如何使 Excel 單元格適合文本：4 個簡單的解決方案

您是否正在為溢出到 Excel 電子表格中其他單元格的文本而苦惱？不要害怕！我們有一些簡單的解決方案，可以讓您的數據展示看起來更整潔、更專業。

當您的數據對於單元格而言太大並且溢出時，這可能會令人沮喪，從而使您的電子表格看起來凌亂且難以閱讀。幸運的是，您可以遵循幾個簡單的步驟來確保您的文本完全適合其單元格。

在本文中，我們將介紹在 Excel 單元格中調整文本的不同方法。我們將從手動或使用自動調整功能更改單元格寬度開始。然後，我們將深入研究更高級的技術，例如使用“Wrap Text”、“Shrink to fit”和“Merge & Center”功能。

因此，讓我們開始吧，讓您的Excel工作表看起來很棒！

目錄

• 1.更改單元格寬度以適合文本
  • 如何手動更改單元格寬度以適合文本
  • 如何使用 AutoFit 自動調整單元格寬度
• 2.使用“換行”功能來適應文本
  • 如何使用“換行”功能
• 3.使用“縮小以適合”功能來適應文本
  • 如何使用“縮小以適合”功能
• 4.合併單元格以適合文本
  • 如何合併單元格以適合文本
• 最後的想法

1.更改單元格寬度以適合文本

當單元格中有大量文本時，您可以採取的第一步是調整單元格的寬度以適應內容。您可以手動執行此操作，也可以使用 AutoFit 自動執行此操作。

如何手動更改單元格寬度以適合文本

1. 要更改單元格的寬度，請將鼠標懸停在列的邊界上，它會變成一個雙向箭頭。

2. 雙擊邊界並將其向右或向左拖動，直到文本適合所選列。

如何使用 AutoFit 自動調整單元格寬度

如果您有一個包含多行包含文本的大表格，您可以使用“AutoFit”功能自動調整行高。

1. 選擇要調整的行（或按住 Shift 鍵雙擊多行），然後在“開始”選項卡上，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕。

2、在打開的下拉菜單中選擇“自動調整列寬”，Excel會自動調整行寬以適應文本內容。以類似的方式，您可以選擇“AutoFit Row Height”來調整單元格的高度。

通過更改單元格大小，您可以確保工作表數據整齊地適合每個單元格。但是，有時調整單元格的大小不足以容納其中的所有文本。

在下一節中，我們將探索如何“換行”文本以格式化單元格並使您的數據適合所選單元格。

2.使用“換行”功能來適應文本

如果您有大量文本無法放入單個單元格中，您可以使用文本換行使數據正確適合。

“Wrap Text”功能允許您通過將單元格內容分成多行來顯示所有單元格內容。它可以幫助您以更有條理和可讀的格式呈現數據，而無需調整列寬或調整單元格大小。

如何使用“換行”功能

1. 要使用此功能，請在按住 Shift 鍵的同時使用光標選擇要設置格式的單元格或單元格。

2. 接下來，單擊“主頁”選項卡中的“自動換行”按鈕。

3. Excel 會自動調整單元格的高度以適合文本。

Excel 中的“換行”功能允許您在單個單元格中顯示長文本或多行文本。通過環繞文本，您可以使內容更具可讀性和組織性，而無需調整列寬。

激活這些功能就像選擇要格式化的單元格組一樣簡單，轉到“對齊”組，然後單擊“環繞文本”框。您還可以調整文本對齊方式和縮進以進一步提高換行文本的可讀性。

接下來，我們將說明如何使用“縮小以適合”功能使溢出的文本字體變小以適合單元格。

3.使用“縮小以適合”功能來適應文本

溢出問題的另一種解決方案是使用“縮小以適合”功能，它會自動縮小文本的字體大小，使其適合單元格。

本節將指導您完成在 Microsoft Excel 中使用此功能的步驟，以確保您的文本易於閱讀並整齊地適合您的單元格。

如何使用“縮小以適合”功能

1. 右擊包含要縮小以適合單元格寬度的文本的單元格。

2. 在下拉菜單中，選擇“設置單元格格式”選項。

3. 將彈出一個新窗口。轉到對話框窗口中的“對齊”選項卡，然後在單擊“確定”按鈕之前選中“縮小以適合”框。

4. 文本會立即縮小以適應單元格的寬度。例如，這是確保列標題或行標題的內容可見的好方法。

“縮小以適合”功能是一種簡單但功能強大的工具，可輕鬆管理文本。通過執行本節中概述的步驟，您可以確保您的文本整齊地適合您的單元格。

在下一節中，我們將介紹另一個稱為“合併和居中”的有用功能，該功能可用於將多個單元格合併為一個單元格並將文本居中放置在新合併的單元格中。

4.合併單元格以適合文本

在 Excel 中合併單元格允許您將兩個或多個相鄰單元格合併為一個單元格。當您想要為表格創建標題或列標題時，或者當您想要將一整列中的多個單元格與文本或數字組合到一個單元格中時，這會很有幫助。

如何合併單元格以適合文本

1. 打開 Excel 工作簿並選擇要合併的單元格。

2.轉到Excel功能區中的“主頁”選項卡，然後在功能區的“對齊”組中查找“合併和居中”按鈕

3. 單擊“合併並居中”按鈕，Excel會將選定的單元格合併為一個單元格，並將該單元格內的內容居中。

在 Excel 中合併單元格是將多個單元格合併為一個單元格的一種簡單有效的方法。這有助於創建更具可讀性和組織性的表格，或將來自不同單元格的數據組合到一個單元格中。

通過使用“合併並居中”按鈕，您可以合併Excel中的單元格並保留左上角單元格的格式。

最後的想法

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做得好！您已經像專業人士一樣成功掌握了將文本放入 Excel 單元格的技巧！現在，您可以手動或使用 Excel AutoFit 調整單元格寬度，並像冠軍一樣使用“環繞文本”、“縮小以適合”和“合併並居中”功能。

您的數據將不再像週一早上擁擠的電梯。

請記住，確保您的數據易於他人閱讀和訪問非常重要。通過使用這些技術，您可以避免文本被截斷或隱藏，並確保您的電子表格是應用程序和用戶友好的。

請務必嘗試這些方法並找到最適合您的方法。通過一些練習，您將成為使 Excel 單元格適合任何模板中的文本的專家！

要了解有關如何使用 Microsoft Excel 工作簿的更多信息，請查看以下教程：