如何在 Excel 中設置打印區域：很簡單！

使用 Microsoft Excel 時，您通常希望定義工作表的特定區域以進行打印。這可確保您的打印輸出中僅包含相關信息。

當您了解如何在 Excel 中設置打印區域時，您將控制要打印的單元格、行或列。這在處理大型或複雜的工作表時特別有用。

本文向您展示如何：

· 在Excel中設置打印區域

·定義多個打印區域

· 修改、清除或忽略現有打印區域

目錄

• 了解打印區域基礎知識
  • 如何使用頁面佈局選項卡
• 如何選擇要包含在打印區域中的單元格
• 如何在Excel中設置打印區域
  • 如何設置多個打印區域
• 在 Excel 中查看打印區域
  • 1.頁面佈局視圖
  • 2.打印預覽
  • 頁面設置對話框
• 其他 Excel 打印設置
  • 1.打印標題
  • 2.縮放選項
  • 3. 網格線和標題
• 操縱打印區域
  • 清除一個或多個打印區域
  • 修改現有打印區域
  • 忽略打印​​區域
• 最後的話

了解打印區域基礎知識

默認情況下，Excel 會打印整個工作表。如果您只需要工作表中的一部分數據，也就是打印區域，則可能會打印不需要的頁面。

Excel 中的打印區域定義了您選擇打印的一個或多個單元格區域。通過設置打印區域，只有您要打印的數據才會出現在最終打印的頁面上。

假設您有一個包含多行和多列數據的大型 Excel 工作表。整張表可能打印在多頁上，但您可能只需要一小部分數據。

這是打印區域是解決方案的時候。它可以大大減少紙張浪費。

另一種情況是，當您希望將單個工作表中的兩個不同部分打印在不同的頁面上時。下面的視頻顯示了一個工作表，左側是原始數據，右側是分析。

打印區域可以將打印輸出拆分到單獨的頁面上。

如何使用頁面佈局選項卡

如果您不是 Excel 的普通用戶，很容易忘記最有用的功能隱藏在哪裡！

使用打印區域時，您將使用“頁面佈局”選項卡。此選項卡位於“主頁”選項卡右側的頂部功能區中。

如何選擇要包含在打印區域中的單元格

在設置打印區域之前，您需要選擇要包括的單元格。

去做這個：

1. 單擊要選擇的範圍內的第一個單元格。

2. 按住鼠標左鍵並將光標拖動到範圍中的最後一個單元格。

3. 釋放鼠標按鈕。所選單元格現在突出顯示。

一組單元格通常就是您想要打印的全部內容。但是，工作表中可能有多個分組要包含在打印輸出中。

如果要選擇多組單元格進行打印，請按照下列步驟操作：

1. 首先按照前面的說明選擇一個範圍。

2. 按住 Ctrl 鍵並選擇下一個範圍。

3. 重複您想要包含的單元格組。    

請注意，一旦您設置了打印區域，每個組將在其自己的頁面上打印。

如何在Excel中設置打印區域

選擇所需的一組或多組單元格後，您現在可以使用 Excel 工具。

1. 轉到“頁面佈局”選項卡。

2. 展開頁面設置區域中的打印區域下拉框

3. 選擇“設置打印區域”。

指定的打印區域現在將出現在工作表上，用虛線標記。每條微弱的灰色線都表示一個邊界。打印輸出將僅包括其頁面上的打印區域。

即使您保存並關閉整個工作簿，此打印區域通常仍會保留。這意味著您不必擔心在重新打開文檔時會丟失設置。

如何設置多個打印區域

沒有選擇多個打印區域的特殊命令。相反，您可以使用上一節中顯示的步驟選擇多個範圍。

選擇區域後，按照本節中的相同步驟打印您的選擇。每個打印區域將出現在單獨的頁面上。

在 Excel 中查看打印區域

設置一個或多個打印區域後，最好在將其打印到紙上之前查看輸出的外觀。

Excel 提供了三種工具來幫助減少出現格式或佈局問題的可能性。他們還將展示佈局將如何顯示在不同的頁面上。

1.頁面佈局視圖

頁面佈局視圖提供了一種方法來檢查您的數據是否會在打印輸出上準確顯示。按著這些次序：

1. 選擇功能區上的視圖選項卡。

2. 單擊工作簿視圖組中的頁面佈局按鈕。

3. 觀察頁面佈局視圖中的單元格和格式。

此視圖向您顯示所有打印區域。它還提供分頁預覽。您可以直接在視圖中調整邊距、頁眉和頁腳。

2.打印預覽

確保正確設置打印區域和準確顯示數據的另一種方法是使用打印預覽。此工具允許您查看整個文檔在打印時的外觀。

要訪問打印預覽，請按照下列步驟操作：

1. 單擊功能區上的文件選項卡。

2. 選擇打印或按鍵盤上的 Ctrl+P。

3. 查看預覽窗格中顯示的文檔。

在打印預覽中，您可以根據需要修改打印設置，例如打印方向、比例和紙張大小。

對預覽感到滿意後，單擊“打印”按鈕即可快速打印文檔。

頁面設置對話框

您可以在打印文檔之前使用頁面設置對話框修改打印區域。在 Excel 工作表中執行以下步驟：

1. 轉到“頁面佈局”選項卡。

2. 在“頁面設置”組中，單擊右下角的小箭頭。

很容易錯過小箭頭！這張圖可以幫助你：

這些工具中的每一個都有用於訪問的鍵盤快捷鍵。

其他 Excel 打印設置

為了清晰度和外觀，您通常會希望自定義打印輸出。在本節中，我們將展示三個額外的打印設置來實現您的需要。

1.打印標題

打印標題允許您在打印輸出的每一頁上顯示特定的行或列。

要設置打印標題，請按照下列步驟操作：

1. 在 Excel 中選擇“頁面佈局”選項卡。

2. 在頁面設置組中，單擊打印標題。

3. 選擇要在整個電子表格中顯示的行或列。

2.縮放選項

縮放選項可讓您調整打印內容的大小以適合您的頁面尺寸。

要設置縮放選項，請執行以下操作：

1. 單擊頁面佈局選項卡。

2. 在“縮放以適合”組中，選擇您選擇的縮放選項。

3. 網格線和標題

默認情況下，Excel 不會在頁面上打印網格線和標題（行號和列字母）。如果您想將它們包含在打印輸出中，請按照下列步驟操作：

1. 轉到 Excel 中的“頁面佈局”選項卡。

2. 在工作表選項組中，選中網格線和/或標題下的打印框。

操縱打印區域

設置打印區域後，您可能想要刪除它或以某種方式更改它。以下是如何操作。

清除一個或多個打印區域

要清除打印區域，請按照下列步驟操作：

1. 選擇要清除打印區域的工作表。

2. 轉到“頁面佈局”選項卡。

3. 在頁面設置組中，單擊打印區域。

4. 從下拉列表中選擇清除打印區域。

完成上述步驟後，所有現有的打印區域將被清除，整個工作表將設置為默認打印。

修改現有打印區域

如果您想修改現有的打印區域，請按照下列步驟操作：

1. 選擇要設置為打印區域的新單元格區域。

2. 轉到“頁面佈局”選項卡。

3. 在頁面設置組中，單擊打印區域。

4. 從下拉列表中選擇設置打印區域。

請注意，設置新區域將替換現有的打印區域。

忽略打印​​區域

如果要打印特定單元格並忽略打印區域，請按照下列步驟操作：

1. 選擇單元格範圍

2. 從左側菜單中選擇“打印”

3. 在“設置”部分中，單擊“打印活動工作表”下的下拉菜單

4. 選擇“打印選擇”。

最後的話

您已經學習瞭如何使用 Microsoft Excel 的打印區域功能來打印單個或多個區域。您還知道如何選擇所需的單元格範圍以及如何設置打印區域。

這些技能可以讓您製作出包含您想要的數據的打印輸出，從而節省您的時間，保護地球！

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