在 LuckyTemplates 中對日期表列進行排序

在今天的博客中，我將討論LuckyTemplates 論壇中一直出現的一個問題。如何正確地對擴展日期表列中的字段進行排序？ 您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

專家之一 Melissa Dekorte 開發。

我們在這篇博文中的示例只是一個簡單的應用程序，它從 2018 年運行到 2020 年，財政年度從 7 月開始。該成員想了解如何對月份名稱進行排序；他們還試圖對與月份相關的字段之一進行排序。

這是您可以有效地對日期表列進行排序的方法。

我們的擴展日期表中有很多字段；坦率地說，有時很難保持秩序。

這就是我們創建此備忘單的原因，該備忘單向您展示了每個字段在任何給定日期的樣子，以及它們的格式和內容。

在大多數情況下，您可以使用它來確定如何根據一個字段對另一個字段進行排序。

我們有月份名稱，論壇成員試圖使用MonthnYear來整理它。

讓我們在擴展日期表中找到月份名稱。在字段窗格中選擇月份名稱，然後轉到按列排序，並查找MonthnYear。

當我們單擊它時，我們會收到一條錯誤消息，指出我們在 MonthnYear 中不能有多個值與 Month Name 中的相同值。

這歸結為粒度問題。您嘗試排序的字段與您用來排序的字段之間需要一對一的關係。

在這種情況下，對於 2018 年、2019 年和 2020 年的給定月份，我們可以為MonthnYear字段設置三個不同的值。這就是為什麼我們需要找到一個具有一對一關係的原因。

如果我們回到我們的備忘單，我們可以看到MonthofYear只是月份的數字。這將具有我們正在尋找的一對一關係。這意味著一月對應 1，二月對應 2，依此類推。

如果我們單擊“按列排序”並按“一年中的月份”排序，我們就會正確地對字段或表列進行排序。

下一個，Month & Year，有點困難。它是一個複合字段，具有較短的月份和年份。

我們需要找到先按年排序，然後按月排序的東西。如果我們在字段窗格中單擊MonthnYear並轉到按列排序，我們最初嘗試使用的MonthnYear將是一個完美的選擇。

您可以看到，對於 Month & Year 表列，所有內容都已完美整理。

所以現在我們已經完成了前兩個。然而，最後一個是一個非常行為不端的領域。

由於幾個原因，這是有問題的。我們將兩個文本字段連接在一起，並且未填充會計月份字段。

最終，我們希望實現與此MonthnYear類似的結果，其中我們有一個四位數的財政年度，然後是我們的兩位數的財政月份。

最簡單的方法是使用power query。

我們去轉換數據。

然後我們轉到我們的日期表並添加一個自定義列。

我們將此自定義列稱為財政年度財政月份排序 (FYFM 排序)。

我們將從我們的文本前綴開始，它是我們年份的前兩位數字 20，然後我們將它與一個名為Tex.Middle的函數連接起來。此函數從較大的文本字符串中提取子字符串。它類似於DAX 函數 MID，我將向您展示兩者之間的區別。

我們將在我們的財政年度字段中使用它。

在 DAX 中，當我們提取子字符串時，它是一個基於 1 的索引。要提取第三個字符，我們需要使用 3。在 power 查詢中，它是一個從零開始的索引，因此第三個字符將為 012。

我們從 2 開始，這是第三個字符。我們想要返回兩個字符以從財政年度字段中獲取第二對數字。

下一步是將其與我們填充的財政月份字段連接起來。

在DAX中，我們需要用到一個LENGTH函數和一個IF函數，然後我們就可以手動pad了。

在 power query 中，有一個函數可以完成所有這些工作。這是Text.PadStart。

由於會計期間是一個數字字段，我們需要使用一個名為Text.From的函數將數字值轉換為我們可以填充的文本值。然後我們將提取我們的會計期間字段。

我們要確保它有 2 個字符。如果它有 1 個字符，我們將用 0 填充它。

單擊“確定”按鈕後，我們將獲得四位數的財政年度，然後是兩位數的填充財政月份。

然後我們將返回主頁並單擊關閉並應用。

如果我們按列對FM & FY 字段進行排序，它現在將按財政年度和財政月完美排序。

結論

在此博客中，我介紹了有關如何在 LuckyTemplates 中對日期表列進行排序的技術。對於困難的領域來說，這是一個很好的策略，它來自於構建一些自定義函數。我希望您發現這套通用工具對您自己的報告開發很有幫助。

如果您還沒有這樣做，請訂閱LuckyTemplates TV頻道，我們將來會在該頻道發布更多內容。

乾杯!