公共數據服務實體創建——LuckyTemplates

在本教程中，我們將討論如何創建 Common Data Service 實體。在構建構建業務流程所需的通用數據服務時，創建它是必不可少的。

Common Data Service (CDS) 是一種數據存儲系統，類似於數據庫。它以表的形式存儲數據，也稱為實體。

請記住，我們需要先創建一個新環境，並允許我們創建一個實體。我們在單獨的教程中對此進行了討論。同樣，確保我們在新環境中工作。我們可以在這裡看到我們當前的環境。 

目錄

• 創建公共數據服務實體
• 將基本字段添加到 Common Data Service 實體
• 為附加信息創建字段
• 結論

創建公共數據服務實體

由於我們已經事先創建了一個環境，​​我們現在可以繼續創建我們的 Common Data Service 實體。首先，單擊數據下的實體。 

確保我們位於 Power Apps實體頁面上。 

然後，單擊新建實體選項。 

對於此示例，讓我們將顯示名稱設置為NewEmployee。鍵入NewEmployee作為我們的顯示名稱後，會自動生成 複數顯示名稱和名稱文本框值。

對於Primary Name Field下的Display name，我們將其設置為EmployeeID。同樣，它下面的名稱文本框值也是自動生成的。 

然後，單擊完成按鈕。

在那之後，它現在按照規定在後台提供我們的實體。它還列出了一個EmployeeID字段。

成功預配我們的 Common Data Service 實體後，還會添加許多其他字段。做這個數據庫的時候，所有創建的表都必須有一定數量的列。那是因為我們設置數據庫的方式無論創建什麼表或實體，這些額外的列也總是被添加。 

將基本字段添加到 Common Data Service 實體

現在讓我們也添加我們自己的列。這些是我們在業務流程中入職新員工時想要收集的字段。 

首先，讓我們點擊添加字段。

然後，將顯示名稱設置為FirstName。名稱文本框值也將自動生成。 

之後，將數據類型設置為Text。

讓我們將此字段設置為Required。這意味著用戶需要輸入他們的名字。 

然後單擊完成按鈕。 

我們現在可以在列表中看到FirstName字段。

讓我們為姓氏添加另一個字段。為此，請再次單擊“添加”字段。

讓我們將Display name設置為LastName，將Data type設置為Text，將其設置為Required，然後單擊Done按鈕。

接下來是添加電話號碼字段。將其命名為PhoneNumber ，將Data type設置為Phone，並將其設為Optional字段，然後單擊Done按鈕。 

我們還為員工的出生日期添加一個字段。將其命名為DOB。數據類型應為Date Only。將此字段設為必填，然後單擊“完成”按鈕。 

接下來是添加員工職位字段。我們將其命名為Position。 

為了讓這個字段更有趣，讓我們將數據類型設置為Multi Select Option Set。這將使我們能夠從多個選項中進行選擇。 

然後，單擊Option set並選擇New option set。 

之後，讓我們添加Developer和Tester作為兩個選項。 

然後，單擊保存按鈕。

我們  也將此字段設置為必填字段，因為我們想知道該員工是開發人員還是測試人員。然後單擊完成按鈕。 

為附加信息創建字段

我們還添加一個關於他們職位詳細信息的字段。例如，如果他們是開發人員，我們想知道他們工作的環境。所以，讓我們將其命名為DeveloperEnvironment。數據類型應為Text。讓我們將此字段設置為Optional，因為如果他們是Tester，則他們不需要此字段。然後，單擊完成按鈕。 

現在，如果他們是Tester，他們需要有一個產品來測試。因此，讓我們添加一個新字段並將其命名為TesterProduct。數據類型應該是Text，它是可選的，因為開發人員不需要它。然後，點擊完成。 

讓我們也為他們的報告經理添加一個字段。將其命名為ReportingManager並將數據類型設置為Text。將此字段設為必填，然後單擊“完成”按鈕。  

最後，讓我們為他們的起薪添加一個字段。將此字段命名為StartingPay並將數據類型設置為整數。將字段設置為必填，然後單擊完成按鈕。

添加所有這些字段或列後，我們可以看到它們在此處列出並以粗體顯示。 

最後，單擊“保存實體”按鈕以完成這些更改。 

Power Automate 中的業務流程集成
Microsoft Power Automate 中的業務流程
Microsoft Power Automate 中的自動化流程

結論

總而言之，我們能夠了解 Common Data Service 實體的用法和重要性。CDS 是Power Apps中的一項免費數據庫服務，它使用實體來存儲數據。

我們還能夠在我們的環境中創建一個實體，並了解到為我們的實體添加字段是多麼簡單。通過先完成 CDS 實體，您可以輕鬆地開始在 Power Automate 中創建業務流程。

一切順利，

亨利