共享 LuckyTemplates 報告的 4 種方法：很簡單

您是否曾經發現自己坐擁大量見解，所有這些都整齊地打包在 LuckyTemplates 報告中，但您是否在為如何與您的團隊共享它而絞盡腦汁？別擔心，你不是一個人！即使是經驗最豐富的數據管理員有時也會糾結於細節。

要共享 LuckyTemplates 報表，首先需要將其從 LuckyTemplates Desktop 發佈到 LuckyTemplates 服務。發布後，導航到工作區中的報告，然後選擇屏幕頂部的“共享”按鈕。在共享窗格中，輸入您要與之共享的人的電子郵件地址，然後再次點擊“共享”按鈕。瞧！您的報告正在發送中。

借助本文中的知識，您將能夠自信地共享您的 LuckyTemplates 報告，並在您的組織內培養數據驅動協作的文化。您將了解共享 LuckyTemplates 報表的不同方法以及每種方法的優勢。

讓我們開始吧！

目錄

• 共享 LuckyTemplates 報表的 4 種最佳方式
  • 1. 使用 LuckyTemplates 應用程序工作區
  • 2. 將您的 LuckyTemplates 報告發佈到 Web
  • 3. 在 SharePoint 中嵌入您的 LuckyTemplates 報表
  • 4. 將您的 LuckyTemplates 報告導出為文件格式
• 如何與外部用戶共享 LuckyTemplates 報表
• 如何在 LuckyTemplates 中設置報表權限
  • 如何分配查看者、貢獻者或成員對 LuckyTemplates 報表的訪問權限
• 如何在 LuckyTemplates 中配置數據安全性
  • 1.管理數據集權限
  • 2.基於角色限制訪問
  • 3. 為用戶或組分配角色
• 如何在 LuckyTemplates 中監控和審計共享報表
• 在 LuckyTemplates 中共享時的最佳實踐疑難解答
  • 共享 LuckyTemplates 報表的最佳實踐
• 最後的想法

共享 LuckyTemplates 報表的 4 種最佳方式

LuckyTemplates 提供了各種共享選項來與內部用戶協作和分發報表。以下是一些可用的密鑰共享選項：

1. 使用 LuckyTemplates 應用程序工作區

App Workspaces 提供了一個協作環境，您可以在其中創建、編輯 LuckyTemplates 報告和儀表板，並與一組人共享。

以下是與您的團隊共享報告的步驟：

1. 在 LuckyTemplates Desktop 上創建一個新的應用工作區或選擇一個現有的。

2. 將所需成員添加到具有適當權限的工作區。

3. 現在，您的團隊成員將可以訪問工作區內的相同數據。

   

這種共享方法非常適合需要協作開發報告和儀表板的團隊。但是，如果沒有 LuckyTemplates Pro 許可證，某些功能可能會受到限制。

2. 將您的 LuckyTemplates 報告發佈到 Web

發佈到 Web 允許您通過任何人都可以訪問的公共 URL 共享 LuckyTemplates 報表。要使用此選項：

1. 在 LuckyTemplates 服務中打開您的報表。

2. 選擇“分享”選項。

3. 選擇“發佈到 Web”並生成一個 URL。

請記住，此方法使 Internet 上的任何人都可以訪問你的 LuckyTemplates 報告，因此如果你使用此選項共享敏感信息，請務必謹慎。

3. 在 SharePoint 中嵌入您的 LuckyTemplates 報表

如果您使用的是SharePoint Online，您可以輕鬆地將 LuckyTemplates 報告嵌入到您的 SharePoint 頁面中。去做這個：

1. 編輯 SharePoint 頁面並添加“LuckyTemplates”Web 部件。

2. 通過提供報表的 URL 配置 Web 部件以顯示報表。

3. 保存更改並發布頁面。

使用此方法，您可以與有權訪問 SharePoint 站點的用戶共享您的LuckyTemplates 報表。

4. 將您的 LuckyTemplates 報告導出為文件格式

共享 LuckyTemplates 報告的另一種方法是將它們導出為各種文件格式，例如 PDF、PowerPoint 或 CSV。要導出報告：

1. 在 LuckyTemplates 服務或 LuckyTemplates Desktop 中打開報表。

2. 從菜單中選擇“導出”或“另存為”選項。

3. 選擇文件格式並將報告保存到所需位置。

導出後，您可以通過電子郵件或其他文件共享服務與他人共享文件。當您需要向用戶提供報表的靜態快照而不授予他們訪問 LuckyTemplates 服務中交互式版本的權限時，此選項很有用。

接下來，讓我們看看如何與組織外部的用戶共享 LuckyTemplates 報告。

如何與外部用戶共享 LuckyTemplates 報表

當您需要與外部用戶共享 LuckyTemplates 報表時，您可以採用以下幾種方法：

1. 使用 Azure AD B2B 邀請來賓用戶：要使用Azure AD B2B邀請來賓用戶，您需要通過 Microsoft 的外部共享解決方案將內容分發給外部來賓用戶。此方法要求外部用戶擁有 LuckyTemplates Pro 許可證。

2. 使用 LuckyTemplates Premium：使用LuckyTemplates Premium，您可以發布 LuckyTemplates 報告並在內部和外部共享它們，而無需為每個用戶提供 LuckyTemplates Pro 許可證。如果您的組織有大量需要訪問共享報告的用戶，這是一個很好的選擇。

3. 通過 Microsoft AppSource 上的模板應用程序共享：創建LuckyTemplates 模板應用程序允許您通過Microsoft AppSource將報表和儀表板分發給外部 LuckyTemplates 用戶。使用此方法，您可以捆綁可輕鬆與組織外部用戶共享的內容。

4. 嵌入安全門戶或公共網站：您可以將 LuckyTemplates 報表嵌入安全門戶或公共網站。通過使用此方法，外部用戶無需成為 LuckyTemplates 客戶即可查看您的報表。但是，共享敏感數據時要小心，因為在公共網站中嵌入報告可能會危及您的數據安全。

現在我們已經介紹了 LuckyTemplates 中的共享選項，我們將在下一節中解釋如何在 LuckyTemplates 中設置報表權限。

如何在 LuckyTemplates 中設置報表權限

在 LuckyTemplates 中設置報表權限對於維護數據安全、機密性、隱私、協作、合規性和治理至關重要。

它有助於確保正確的人可以訪問正確的信息，同時保持對報告的可訪問性和完整性的控制，所以讓我們來看看如何設置權限！

如何分配查看者、貢獻者或成員對 LuckyTemplates 報表的訪問權限

要與其他人共享 LuckyTemplates 報表，您需要分配適當的訪問級別，具體取決於他們與報表交互所需的級別。

可以選擇三個主要角色：

• 查看者– 可以查看報告但不能對其進行任何更改。

• 貢獻者– 可以查看和更改報告，但不能管理權限。

• 成員– 可以查看、更改和管理報告的權限。

要分配訪問級別，請執行以下步驟：

1. 選擇 LuckyTemplates 儀表板、報表或應用上的“共享”圖標。

2. 在共享對話框中，輸入您要授予訪問權限的用戶的電子郵件地址。

3. 為每個用戶選擇所需的訪問級別（查看者、貢獻者或成員）。

4. 單擊共享按鈕以確認訪問級別分配。

就是這樣！現在我們已經了解瞭如何分配權限，我們將在下一節中討論 LuckyTemplates 中的數據安全性。

如何在 LuckyTemplates 中配置數據安全性

與他人共享 LuckyTemplates 報表時，還應設置適當的數據安全性以防止未經授權的訪問。

方法如下：

1.管理數據集權限

在 LuckyTemplates 服務中，導航到要管理權限的數據集。單擊更多選項 (...) 菜單並選擇管理權限。

2.基於角色限制訪問

定義對數據集具有特定訪問級別的角色。這可以包括具有不同數據訪問要求的角色，例如銷售經理和人力資源經理。創建角色：

1. 在LuckyTemplates Desktop中打開數據集。

2. 單擊“建模”選項卡，然後單擊“管理角色”。

3. 創建一個新角色，輸入角色名稱，並使用 DAX 表達式定義數據訪問限制。

4. 將數據集發佈到 LuckyTemplates 服務。

3. 為用戶或組分配角色

在 LuckyTemplates 服務中，轉到要管理權限的數據集。單擊更多選項 (...) 菜單並選擇安全性。

在安全對話框中，將用戶或組添加到適當的角色。

遵循這些步驟將確保你的 LuckyTemplates 報告與合適的人共享，並確保其中的數據得到適當保護。

接下來，我們將檢查 LuckyTemplates 中的共享報告的監控和審計

如何在 LuckyTemplates 中監控和審計共享報表

監視和審核共享報告對於維護數據安全和了解協作者之間的報告使用情況至關重要，因此讓我們了解一下如何使用共享的 LuckyTemplates 報告有效地做到這一點。

首先，請注意誰可以訪問共享報告。當您共享報表或儀表板時，請務必記下共享對像或組。

您可以通過單擊報告旁邊的省略號（三個點）、選擇“管理權限”並導航到“直接訪問”選項卡來檢查和管理每個報告的權限。

您還可以跟踪報告的使用情況。在 LuckyTemplates 中，你可以創建使用指標報告來監控視圖以及與共享報告的交互。

要訪問使用指標報告，只需選擇報告旁邊的省略號並單擊“使用指標”。這將使您深入了解共享報告的查看頻率、獨立查看者的數量等。

要審核報告共享活動，您可以使用 LuckyTemplates 審核日誌。審核日誌提供有關共享事件的詳細信息，包括涉及的用戶、時間和採取的具體操作。

若要訪問審核日誌，您需要適當的權限，例如成為 Office 365 全局管理員或 LuckyTemplates 服務管理員。

如果你擁有這些權限，請導航到 Microsoft 365 管理中心並訪問“安全與合規性”部分。從那裡，您可以找到“審核日誌搜索”選項以開始分析您的 LuckyTemplates 共享活動。

請記住，密切關注共享報告的活動和使用情況有助於確保數據安全並使您能夠優化共享流程。

在下一節中，我們將介紹在 LuckyTemplates 中共享報表時故障排除的最佳做法。

在 LuckyTemplates 中共享時的最佳實踐疑難解答

共享 LuckyTemplates 報表時可能會遇到問題或障礙。在本節中，我們將探索常見的故障排除技巧和有效共享 LuckyTemplates 報告的最佳做法。

如果您在共享儀表板或報告時遇到問題，請確保您擁有必要的權限。您可以通過轉到內容列表中的“全部”或“數據集 + 數據流”選項卡來管理權限。

選擇數據集旁邊的更多選項 (...)，然後選擇“管理權限”。輸入要添加的個人、通訊組或安全組的完整電子郵件地址。請記住，您不能與動態通訊組列表共享儀表板或報告。

共享 LuckyTemplates 報表的最佳實踐

與同事和其他人共享 LuckyTemplates 報告時，請考慮以下最佳做法：

• 保持您的報告簡潔且結構合理，以便其他人更容易理解您的數據。

• 為您的報告和儀表板使用描述性名稱，以幫助用戶查找和理解他們需要的信息。

• 定期更新您的報告以確保它們包含最新信息，並在進行重要更改時通知用戶。

• 利用可用的協作功能來增強共享體驗

• 通過向 LuckyTemplates 儀表板、報表或報表或儀表板上的特定視覺對象添加評論來發起對話。這有助於促進團隊之間的討論和協作。

• 利用移動應用程序隨時隨地查看、註釋或共享您的報告。

• 對於高級集成，請考慮將 LuckyTemplates 報告嵌入安全門戶或公共網站以覆蓋更廣泛的受眾。

通過遵循這些故障排除提示和最佳做法，您可以有效地共享 LuckyTemplates 報告並促進組織內的協作。

最後的想法

共享 LuckyTemplates 報表是一個簡單的過程，涉及幾個簡單的步驟。按照我們上面提到的步驟，您可以快速輕鬆地與內部和外部用戶共享報告，並授予他們適當的查看或編輯權限。

不再有數據洞察隱藏在您的工作區中，不再有團隊成員被蒙在鼓裡。通過這些簡單的步驟，您現在已做好充分準備，可以廣泛共享您的 LuckyTemplates 報告，從而在您的組織中營造一種更明智、數據驅動的文化。

但請記住，共享過程只是最後一步。真正的魔力在於創建能夠真正發揮作用的富有洞察力、有影響力的 LuckyTemplates 報告。

因此，請繼續計算這些數字，繼續提出那些棘手的問題，最重要的是，繼續分享您的發現。因為在數據的世界裡，分享才是真正的關懷！

如果您有興趣了解有關 LuckyTemplates 工作原理的更多信息，請觀看以下視頻：