報表生成器教程：在分頁報表中排序和過濾數據

在此 Report Builder 教程中，您將學習如何對分頁報告中的數據進行排序和篩選。

本教程分為兩部分。第一部分討論如何對數據應用排序順序。有兩種方法可以對數據進行排序。您可以使用 Tablix 屬性或行組。

第二部分討論如何過濾數據。在 Report Builder 中，您可以在數據集級別或 Tablix 級別過濾數據。

目錄

• Report Builder 教程 #1：排序數據
  • Tablix 屬性：方法 1
  • 行組：方法 2
• Report Builder 教程 #2：過濾數據
  • 數據集級別的報表生成器過濾器：方法 1
  • 數據集級別的報表生成器過濾器：方法 2
  • Tablix 級別的報表生成器過濾器
• 結論

Report Builder 教程 #1：排序數據

在 Report Builder 中有多種方法可以對數據進行排序。

Tablix 屬性：方法 1

第一種方法是使用Tablix 屬性選項。通過右鍵單擊 Tablix 然後選擇 Tablix 屬性來訪問它。

在“Tablix 屬性”窗口中，轉到“排序”選項 卡。

單擊添加按鈕。然後，通過單擊下拉箭頭選擇要排序的列或數據。然後，選擇您想要的排序順序。

如果您想對更多列進行排序，請重複這些步驟，直到您滿意為止。然後，單擊“確定”。

當您運行報告時，您會看到它現在已經排序。

如果要刪除排序順序，請返回到 Tablix 屬性。選擇要刪除的排序順序，然後單擊刪除。

行組：方法 2

另一種對數據進行排序的方法是使用報表生成器底部的行組選項。

行組引用特定 Tablix 中的每一行。要使用此方法進行排序，請單擊Details的下拉箭頭，然後單擊Group Properties。

在“組屬性”窗口中，轉到“排序”窗格。排序過程類似於 Tablix 屬性的排序過程。

單擊添加按鈕。通過單擊下拉箭頭選擇要排序的列或數據，然後選擇您希望其採用的排序順序。

Report Builder 教程 #2：過濾數據

數據集級別的報表生成器過濾器：方法 1

除了排序，您還可以根據需要的條件過濾數據。右鍵單擊要過濾的數據集。在這種情況下，它是銷售。然後，單擊查詢。

這將打開查詢設計器。

在頂部，有一個維度選項卡。要篩選數據，請從“度量組”窗格中拖動一個維度並將其放在“維度”選項卡中。然後，調整Operator和Filter Expression。

繼續這樣做，直到您在報告中設置了所有想要的過濾器。

然後，選擇頁面中間的單擊以執行 查詢選項。

然後，這將顯示您的報告或表格在應用過濾器後的樣子。

在本例中，它僅顯示屬於 2014 年且具有非空白城市值的數據。

如果您複製查詢並在DAX Studio中運行它，您可以看到報表正在從數據源中篩選查詢。

返回 Report Builder 並運行報告。您可以看到它已應用您創建的過濾器。

此外，這不會影響您之前設置的條件或選項。即使應用了 Report Builder 篩選器，排序順序和條件格式也保持不變。

要刪除過濾器，請轉到查詢設計器。選擇要刪除的過濾器，然後單擊查詢設計器菜單窗格上的X 按鈕。

數據集級別的報表生成器過濾器：方法 2

另一種應用過濾器的方法是使用數據集屬性。要訪問它，請右鍵單擊要過濾的數據集，然後選擇數據集屬性。

轉到“過濾器”選項卡。單擊添加按鈕，然後選擇要過濾的表達式或數據。然後，調整Operator和Value。

如果您不能在 Report Builder 中使用查詢設計器選項，則此方法非常適合使用。

Tablix 級別的報表生成器過濾器

您還可以在報告中應用 Tablix 級別過濾器。選擇您的 Tablix，然後右鍵單擊它並選擇Tablix Properties。

在 Tablix 屬性窗口中，轉到過濾器選項卡並單擊添加按鈕。選擇要過濾的表達式或數據。然後，調整Operator和Value。

請注意，當您使用 Tablix Properties 時，您不僅僅是在過濾數據集。您正在過濾視覺本身。

結論

排序和篩選是任何報告中非常基本的過程。但是，它們是最有用的方法之一，尤其是在處理廣泛的數據集時。

通過對數據進行排序並按特定的系統順序排列它們，報告中的信息將變得更易於閱讀和理解。

此外，在處理多個不同的表格、圖表、圖形和列表時，能夠在數據集或 Tablix 級別進行過濾特別有用。它允許您以不同的粒度呈現數據和視覺效果。

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