在列表中添加 SharePoint 選擇字段

在此博客中，我們將學習如何將選擇字段或列添加到我們的 SharePoint 列表。這將使我們能夠從列表中的不同標籤之間進行選擇。例如，如果您想添加有關客戶的某些信息，您可以通過選擇多個選項輕鬆地為他們選擇合適的標籤。

在 SharePoint 列表中，您可以根據您為其分配的標籤篩選項目。

我們還將了解如何使用我們的選擇列不僅可以選擇一個標籤或選項，還可以選擇多個標籤或選項。

目錄

• 在 SharePoint 列表中添加列
• 編輯 SharePoint 列表中的選擇字段
• 通過 SharePoint 選擇字段分配標籤
• 使用標籤篩選 SharePoint 列表項
• 在 SharePoint 列表項上手動添加選項
• 結論

在 SharePoint 列表中添加列

首先，點擊添加列。

從下拉菜單中選擇選擇。

然後，它會在右側顯示一個新面板，您可以在其中設置列。

對於Name字段，我們將鍵入“ Tags ”，因為我們將使用它進行標記。

對於描述文本框，我們將鍵入“我們對客戶了解的某些事情”。

然後，將Type設置為Choice。

編輯 SharePoint 列表中的選擇字段

接下來，我們將編輯“選擇”部分下的選項。

對於第一個，鍵入“ Loyal Customer ”。

我們將為第二個輸入“ Looking to buy soon ”，為第三個輸入“ Price driven ”。

但是，我們不限於只使用 3 個選項。我們仍然可以通過簡單地單擊“添加選擇”按鈕來添加更多。

我們將再添加兩個選項，然後輸入“風格偏好”和“居家男人”。

此外，我們可以通過單擊選項上的調色板圖標來更改選項的顏色。

對於此示例，我們將把最後一個選項的顏色更改為淺紫色。

由於我們要手動添加標籤或選項，我們可以選中Can add value manually複選框。這將允許用戶手動鍵入最初不在選項集中的新選項。

將默認值設置為無。

接下來，單擊更多選項以查看其他設置。

在更多選項下，我們將使用下拉菜單設置顯示選項。

然後，我們將Allow multiple selections設置為Yes。這將允許用戶選擇多個選項。

接下來，您必須確保Require that this column contains information設置為No。這將使我們為某個項目的  標籤列保留一個空白值。

此外，確保將添加到所有內容類型設置為是。

最後，單擊保存。

刷新頁面後，我們現在將看到標籤列已成功添加。

通過 SharePoint 選擇字段分配標籤

讓我們為列表中的項目添加標籤。為此，讓我們首先選擇一個項目。在我們的示例中，我們將選擇“ Brody ”並單擊旁邊的省略號。

然後，讓我們點擊編輯。

在右側面板上，您會看到可以編輯 標籤列。

當您單擊標籤文本框時，您會看到我們之前所做的選項可用。

對於這個例子，我們將從選項中選擇“ Family man ”和“ Looking to buy soon ”。

然後我們將點擊保存。

而且，您會看到“ Brody ”有兩個標籤。

現在，讓我們嘗試將標籤添加到另一個項目。在我們的下一個示例中，我們將使用“ Jason ”。另一種編輯項目的方法是直接單擊其行。 

然後，單擊編輯。

接下來，在右側面板上，我們將選擇“ Price driven ”和“ Family man ”。

然後，單擊保存。

你會看到我們有兩個帶有標籤的項目。

請注意，我們使用的標籤也將包含在記錄中。

使用標籤篩選 SharePoint 列表項

使用這種列的最佳功能之一是您可以使用它來過濾您想要查看的項目。為此，讓我們單擊標籤。

接下來，單擊篩選依據。

然後，您就可以選擇要查看的標籤。

對於我們的示例，我們將選中復選框中的“Family man”。

接下來，單擊應用。

它只會顯示標記為“家庭男人”的項目。

在 SharePoint 列表項上手動添加選項

當您選擇一個項目並單擊編輯時，您可以手動添加一個選項，因為我們在設置時選中了可以手動添加值複選框。

您可以在文本框中鍵入，您可以在其中為標籤選擇一個選項。 

在我們的示例中，我們將鍵入“附件”。

然後，單擊鍵盤上的Enter 鍵。

最後，單擊保存。

您會看到新選擇已添加並分配。

SharePoint 列表項：編輯單個和多個項目
SharePoint 列表：概述
使用列在 SharePoint 中添加元數據

結論

總之，您已了解如何在列表中添加新的多選 SharePoint 選擇字段或列。這可以使您的列表更易於管理，因為您可以輕鬆識別哪些項目具有這些標籤。

此外，您還學習瞭如何使用標籤來過濾列表。請記住，您可以查看具有所需特定標籤的特定項目。希望您能夠了解 SharePoint 列表中多選選項列的用法和重要性。

一切順利，

亨利