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如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

這是來自羅莎的一個問題：

我經常使用Microsoft Teams日曆來安排我們的定期會議。通常我會在邀請正文中發送我們所有需要的信息，但今天我想附上一個文件。令我驚訝的是，我沒有找到任何按鈕可以讓我將Excel電子表格和Microsoft Word文檔附加到我的 Teams 會議邀請中，以便受邀者可以查看會議材料並為會議做好更好的準備。關於如何進行的任何想法？

Microsoft Teams 日曆約會的文件附件

謝謝你的問題。您可以通過以下三種不同的方式將文件附加到Microsoft Teams會議邀請中：

  1. 將您的文件存儲在 Microsoft Teams 頻道中並將鏈接發佈到您的會議邀請中。
  2. 將您的文件存儲在OneDrive或其他文件共享服務（如Dropbox、Google Drive等）中，然後將鏈接發佈到邀請中。
  3. 使用Microsoft Outlook發送您的會議邀請並依需要從本地或網絡驅動器附加文件。

從您的頻道發送文件作為附件

創建文件附件的鏈接

  1. 打開微軟團隊。
  2. 點擊左側應用欄上的Teams圖標。
  3. 使用過濾器搜索您的相關團隊並導航到您的頻道。
  4. 點擊標題中的文件選項卡。
  5. 找到您要附加的文件。
  6. 點擊右側的省略號 (...) 圖標，然後點擊複製鏈接。
  7. 如果要附加多個文件，則需要根據需要重複最後幾個步驟，將鏈接文本粘貼到文本文件中，以便稍後將鏈接粘貼到 Teams 邀請中。

將您的附件鏈接插入您的團隊會議

  1. 完成後，從應用欄中打開您的日曆應用。
  2. 導航到會議的相關日期和時間。
  3. 雙擊打開您的會議對話框。
  4. 根據需要添加會議詳細信息。
  5. 在會議正文工具欄中，點擊鏈接圖標。
  6. 為您的附件提供一個名稱並粘貼文件鏈接。
  7. 注意：確保根據需要重複此步驟。
  8. 點擊插入。
  9. 您會在會議文本部分中注意到新附件。
  10. 在右上角點擊發送；發送您的會議請求。

如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

將 Teams 文件附加到電子郵件

如果您想將文件附加到通過Gmail、Outlook或其他電子郵件客戶端發送的外發電子郵件中，您只需獲取文件的鏈接，然後將其複製到電子郵件正文中即可。

  1. 在本教程的上一部分中，我們學習瞭如何在Microsoft Teams文件夾中創建指向文件的鏈接。獲得鏈接後，將其複製到剪貼板 (Ctrl+C)。
  2. 打開Outlook桌面/網絡或其他電子郵件客戶端。
  3. 將指向您的 Teams 文件的鏈接粘貼到電子郵件中。
  4. 發送您的電子郵件。

獎勵：與特定的人分享

如果您想向特定人員或群組發送電子郵件邀請並追蹤您邀請的人，請選擇此選項。如果需要，您也可以稍後刪除特定個人或群組的權限。

在您的 SharePoint 網站上，前往要共用文件的庫，透過選擇圓圈圖示來選擇您要分享的檔案或資料夾。

注意：無法同時共用多個項目。相反，您可以將要共享的內容新增到資料夾中，然後共用該資料夾。

選擇頁面頂部的分享  Biểu tượng Chia sẻ 。

筆記：
  1. 如果所選檔案或資料夾已與某人共用，底部會出現一個共用物件清單。每張圖像要么是個人的個人資料照片，要么是文件共享對象群組的姓名縮寫。如果您想要修改個人或群組的存取權限級別，請選擇要開啟的照片或群組首字母縮寫管理存取權。
  2. 如果所選檔案或資料夾目前未與某人共用，則不會出現共用物件清單。

分享文件示例

選擇您想要透過連結授予存取權限的人員的選項：

注意：如果共用選項顯示為灰色，則您組織的管理員可能對其進行了限制。

設定連結的選項：

選項 說明
允許編輯 允許使用 Microsoft 帳戶登入的使用者編輯他們有權存取的檔案或資料夾。
阻止下載 防止使用者下載他們有權存取的檔案或資料夾。
設定到期日 可讓您設定連結的到期日，該連結在到期日後將無法使用。
設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼，使用者需輸入密碼才能開啟連結。
僅在審閱模式下開啟 限制人們對文件發表評論和提出建議，僅適用於 Word 文件。

設定完所有連結設定和權限後，選擇套用。

在姓名、群組或電子郵件欄位中，開始輸入您想與之共享的人的電子郵件地址或聯繫人姓名。當您開始在框中輸入資訊時，您也可以從顯示的清單中選擇聯絡人。

選擇發送。

注意：請尊重版權並謹慎在線分享內容。複製或分享未經授權的資料違反了 Microsoft 服務協議。

Tags: #Microsoft Teams #附件 #會議邀請

36 Comments

  1. 阿芳 -

    我覺得在 Teams 會議中能夠附加文檔真的很重要，能提高效率

  2. 莉莉 -

    這篇教學很清晰，推薦給我的同事們一起學習

  3. 佩佩 -

    這真的很讚！分享給我的朋友們，他們也會覺得實用的

  4. 小雨 -

    這篇文章真是太實用了！我經常需要在 Teams 會議中分享資料，現在知道如何附加文檔了，謝謝

  5. 快樂小林 -

    不說真的不知道 Teams 也能這樣用！我以後開會都能更有效率了，謝謝分享

  6. 山鬼 -

    不太會使用 Microsoft Teams，不知道附加文檔後，會議的參加者是否能夠即時查看？期待有更多的使用技巧可以分享。

  7. 小璇 -

    這篇文章讓我茅塞頓開，將來一定要用上這個技巧！感謝作者！

  8. 頌仁 -

    文檔附加的細節真是很重要，我要在會議中附上更多檔案了！

  9. 公子光 -

    我這幾天剛進公司，還在摸索中，這篇文章真是拯救我於水深火熱啊！

  10. 慧珊 -

    太感謝這篇文章了！我在使用 Teams 的時候經常搞不清楚怎麼附加文件，這下終於明白啦

  11. 海豚小子 -

    我先前都不知道這種操作，今天試了之後果然簡單，對會議有幫助！期待下次有更多技巧分享

  12. Momo貓 -

    哇，這個技巧我從來不知道！附加文檔的方式很簡單，適合不熟悉 Teams 的我，讚！

  13. 貓咪樂 -

    哈哈，我終於找到辦法了！感覺太棒了，謝謝你的分享

  14. 靜雅 -

    其實除了附加文檔，還可以用 Teams 的聊天功能來分享連結！這樣就能更快讓大家獲得所需資料

  15. 莉莉安 -

    以前總是透過其他方式來發送文檔，這樣做會不會讓大家找不到檔案呢？我想了解更詳細的步驟！

  16. 阿強 -

    我在工作上經常需要用到 Teams，這篇文章真的實用，大家一定要看看

  17. 陽光小子 -

    看到這篇文章我終於鬆了一口氣！經常因為找不到文檔而焦慮，現在終於可以輕鬆附加了，太感謝了

  18. 小白 -

    我有一個問題，這個方法在手機上也可以用嗎？希望有人能告訴我

  19. 阿花 -

    有問題沒地方問，現在這裡有答案了，真的好開心

  20. 小楓 -

    我已經試過文檔附加了，真的很簡單！難怪大家都推薦Teams

  21. 思思 -

    能不能分享一下如何整理會議文檔的技巧呢？這樣我可以更有效率

  22. 小鑫 -

    我經常使用 Teams，這篇文章讓我對文檔處理有了新的理解

  23. 阿偉 -

    謝謝提供的資料！不過我想知道，能附加的檔案格式是否有限制呢？希望能多了解一些！

  24. 睿智 -

    文章結尾的注意事項很棒！讓我確保不會出錯

  25. 小胖 -

    覺得這篇文章的內容易懂，非常實用。非常感謝，期待更多分享！

  26. 敏敏 -

    從未想過這麼簡單！感謝你分享的步驟，這樣我就可以更加專注於會議內容了！

  27. 小春 -

    這方法有點簡單，希望之後能有更多進階技巧分享

  28. 國榮 -

    謝謝作者！這篇文章幫了我不少忙，讓我能夠更好地準備會議

  29. 治平 -

    我一直不確定如何有效附加文件，這篇文章解決了我的問題，感謝

  30. 阿豪 -

    我也試過用 Teams 附加文檔，真的是方便極了！如果能附加大檔案，那就更好了

  31. 阿忠 -

    除了附加文件，還有沒有其他好用的 Teams 功能？我想學習更多

  32. 小佳 -

    如果可以有更深入的介紹可能會更好，比如說如何選擇要附加的文件格式

  33. 小雪 -

    文檔附加的過程很簡單，但有時候會出現錯誤，這樣該怎麼辦呢

  34. 星傑 -

    我一直對於如何發送會議邀請有困擾，這篇文章提供了很好的解決方案，非常感謝

  35. 阿勇 -

    這篇文章真的很有幫助！我之前一直不知道怎麼將文件附加到會議邀請裡，現在學會了，謝謝

  36. 張醫生 -

    這篇文幫了我大忙！最近我經常需要在線上會議上發送重要文件，學會了這個技巧以後方便太多了

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