如何向用戶授予 SharePoint 只讀訪問權限

在此博客中，我們將討論如何添加用戶並授予此人 SharePoint 只讀訪問權限。這是一項非常有用的功能，因為您將知道如何將更多用戶添加到您的 SharePoint 網站並將他們的權限設置為他們只能執行的操作。

用戶可以隨時更改他們的權限並更改他們的組。

但對於本教程，我們將堅持為新用戶添加只讀訪問權限。

目錄

• 將新用戶添加到您的 SharePoint 網站
• 檢查 SharePoint 只讀訪問權限
• 結論

將新用戶添加到您的 SharePoint 網站

在我們的示例中，我們只有一個現有用戶可以訪問我們的SharePoint 網站。雖然我們在組織中有 8 名成員，但其他人無權訪問該站點。因此，讓我們添加另一個可以訪問我們的 SharePoint 站點的用戶。

首先，點擊右上角的齒輪圖標。

接下來，單擊站點權限。

然後，單擊高級權限設置。

您將被重定向到可以添加成員並編輯他們的訪問或權限設置的頁面。

之後，讓我們點擊左上角的授予權限。

然後將出現一個共享“TestSite”對話框。

接下來，我們將通過在第一個文本字段中輸入姓名或電子郵件地址來添加來自組織的成員。在我們的示例中，我們將邀請布拉德皮特。請注意，他已經是該組織的一部分，因此添加該名稱是可行的。 

我們還可以使用電子郵件正文文本 字段包含個人消息。但是對於這個例子，我們將其留空。

接下來，單擊顯示選項。

然後，我們將確保選中發送電子郵件邀請複選框，以便您要添加的人可以收到電子郵件通知。您可以選擇不發送，但對於此博客，我們將發送一個。

之後，我們將通過單擊選擇權限級別下拉菜單來選擇權限級別。

您會看到可以將新用戶分配到的不同級別和組。

前 3 個是組，我們建議使用組而不是級別。這將為新用戶提供一些特定的權限。因此，對於此示例，我們將使用TestSite Visitors [Read]。

最後，點擊分享。

檢查 SharePoint 只讀訪問權限

要檢查組成員，您可以單擊任何已創建的組。但是對於這個例子，我們將檢查TestSite Visitors。

您將被重定向到一個顯示成員姓名的頁面。在這個例子中，我們只添加了Brad Pitt。

要檢查權限級別，只需單擊權限頁面中的權限級別。

您將被重定向到一個新頁面，您可以在其中查看權限級別。

接下來，讓我們點擊閱讀。

因此，您會看到所有選中的項目都是此人或成員在此權限級別下可以執行的操作。

如果新成員（在我們的示例中為Brad Pitt）訪問SharePoint站點，他只能閱讀項目。在會員屏幕上，導航上沒有用於添加新文件的添加按鈕。

此外，“編輯”按鈕是灰色的。

這意味著Brad Pitt只能查看和閱讀我們的 SharePoint 站點中的文件，因為這是我們為其設置的權限。

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結論

總而言之，我們討論了將新用戶添加到我們的 SharePoint 站點的步驟，以及我們如何為用戶設置 SharePoint 只讀訪問權限。

請記住，您可以更改權限級別。您可以根據您想要的人擁有的訪問權限來設置它。此外，您可以隨時更改它。例如，如果用戶獲得晉升，權限級別也會發生變化。

我希望這對您有所幫助。如果您想了解有關此主題的更多信息，您當然可以註冊我們的。

一切順利，

亨利·哈比卜