如何在 Excel 中從今天減去日期

Excel 是軟件的瑞士軍刀，它不僅適用於數字和圖表——它還非常適合執行基於時間的計算！一種常見的計算是計算自特定日期以來已經過去了多少天，或者如何從“今天”中減去特定日期。

要在 Excel 中從今天減去日期，可以使用 TODAY() 函數和減法。首先，在單元格中輸入較早的日期（例如 A1），然後在下一個單元格中輸入公式“=TODAY() – A1”，然後按 Enter。

此公式從當前日期中減去單元格 A1 中的日期，並為您提供自較早日期以來經過的天數。但是，TODAY() 函數不是您唯一的選擇！

本文將教您有關Excel中日期的所有信息，包括帶示例的基本日期減法公式、如何使用 DATE 函數、一些用於減去日期的高級函數，以及如何處理錯誤和不一致。

那麼，讓我們深入了解 Excel 日期計算的世界，使您能夠充分利用電子表格的潛力！

目錄

• 如何使用 TODAY 函數在 Excel 中減去日期
  • 下面是有關如何使用 =TODAY() 的分步指南：
• 如何在 Excel 中使用基本日期減法公式
• 如何使用 DATE 函數在 Excel 中減去日期
  • 1.減去天數
  • 2.減去月份
  • 3.減去年份
• 高級日期減法技術
  • 1. 使用 DATEDIF() 減去日期
  • 2. 使用 EDATE() 減去日期
• 如何處理錯誤和不一致
  • 1.#NUM！錯誤信息
  • 2. 單元格格式不正確
  • 3. 陰性結果
  • 4. 處理時間值
  • 5. DATEDIF() 函數的錯誤
• 最後的想法

如何使用 TODAY 函數在 Excel 中減去日期

在 Excel 中處理日期的關鍵函數之一是TODAY() 函數。TODAY() 函數是一個內置函數，它以“月/日/年”的格式返回當前日期。當您需要最新信息時，它是一個方便的工具。

當您使用 TODAY() 函數時，Excel 會在您每次打開電子表格時自動更新為最新日期，確保您始終擁有當前日期。

TODAY() 函數是一個不需要任何參數的簡單公式 — 您只需在一個單元格中鍵入“=TODAY()”，然後按 Enter。然後 Excel 將用當前日期替換該函數。

例如，如果今天的日期是 2023 年 5 月 15 日，當您在單元格中鍵入 =TODAY() 並按 Enter 時，它將顯示 5/15/2023。明天，當您打開同一張 Excel 工作表時，它會自動顯示 5/16/2023。

下面是有關如何使用 =TODAY() 的分步指南：

1.在單元格 A1 中輸入逾期日期。

2.在另一個公式單元格中輸入公式=TODAY() – A1 。

3.按回車顯示結果，表示過去日期和今天之間的天數。

在下一節中，我們將學習如何從一個日期中減去另一個日期。

如何在 Excel 中使用基本日期減法公式

在 Excel 中執行基本的日期減法就像做簡單的算術一樣簡單。它基於這樣的想法，即 Excel 將日期表示為連續的天數。

讓我們完成基本日期減法的步驟：

1. 輸入兩個日期：首先在兩個單元格中輸入要減去的兩個日期。例如，假設我們在單元格 A1 中有日期“1/1/2022”，在單元格 B1 中有日期“5/15/2023”。

2. 執行減法：在下一個單元格中，編寫減去日期公式，從較晚的日期中減去較早的日期。在我們的示例中，您將在單元格 C1 中寫入“=B1 – A1”。

3. Press Enter：寫好公式後，按Enter。Excel 將計算兩個日期之間的差異。在我們的示例中，Excel 將在單元格 C1 中顯示數字“500”，這意味著從“1/1/2022”到“5/15/2023”已經過了 500 天。

下面是一個示例，說明該公式如何計算從 16/05/2022 到 21/04/2023 的天數：

請記住，從一個日期減去另一個日期時，Excel 將始終返回以天為單位的結果。如果您需要數週、數月或數年的結果，則需要相應地調整結果。

這意味著：

• 對於 weeks，除以 7（因為一周有 7 天）

• 對於 months，將天數之差除以 30.44（一個月的平均天數）

• 對於 years，除以 365.25（考慮閏年）

就是這樣！您已在 Excel 中成功執行了基本的日期減法，並了解了公式的工作原理。

在下一節中，我們將了解如何使用 DATE 函數在 Excel 中減去兩個日期。

如何使用 DATE 函數在 Excel 中減去日期

在本節中，您將學習如何使用 Excel 中的 DATE 函數從日期中減去一天、一周或一個月。

讓我們探索基本語法。DATE函數具有三個參數：YEAR、MONTH和DAY。

• YEAR在日期中查找年份。

• MONTH查找日期中的月份。

• DAY在日期中查找日期。

1.減去天數

假設您想從兩個日期中減去 X 天。

1.插入具體日期。

2.要減去天數，請輸入以下公式=DATE( YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) -15 )。

2.減去月份

如果要減去月份，請在帶有 – 符號的 MONTH(X) 參數後輸入要減去的月份。=日期（年（A1），月（A1）- 5，日（A1））。

3.減去年份

最後，您可能想要減去年份。在帶有 – 符號的 YEAR(X) 參數之後輸入您想要起飛的年份。=日期（年（A1）- 10，月（A1），日（A1））。

有了這些知識，您可以使用 Excel 中的 DATE 函數輕鬆減去日期差異。

接下來，讓我們更進一步，看看可用於在 Excel 中減去日期的一些高級技術。

高級日期減法技術

雖然從今天的日期中減去特定日期可能很簡單，但在某些情況下您可能需要更高級的日期計算。Excel 為您提供了適用於這些情況的DATEDIF() 和 EDATE()等函數。

1. 使用 DATEDIF() 減去日期

DATEDIF() 函數計算兩個日期之間的年、月或日差。

此函數的語法為=DATEDIF(start_date, end_date, unit)，其中 start_date 和 end_date 是您要比較的兩個日期，unit 是您想要結果的時間單位（“Y”表示年，“M” ”代表月，“D”代表天）。

要了解從特定日期到今天的日期已經過去了多少個月，您可以將 DATEDIF() 函數與 TODAY() 函數結合使用。

例如，要計算從 2023 年元旦到今天的月數，您可以使用公式 =DATEDIF(A1, TODAY(), “M”)。Excel 將返回兩個日期之間的完整月數。

它是這樣工作的：

結果：

2. 使用 EDATE() 減去日期

另一個用於更具體日期計算的有用函數是 EDATE()，它返回過去指定月數或未來日期的相同日期。

例如，要查找 2023 年元旦之後三個月的日期，您可以使用公式=EDATE(A1, 3)。第一個參數是單元格引用，第二個參數是月數。

結果：

這些高級技術為 Excel 中的日期計算增加了靈活性和精確度。

在下一節中，我們將介紹您在執行日期減法時可能遇到的一些常見問題的示例，並提供解決這些問題的提示。

如何處理錯誤和不一致

使用 Excel 公式減去日期時，您可能會遇到錯誤和不一致的情況。了解如何處理這些情況對於確保准確的計算和順暢的工作流程至關重要。

1.#NUM！錯誤信息

一個常見錯誤是#NUM！錯誤。當開始日期大於結束日期時會發生此錯誤。

為防止此錯誤，您可以使用IF函數來檢查日期之間的關係。僅當開始日期小於或等於結束日期時才進行減法。

=IF(Start_Date <= End_Date, End_Date – Start_Date, “錯誤：Start_Date 大於 End_Date”)

空單元格也可能導致計算不一致。例如，如果您從空單元格或日期格式無效的單元格中減去日期，結果將具有誤導性或不正確。

要處理這種情況，請使用 IF 和 ISBLANK 函數：

=IF(ISBLANK(Date_Cell), “”, TODAY() – Date_Cell)

通過執行這些步驟，您可以最大限度地減少錯誤並保持 Excel 中日期減法計算的準確性。

2. 單元格格式不正確

在 Microsoft Excel 中減去兩個日期時的另一個常見缺陷是單元格格式不正確。如果減法運算沒有按預期進行，請檢查單元格的格式。

默認情況下，Excel 將日期存儲為連續數字，從而可以對它們執行各種數學運算。

在 Excel 中，“第 1 天”是 1900 年 1 月 1 日。因此，日期“1900 年 1 月 2 日”表示為 2，“1900 年 1 月 3 日”表示為 3，依此類推。這種進展一直持續到今天，並將持續到所有可能的未來日期。

這意味著數字是默認的日期格式，您將看到單元格引用和帶有公式的單元格是否被格式化為文本而不是日期。

要解決此問題，請更改包含減法公式的單元格的日期格式。就是這樣：

1.選擇包含公式結果的單元格，右鍵單擊該單元格，然後從上下文菜單中選擇單元格格式...。

2.單擊“設置單元格格式”窗口中的“數字”選項卡。

3.從類別列表中選擇日期，然後在類型框中選擇一種格式。例如，2012 年 3 月 14 日，星期三。單擊“確定”應用格式並關閉窗口。

現在您的結果將以選定的格式顯示，使其更易於閱讀和理解。

3. 陰性結果

如果您的日期減法返回負數，可能是因為開始日期晚於結束日期。為避免和解決此問題，請仔細檢查您的日期及其在減法公式中的順序。

4. 處理時間值

如果您的日期包含時間值，則減法結果可能包含表示時差的小數。要僅顯示天數，您可以使用 INT() 函數刪除小數部分（例如=INT(B1 – A1)）。

5. DATEDIF() 函數的錯誤

使用 DATEDIF() 函數時，請確保提供正確的時間單位（“Y”、“M”或“D”）。提供不正確或缺失的單位可能會導致錯誤或意外結果。

通過遵循這些疑難解答提示，您可以解決在 Excel 中減去日期時的常見問題並確保結果準確。

在下一節中，我們將結束關於在 Excel 中從今天減去日期的討論，並強調這項技能的重要性。

最後的想法

Excel 管理和計算日期的功能是一個強大的工具，可以顯著增強您的數據分析和管理任務。

從基本的日期減法到使用 TODAY() 函數和探索 DATEDIF() 等高級函數，我們介紹了一系列在 Excel 中從今天的日期中減去特定日期的技術。

從今天減去日期是一種常見的操作，具有多種用途，從計算年齡或任期、跟踪項目時間表和截止日期到計算截止日期等等。掌握這項技能可以為您節省大量時間並使您的工作更有效率。

如果您遇到問題，請記住檢查您的單元格格式，並且不要忘記 Excel 將日期視為連續的天數，這使得日期減法與任何其他算術運算一樣簡單。

到目前為止，您應該具備處理 Excel 中的日期減法的能力。繼續練習這些技巧，很快您就會輕鬆準確地處理日期計算，為您的 Excel 工具包增加另一項寶貴的技能。計算愉快！

有關如何在工作流程中使用 Excel 的更多示例，請查看下面的播放列表：