如何將文檔附加到 Microsoft Teams 會議邀請？

這是來自羅莎的一個問題：

我經常使用Microsoft Teams日曆來安排我們的定期會議。通常我會在邀請正文中發送我們所有需要的信息，但今天我想附上一個文件。令我驚訝的是，我沒有找到任何按鈕可以讓我將Excel電子表格和Microsoft Word文檔附加到我的 Teams 會議邀請中，以便受邀者可以查看會議材料並為會議做好更好的準備。關於如何進行的任何想法？

Microsoft Teams 日曆約會的文件附件

謝謝你的問題。您可以通過以下三種不同的方式將文件附加到Microsoft Teams會議邀請中：

將您的文件存儲在 Microsoft Teams 頻道中並將鏈接發佈到您的會議邀請中。
將您的文件存儲在OneDrive或其他文件共享服務（如Dropbox、Google Drive等）中，然後將鏈接發佈到邀請中。
使用Microsoft Outlook發送您的會議邀請並依需要從本地或網絡驅動器附加文件。

從您的頻道發送文件作為附件

創建文件附件的鏈接

打開微軟團隊。
點擊左側應用欄上的Teams圖標。
使用過濾器搜索您的相關團隊並導航到您的頻道。
點擊標題中的文件選項卡。
找到您要附加的文件。
點擊右側的省略號 (...) 圖標，然後點擊複製鏈接。
如果要附加多個文件，則需要根據需要重複最後幾個步驟，將鏈接文本粘貼到文本文件中，以便稍後將鏈接粘貼到 Teams 邀請中。

將您的附件鏈接插入您的團隊會議

完成後，從應用欄中打開您的日曆應用。
導航到會議的相關日期和時間。
雙擊打開您的會議對話框。
根據需要添加會議詳細信息。
在會議正文工具欄中，點擊鏈接圖標。
為您的附件提供一個名稱並粘貼文件鏈接。
注意：確保根據需要重複此步驟。
點擊插入。
您會在會議文本部分中注意到新附件。
在右上角點擊發送；發送您的會議請求。

將 Teams 文件附加到電子郵件

如果您想將文件附加到通過Gmail、Outlook或其他電子郵件客戶端發送的外發電子郵件中，您只需獲取文件的鏈接，然後將其複製到電子郵件正文中即可。

在本教程的上一部分中，我們學習瞭如何在Microsoft Teams文件夾中創建指向文件的鏈接。獲得鏈接後，將其複製到剪貼板 (Ctrl+C)。
打開Outlook桌面/網絡或其他電子郵件客戶端。
將指向您的 Teams 文件的鏈接粘貼到電子郵件中。
發送您的電子郵件。

獎勵：與特定的人分享

如果您想向特定人員或群組發送電子郵件邀請並追蹤您邀請的人，請選擇此選項。如果需要，您也可以稍後刪除特定個人或群組的權限。

在您的 SharePoint 網站上，前往要共用文件的庫，透過選擇圓圈圖示來選擇您要分享的檔案或資料夾。

注意：無法同時共用多個項目。相反，您可以將要共享的內容新增到資料夾中，然後共用該資料夾。

選擇頁面頂部的分享 Biểu tượng Chia sẻ 。

筆記：

如果所選檔案或資料夾已與某人共用，底部會出現一個共用物件清單。每張圖像要么是個人的個人資料照片，要么是文件共享對象群組的姓名縮寫。如果您想要修改個人或群組的存取權限級別，請選擇要開啟的照片或群組首字母縮寫管理存取權。
如果所選檔案或資料夾目前未與某人共用，則不會出現共用物件清單。

分享文件示例

選擇您想要透過連結授予存取權限的人員的選項：

注意：如果共用選項顯示為灰色，則您組織的管理員可能對其進行了限制。

設定連結的選項：

選項	說明
允許編輯	允許使用 Microsoft 帳戶登入的使用者編輯他們有權存取的檔案或資料夾。
阻止下載	防止使用者下載他們有權存取的檔案或資料夾。
設定到期日	可讓您設定連結的到期日，該連結在到期日後將無法使用。
設定密碼	可讓您設定存取檔案的密碼，使用者需輸入密碼才能開啟連結。
僅在審閱模式下開啟	限制人們對文件發表評論和提出建議，僅適用於 Word 文件。