在 SharePoint 中添加文檔庫

文檔庫在我們的 SharePoint 站點上提供了一個位置，我們可以在其中安全地存儲我們的文件、創建、更新它們並與我們組織內的其他用戶共享它們。在本教程中，我們將討論如何在 SharePoint 中添加新文檔庫的兩種方法。

SharePoint 文檔庫可幫助我們輕鬆管理部門或組織的文件。 

默認情況下，設置 SharePoint 網站會為我們提供一個名為Documents的文檔庫。我們已經可以使用它來存儲我們的文件。 

在此示例中，我們在Documents中有一個文件夾層次結構來組織我們的文件。但是，利用SharePoint 的元數據功能可以幫助我們更正確地組織文件，而不是使用文件夾結構。 

如您所見，我們有用於費用、報價、視頻、重要長度、食品、汽車等的文件夾和文件。與其只使用一個文檔庫並按文件夾對它們進行分組，更好的方法是為每個文檔庫創建一個文檔庫。

這些文件的元數據在它們之間也不同。例如，擁有部門的元數據對於費用文件很重要。至於報價，我們可能關心的元數據是報價金額、客戶名稱、工作類型等。這也是為什麼對這些不同類型的文件使用不同的文檔庫很有用的另一個原因。

現在讓我們學習如何創建一個新的文檔庫。有兩種創建新文檔庫的方法。 

目錄

• 通過站點內容在 SharePoint 中創建文檔庫
• 通過主頁創建文檔庫
• 結論

通過站點內容在 SharePoint 中創建文檔庫

第一種方法是轉到站點內容。在那裡我們可以看到我們擁有的所有其他文檔庫。其中一些文檔庫（如表單模板、站點資產和样式庫）用於後端目的。站點頁面稱為頁面庫，其中存儲了我們站點的所有頁面。對於此示例，我們只有一個頁面，即主頁。 

要添加新的文檔庫，只需單擊“新建”，然後選擇“應用程序”。我們也可以選擇文檔庫選項。但是，Microsoft 有時可能會進行更新，並且文檔庫選項可能會被刪除。因此，除了擁有該選項外，我們還可以通過應用程序添加文檔庫來添加文檔庫。

通過主頁創建文檔庫

第二種方法是轉到主頁。單擊新建並選擇應用程序。

然後它將帶我們到這個名為My Apps的頁面。這是我們可以看到我們的SharePoint 應用程序的地方。

我們還可以轉到SharePoint 商店，在那裡我們可以查找我們可以使用的所有可用應用程序。 

對於此示例，我們要查找內置應用程序。我們可以通過點擊經典體驗鏈接找到它們。 

然後它將我們重定向到此頁面。同樣，我們這裡有不同的應用程序可以在我們的 SharePoint 網站上使用。我們需要的是文檔庫應用程序。所以，讓我們點擊它。

之後，它會要求我們提供文檔庫名稱。對於此示例，我們將其命名為Expenses。然後單擊“創建”按鈕。

我們名為Expenses的新文檔庫隨後將添加到我們網站內容的列表中。讓我們點擊它。

我們現在可以將我們的費用文件上傳到這個文檔庫。

然後，我們現在可以為這些文件添加元數據。對於此示例，我們為部門元數據添加了列。

MS SharePoint 視圖 | 為SharePoint 文件中的文檔庫元數據過濾創建和保存SharePoint 模板

結論

總而言之，我們能夠創建自己的文檔庫。同樣，有兩種方法可以創建新的文檔庫。第一個是轉到主頁，單擊新建，然後選擇文檔庫或應用程序。第二個是轉到站點內容，單擊新建，然後選擇文檔庫或應用程序。

然後，您可以在列出所有文檔庫和頁面庫的 網站內容上訪問您的新文檔庫。

一切順利，

亨利