif 圖像?

最後更新:2023 年 10 月

適用於:Outlook 2019、2016、365;Outlook.com。Windows 和 macOS 操作系統。

問題介紹

這是我們從一位讀者那裡收到的一個問題:

我想將動畫文件放入 Outlook 郵件中,我想發送給她 50 歲生日的朋友。不確定是否要將動畫 GIF 圖像添加到消息中,以便它可以出現在我的外發電子郵件中。任何幫助表示讚賞!

將 GIF 插入 Outlook 電子郵件

開始之前的一個重要說明:只有 Outlook 365 版本支持插入並循環播放嵌入到郵件標題中的 GIF 文件。Office 2016 對 GIF 文件的支持相對有限,收件人可能需要在瀏覽器中查看您的電子郵件才能觀看動畫(操作方式:在消息窗口中點擊 操作 按鈕,然後選擇 查看方式瀏覽器 命令)。

如果您使用 Outlook 365,您不僅可以將動畫(如 GIF、SWF 文件)嵌入到要發送的電子郵件內容中,還可以將這些 GIF 添加到 您的 Outlook 自定義簽名中。

請注意,根據他們的計算機安全設置,您的電子郵件收件人在 Outlook 中打開電子郵件時可能無法看到您的動畫。大多數網絡電子郵件客戶端(如 GMail 和 Outlook.com)支持並顯示動畫 GIF。

好的,事不宜遲,讓我們開始吧:

插入 GIF 的步驟

  1. 導航到您的 Outlook 郵件。
  2. 從功能區中,點擊 Insert
  3. 如果您已經將動畫 .gif 文件存儲在您的個人計算機中,請點擊 圖片
  4. 如果您想在網絡瀏覽器、Facebook、Twitter 等上搜索圖片,請點擊 在線圖片。請注意,系統可能會提示您提供登錄憑據以訪問在線資源。在這種情況下,如果消息收件人已連接到網絡,則動畫將可見。
  5. 找到圖形文件後,選擇它並再次點擊 插入
  6. 插入文件後,您可以根據需要調整其大小和格式(使用 格式 菜單)。

以附件形式發送 GIF

如果您使用的是較舊的 Outlook 版本,則可以輕鬆地將動畫 GIF 附加到 Outlook 郵件中。

步驟如下:

  1. 打開微軟 Outlook。
  2. 創建新消息。
  3. 點擊插入。
  4. 選擇附加文件。
  5. 從您的文件系統、共享文件夾或 OneDrive 中選擇您的動畫文件。
  6. 最後,繼續並點擊確定。

就是這樣 🙂

將 GIF 嵌入 Outlook(使用 VBA 宏)

對象 MailItem 的 HTMLBody 方法允許您使用 Visual Basic for Applications 將動畫 GIF 添加到基於 HTML 的電子郵件文本正文中。如果您正在尋找有關此問題的特定宏幫助,請聯繫我們或發表評論。

補充筆記

  1. 請注意,您可以以非常相似的方式將動畫插入 Word、PowerPoint 和 Excel。
  2. 如果您是企業用戶,請注意,您的電子郵件收件人的 Exchange 服務器可能會從電子郵件正文中刪除您的動畫,因為他們可能會將其視為潛在的不安全內容。

如何將 GIF 新增至 Office 365 和 Office 365 Outlook 網路應用程式 (OWA)

  1. 點選螢幕右上角的 設定 齒輪圖示。
  2. 點選 設定 搜尋框並輸入「簽名」>點擊“電子郵件簽名”結果以開啟簽名編輯器。若未建立簽名,請先建立您的 Outlook 365 簽名。
  3. 如何在 365 和 Outlook Web App (OWA) 中新增 Outlook 電子郵件簽章 - 搜尋設定
  4. 點選編輯器工具功能區中的 圖片圖示 並上傳您的 GIF。
  5. 調整 GIF 的大小以適合您的設計,然後將其拖曳到您想要將其放置在簽名區塊中的位置。
  6. 在 Outlook 365 Web 應用程式中新增電子郵件簽名 - 新增圖像或標誌 -wisestamp
  7. 點選藍色的「儲存」按鈕,即可完成!
注意:  您可能已經注意到,Outlook 網路簽章編輯器的功能非常有限,且不容易用於建立具有專業外觀的簽章。如果您正在尋找一種更簡單的方法來製作 GIF 簽名,您可能需要嘗試 Wisestamp 免費編輯器。它易於使用,創建漂亮的簽名,並一鍵將您的簽名連接到您的電子郵件。

如何在 Outlook 2013、2016 和 2019 中新增動畫 GIF

  1. 前往 Outlook 左上角的搜尋框並輸入「簽名」>點選出現的 簽章 結果,然後從下拉式選單中選擇 簽章 打開 Outlook 簽名編輯器。
  2. 如何新增 Outlook 2019、2016 和 2013 電子郵件簽名 - 搜尋設置
  3. 選擇您要編輯的簽名。如果您沒有簽名,請點選 新建 建立您的 Outlook 簽名,然後繼續本指南。
  4. 點選編輯器工具列中的 圖片圖示 ,從電腦上傳 GIF 檔案。
  5. 上傳 GIF 檔案以新增到您的電子郵件簽名中
  6. 調整 GIF 的大小,然後根據您的設計將其拖曳或剪下並貼上到簽名區塊中您想要的位置。
  7. 點選「確定」儲存您的簽名。

如何在 Outlook 2007 和 2010 中新增動畫 GIF

  1. 開啟 Outlook 訊息 標籤。
  2. 點選頂部功能區中的 簽名  按鈕 >然後從選單中選擇 簽章 
  3. 如何在 Outlook 2007 和 2010 中新增多個簽章 - 步驟 1
  4. 選擇您要編輯的簽名。若要建立新簽名,請點選「新建」。
  5. 點選編輯器工具列中的 圖片圖示 ,從電腦上傳 GIF。
  6. 上傳 GIF 檔案以新增到您的電子郵件簽名中
  7. 調整 GIF 的大小和位置,直到您對設計感到滿意為止。
  8. 點選「確定」儲存您的簽名。

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