如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

這是來自羅莎的一個問題：

我經常使用 Microsoft Teams 日曆來安排我們的定期會議。通常我會在邀請正文中發送我們所有需要的信息，但今天我想附上一個文件。令我驚訝的是，我沒有找到任何按鈕可以讓我將 Excel 電子表格和 Microsoft Word 文檔附加到我的 Teams 會議邀請中，以便受邀者可以查看會議材料並為會議做好更好的準備。關於如何進行的任何想法？

Microsoft Teams 日曆約會的文件附件

謝謝你的問題。您可以通過三種不同的方式進行操作。

將您的文件存儲在 Microsoft Teams 頻道中並手動將鏈接發佈到您的會議邀請中。
將您的文件存儲在 OneDrive 或其他文件共享服務（如 Dropbox、Google Drive 等）中並發布鏈接。
使用 Microsoft Outlook 發送您的會議邀請並根據需要從本地或網絡驅動器附加文件。

在今天的教程中，我們將深入關注第一個選項。

從您的頻道發送文件作為附件

創建文件附件的鏈接

打開微軟團隊。
點擊左側應用欄上的Teams圖標。
使用您的過濾器搜索您的相關團隊並導航到您的頻道。
點擊標題中的“文件”選項卡。
找到您要附加的文件。
點擊右側的省略號 (...) 圖標，然後點擊複製鏈接。
如果要附加多個文件，則需要根據需要完成最後幾個步驟，只需將鏈接文本粘貼到文本文件中，以便稍後將鏈接粘貼到 Teams 邀請中。

將您的附件鏈接插入您的團隊會議

完成後，從應用欄中打開您的日曆應用。
導航到會議的相關日期和時間。
雙擊打開您的會議對話框
根據需要添加您的會議詳細信息。
在會議正文工具欄中，點擊鏈接圖標

為您的附件提供一個名稱並粘貼您在上一節中獲得的文件鏈接。

注意：確保根據需要重複此步驟。
點擊插入。
您會在會議文本部分中註意到新附件

在右上角點擊發送；發送您的會議請求。

將 Teams 文件附加到電子郵件

如果您想將文件附加到通過 Gmail、Outlook 或其他電子郵件客戶端發送的外發電子郵件中，您只需獲取文件的鏈接，然後將其複製到您的電子郵件正文中即可。

在本教程的上一部分中，我們學習瞭如何在 Microsoft Teams 文件夾中創建指向文件的鏈接。獲得鏈接後，將其複製到剪貼板 (Ctrl+C)。
打開 Outlook 桌面/網絡或其他電子郵件客戶端。
將指向您的 Teams 文件的鏈接粘貼到電子郵件中。
發送您的電子郵件。

如有問題，請給我們留言。

獎勵：與特定的人分享

如果您想要向人員或群組發送電子郵件邀請並追蹤您邀請的人，請選擇此選項。如果需要，您也可以稍後刪除特定個人或群組的權限。

在您的 SharePoint 網站上，前往要共用文件的庫。

透過選擇圓圈圖示來選擇您要分享的檔案或資料夾。

注意： 無法同時共用多個項目。相反，您可以將要共享的內容新增到資料夾中，然後共用該資料夾。

如果您使用清單視圖，請選擇項目左側的圓圈。

如果您使用平鋪視圖，請選擇該物品右上角的圓圈。

選擇頁面頂部的分享 Biểu tượng Chia sẻ 。

筆記：

如果所選檔案或資料夾已與某人共用，底部會出現一個 共用物件 清單。每張圖像要么是個人的個人資料照片，要么是文件共享對象群組的姓名縮寫。如果您想要修改個人或群組的存取權限級別，請選擇要開啟的照片或群組首字母縮寫 管理存取權。
如果所選檔案或資料夾目前未與某人共用，則不會出現 共用物件 清單。

在 發送連結下，選擇 知道連結的任何人都可以編輯 開啟連結設定。

注意： 根據管理員設定的設置，您可能有不同的預設設定。例如，此按鈕可能會顯示：。

OneDrive 中「分享」彈出視窗的螢幕截圖。

選擇您想要透過連結授予存取權限的人員的選項：

注意： 如果共用選項顯示為灰色，則您組織的管理員可能對其進行了限制。例如，他們可能會選擇刪除 任何人 選項，以防止組織外部人員進行匿名存取。

任何人 向收到此連結的任何人授予存取權限，無論他們是直接從您那裡收到的連結還是從其他人轉發的連結。這可能包括您組織外部的人員。

<您的組織> 中的人員透過連結 ，您組織中擁有該連結的任何人都可以存取該文件，無論他們是直接從您那裡收到的文件還是從其他人轉發的文件。

擁有現有存取權限的人員 可以由已經有權存取該文件或資料夾的人員使用。它不會更改任何權限，也不會共享連結。如果您只想將連結傳送給已經具有存取權限的人，請使用此選項。

特定人員 僅向您指定的人員授予存取權限，但其他人可能已經擁有存取權限。這可能包括您組織外部的人員。如果人們轉發共享邀請，則只有已經有權存取該專案的人才能使用該連結。

在 其他設定下，您可以設定下列任一選項：

允許編輯 允許使用 Microsoft 帳戶登入的使用者編輯他們有權存取的檔案或資料夾。如果您共用資料夾，則具有編輯權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用和刪除他們有權存取的資料夾中的任何內容。取消選取此方塊意味著人們無需登入即可查看、複製或下載您的專案。他們還可以將連結轉發給其他人。但是，他們無法更改 SharePoint 上的版本。某些連結的選項有限，並且僅位於匿名連結上。

筆記：
- 允許編輯 預設為開啟狀態。
- 您也可以在上一畫面設定編輯權限。在 發送連結下方， 姓名、群組或電子郵件 欄位旁邊，選擇鉛筆圖示可變更您輸入的人員或群組的編輯權限。
阻止下載 防止使用者下載他們有權存取的檔案或資料夾。取消選取此方塊意味著人們可以將檔案下載到他們的裝置上。

注意： 此選項可能不適用於您選擇的文件類型。只有當您 不允許編輯時，此選項才可用。
設定到期日 可讓您設定連結的到期日。在您設定的日期之後，該連結將不起作用，您需要為需要存取您的文件或資料夾的用戶建立新連結。

注意： 設定到期日僅在任何人連結時才可用。
設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。當使用者開啟連結時，系統會提示他們輸入密碼，然後才能存取該檔案。您需要單獨向想要與其共用檔案的任何人提供此密碼。

注意： 設定密碼僅在任何人連結時才可用。
僅在審閱模式下開啟 限制人們對文件發表評論和提出建議。

筆記：
- 只有 Word 文件才有此權限選項。
- 如果某人已擁有文件的編輯權限，選擇 僅以審閱模式開啟 不會阻止他們進行編輯。對他們來說，文件將以編輯模式開啟。

設定完所有連結設定和權限後，選擇套用。

在 姓名、群組或電子郵件 欄位中，開始輸入您想要與之共享的人員的電子郵件地址或聯繫人姓名。當您開始在框中輸入資訊時，您也可以從顯示的清單中選擇聯絡人。

提示： 要快速與特定人員分享，您可以輸入他們的姓名或電子郵件，然後使用右側的鉛筆圖示 姓名、群組或電子郵件 選擇欄位 可以編輯 或 可以查看< /span> 選項讓某人添加評論和建議，但阻止他們進行編輯。可以審查。然後按照以下相同步驟與您列出的特定人員共用。對於 Word 文檔，您可以使用

OneDrive 共享對話方塊中的快速權限