如何在 Excel 中計算非空白單元格的 5 種方法：逐步

有時您想要計算 Excel 列表中非空白單元格的數量，通過排除空單元格，您可以更準確地了解數據。

在 Excel 中計算非空白單元格的最常用方法是使用 COUNTA 函數和要評估的單元格範圍。其他方法包括 COUNTIF 函數和查找並替換工具。

本文向您展示如何使用五種方法計算 Excel 中的非空白單元格：

1. COUNTA函數

2. 結合 SUM 和 COUNTA

3. 計數空白

4. COUNTIF

5. 查找和替換

您可能不熟悉其中一些 Excel 公式，但我們的示例準確地展示瞭如何使用它們。

目錄

• 1.使用COUNTA函數
  • 為什麼不使用 COUNT 函數來計算非空單元格？
  • 如何計算多個列表
  • 如何計算不同的值
• 2. 如何結合使用 SUM 和 COUNTA
• 3. COUNTIF函數的使用方法
• 4. 如何使用 SUMPRODUCT 函數
• 5.如何使用查找和替換
• 一點回顧

1.使用COUNTA函數

COUNTA 函數是一個內置的 Excel 函數，用於對非空單元格進行計數。它提供與 COUNTBLANK 函數相反的結果。

它適用於包含任何類型數據（包括文本、數字和公式）的範圍。該函數接受最多 255 個值的列表。該列表可以是一系列單元格。

這是語法：COUNTA(value1, [value2], …)

假設您有一份銷售人員列表以及他們當月的銷售數據：

[創建表：銷售員 Sales John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

要計算進行銷售的銷售人員的數量，請將此公式鍵入一個空單元格並按回車鍵：

=國家(B2:B6)

此公式計算區域 B2:B6 中不為空的單元格數。在本例中，結果為 3，因為只有三個銷售人員進行了銷售。

下圖顯示了一個Excel電子表格，其公式欄中包含該函數。

為什麼不使用 COUNT 函數來計算非空單元格？

如果您熟悉更常用的 COUNT 函數，您可能會知道我們可以在上面的示例中使用 COUNT 並獲得相同的結果（即 3 個填充單元格）。

不同之處在於它將計算僅包含數值的單元格。它忽略文本或邏輯值（TRUE 或 FALSE）。

假設我們用 10K、5K 和 7.5K 等文本值替換銷售數字。

COUNT 函數將返回零，而 COUNTA 函數顯示 3 個非空白單元格。

如何計算多個列表

您還可以使用 COUNTA 函數對多個區域中的每個非空白單元格進行計數。

例如，如果您有另一個銷售人員列表及其不同月份的銷售數字，則可以使用以下公式：

=COUNTA(B2:B6, D2:D6)

此公式計算 B2:B6 和 D2:D6 區域中非空的選定單元格的數量。

在插圖的情況下，結果為 5。這是因為有五個銷售人員在兩個月中的任何一個月內完成了銷售。

如何計算不同的值

在對大表中的非空單元格進行計數後，您可能希望對不同的值進行計數。該視頻將向您展示如何：

2. 如何結合使用 SUM 和 COUNTA

您還可以通過將 SUM 函數與 COUNTA 函數結合使用來計算多個區域中非空白單元格的數量，從而獲得相同的結果。

使用前面示例中的數據，公式如下所示：

=總和（計數（B2:B6），計數（D2:D6））

COUNTA 函數用於計算兩個區域 B2:B6 和 D2:D6 中每個區域中非空白的單元格數。

然後，SUM 函數用於將兩個計數相加以獲得兩個範圍內非空白單元格的總數。

3. COUNTIF函數的使用方法

Excel中的 COUNTIF 函數計算範圍內滿足特定條件或條件的數據值的數量。它有兩個參數：要計數的所有單元格的範圍，以及要應用的條件。

這是語法：=COUNTIF(range, criteria)

條件可以包括邏輯運算符。使用我們的示例數據，我們可以使用此 COUNTIF 公式計算非空白單元格的數量：

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

第一個參數是范圍。第二個參數使用 <>運算符指定“不等於”條件。中間沒有任何內容的兩個引號指定一個空字符串。

4. 如何使用 SUMPRODUCT 函數

SUMPRODUCT 函數是一個數組公式，用於將兩個或多個值數組相乘並返回它們的乘積之和。

數組是指值列表。包含第一組銷售數字的單元格範圍是一個數組。包含另一組的數組是第二個數組。

這是語法：=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

SUMPRODUCT 函數還可用於計算非空單元格和空白公式。

例子

以我們的銷售數字列表為例，我們可以使用以下公式輸出計算非空單元格：

=SUMPRODUCT((B2:B6<>””)*1)

該公式通過使用不等​​於運算符跳過範圍地址中的空單元格來工作。

5.如何使用查找和替換

此方法不使用Excel 公式。相反，您可以通過以下步驟使用“查找和替換”對話框：

1. 選擇要檢查的列或範圍。

2. 打開查找和替換對話框（按 ctrl + f ）。

3. 在“查找內容”輸入框中輸入星號。

4. 單擊“選項”按鈕以展開對話框並顯示更多選項。

5. 確保“查找範圍”字段設置為“值”

6. 選中“匹配整個單元格內容”選項。

7. 單擊“查找全部”按鈕。

然後，Excel 將顯示所選範圍內所有非空白單元格及其單元格地址的列表。您可以使用此列表導航到非空白單元格或一次選擇所有單元格。

一點回顧

在本文中，我們為您提供了 5 種可行的方法來計算 Excel 中的非空白單元格。當然，可能還有更多方法，但我們發現這些方法最有用且最有效，希望您也這樣做！