如何在 Excel 中鎖定列 - 6 個簡單步驟

如果您在 Excel 中處理敏感或複雜的數據，您可能會發現鎖定某些列以防止意外更改很有用。這可以幫助您保持數據完整性並防止錯誤。

在本文中，我們將向您展示如何使用兩種方法在 Excel 中鎖定列：

1. 使用格式化單元格選項鎖定特定列。

2. 使用保護工作表功能來保護所有列免受更改。

目錄

• 為什麼在 Excel 中鎖定列很重要
  • 1.防止數據丟失
  • 2.保護配方
  • 3.控制訪問
  • 4.節省時間
• 如何使用單元格格式鎖定 Excel 中的列
  • 第 1 步：選擇工作表中的所有單元格
  • 第 2 步：打開單元格格式對話框中的保護選項卡
  • 第 3 步：取消選中鎖定的框
  • 第 4 步：選擇要鎖定的列
  • 第 5 步：打開單元格格式對話框中的保護選項卡
  • 第 6 步：檢查鎖定的盒子
  • 第 7 步：單擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”
  • 第 8 步：輸入密碼（可選）
• 如何通過保護工作表來鎖定 Excel 中的列
• 如何解鎖列
• 如何凍結鎖定的列
• 在 Excel 中鎖定單元格和列的 6 個技巧
• 是時候使用您的新 Excel 技能了

為什麼在 Excel 中鎖定列很重要

鎖定Excel中的列可能是保護數據和公式的關鍵步驟。它確保重要信息不會被意外或故意更改或刪除。

以下是它重要的四個原因：

1.防止數據丟失

當您擁有包含多列的大型數據集時，很容易意外刪除或修改錯誤列中的數據。鎖定列可防止這種情況發生並確保您的數據保持完整。

例如，假設您已設置大量數據以在 Excel 中運行配對樣本 T 檢驗。您可能不想再次輸入數據。通過保護列來保護自己！

2.保護配方

Excel 公式是許多電子表格的支柱。鎖定包含公式的列可確保它們不會被意外刪除或修改。

這在與他人共享電子表格時尤為重要。

3.控制訪問

 鎖定列可以幫助您控制誰有權訪問某些信息。

您可以鎖定包含敏感數據（例如財務信息或個人數據）的列，以確保只有授權人員才能訪問它們。

4.節省時間

從長遠來看，鎖定列可以節省您的時間。當您不得不花時間修復錯誤或恢復丟失的數據時，這可能會浪費大量時間。

通過鎖定列，您可以防止錯誤和數據丟失，從而節省您的時間和精力。

如何使用單元格格式鎖定 Excel 中的列

默認情況下，所有列在 Excel 中都被鎖定。但是，在工作表受到保護之前，不會啟用鎖定屬性。

這意味著如果要鎖定特定列，必須先解鎖工作表中的所有單元格。然後你選擇你的列並設置它們的鎖定屬性。

以下是要遵循的步驟：

第 1 步：選擇工作表中的所有單元格

您可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl-A 選擇所有單元格。

或者，單擊工作表左上角的綠色三角形。

第 2 步：打開單元格格式對話框中的保護選項卡

右鍵單擊所選單元格，然後從下拉菜單中選擇“設置單元格格式”。

或者，您可以轉到“主頁”選項卡，單擊“格式”下拉菜單，然後選擇“設置單元格格式”。

第 3 步：取消選中鎖定的框

在“設置單元格格式”對話框中，單擊“保護”選項卡。在這裡，您將看到用於鎖定和隱藏單元格的選項。

第 4 步：選擇要鎖定的列

單擊列標題以選擇要鎖定的整個列。

您可以通過在單擊列標題的同時按住 Ctrl 鍵來選擇多個列。

第 5 步：打開單元格格式對話框中的保護選項卡

重複步驟 2。

第 6 步：檢查鎖定的盒子

選中“鎖定”選項以鎖定所選列。這將防止任何人編輯或刪除鎖定單元格的內容。

如果您甚至不想讓用戶看到該列，請選中“隱藏”選項。

第 7 步：單擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”

第 8 步：輸入密碼（可選）

如果您想添加額外的安全層，您可以用密碼保護鎖定的單元格。這將防止任何人在沒有密碼的情況下解鎖或編輯單元格。

要添加密碼，請停留在上一個屏幕（“審閱”選項卡中的“保護表”）。在出現的選項列表的頂部框中輸入密碼。

如何通過保護工作表來鎖定 Excel 中的列

如果您的工作表中的每一列都應避免編輯，那麼您就不需要經歷選擇所有列並勾選鎖定複選框的繁瑣過程。

相反，您可以簡單地保護整個工作表。為此，請轉到“審閱”選項卡並從菜單中選擇“保護工作表”。

如何解鎖列

有時您需要重新處理鎖定列中的數據。

為此，請按照下列步驟操作：

1. 轉到“審閱”選項卡，然後單擊“取消保護工作表”。

2. 編輯解鎖的單元格。

3. 轉到“審閱”選項卡並再次保護工作表。

如何凍結鎖定的列

您可能希望在鎖定最左邊的列後將其凍結。要凍結 A 列，請使用凍結窗格命令並執行以下步驟：

1. 選擇整列。

2. 轉到功能區中的“查看”選項卡。

3. 單擊凍結窗格。

4. 選擇“凍結第一列”。

您可以在此處探索凍結窗格的其他選項。該窗口為您提供了幾種凍結行的方法。您可以使用我們為第一列提供的相同步驟凍結頂行（第一行）。

您還可以在此處設置拆分窗格。

在 Excel 中鎖定單元格和列的 6 個技巧

在 Excel 中保護列或鎖定單元格之前，請牢記以下六個提示：

• 考慮哪些列包含不應更改或刪除的敏感或重要數據。

• 考慮保護整個工作表以保護所有單元格。

• 鎖定具有復雜計算的公式很有用。

• 考慮鎖定特定單元格以更具選擇性。

• 如果您打算與他人共享您的 Excel 電子表格，請刪除任何可能阻止他們訪問或編輯該文件的密碼或限制。

• 測試您的文件以確保它按預期工作。嘗試編輯應鎖定的單元格以確保它們無法更改。

是時候使用您的新 Excel 技能了

本文介紹瞭如何鎖定 Microsoft Excel 中的特定列。您也可以在 Excel 中鎖定行或單元格。

您通常會鎖定特定的單元格以保護一小組數據。但是，鎖定 Excel 工作表中的單元格可能會遺漏一些不應編輯的重要數據。

相反，您可以使用相同的格式選項鎖定多行和多列。通過鎖定一列或多列，您可以鎖定 Excel 工作表中的公式單元格和重要數據。

請記住，保護部分可以幫助您防止意外更改重要數據，並且可以更輕鬆地處理大型電子表格。