如何在 Excel 中顯示公式：完整指南

當您處理 Microsoft Excel 電子表格時，通常會使用各種公式來執行計算。了解如何顯示和訪問這些公式會非常有幫助。

在 Excel 中顯示公式的方法有十多種。一些方法對單個單元格進行操作，而其他方法將在工作表中顯示每個公式。

本文展示了每種方法的示例，這將幫助您了解選擇哪種方法來滿足您的直接需求。讓我們依次深入探討每種方法。

我們走吧！

目錄

• 1. Excel 在您鍵入時顯示公式
• 2.使用公式欄
• 3.切換公式選項卡上的“顯示公式”選項
• 4.使用鍵盤快捷鍵顯示公式
  • Windows 用戶
  • Mac 用戶
• 5. 使用 FORMULATEXT 函數
• 6. 將單元格格式化為文本
• 7. 將單個公式顯示為文本
• 8. 使用查找和替換將所有公式顯示為文本
• 9.自定義工作���的文件選項
• 10.使用評估公式工具
• 11. 在受保護的工作表中顯示隱藏的公式
• 最後的想法

1. Excel 在您鍵入時顯示公式

您可以在 Excel 中創建公式，方法是在單元格中鍵入等號 (=)，然後鍵入函數或函數、單元格引用和運算符的組合。

在您鍵入時，Excel 會顯示公式，直到您按下回車鍵或 Tab 鍵。但是，顯示僅顯示適合單元格的公式部分。

例如，下圖顯示了具有以下公式的單元格：“=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4”。

請注意如何只有公式的最後部分在單元格中可見。本文中的下一個方法將展示在 Excel文件中完整顯示公式的方法。

2.使用公式欄

公式欄在單個單元格中顯示整個公式。這使它成為一次檢查和編輯一個單元格的公式的有用工具。

要使用它，只需單擊包含您要查看的公式的單元格。該公式將出現在 Excel 電子表格正上方的公式欄中。

您可以修改公式欄中的公式，然後按 Enter 或 Return 鍵在單元格中更新它。

3.切換公式選項卡上的“顯示公式”選項

默認情況下，公式的結果顯示在單元格中。您可以通過以下步驟在工作表中更改此行為：

1. 轉到“公式”選項卡。

2. 單擊“公式審核”組中的“顯示公式”命令。

這可確保工作表中的所有單元格都將顯示公式而不是結果。您可以通過再次單擊公式選項卡中的按鈕恢復默認行為。

啟用此選項還可以讓您打印公式而不是每個計算值。然後您可以在 Excel 中設置打印區域，輸出將包含該範圍內的公式。

4.使用鍵盤快捷鍵顯示公式

Excel 提供鍵盤快捷鍵來顯示 Excel 工作表中的所有公式。鍵盤快捷方式命令取決於您使用的是 Mac 還是 Windows 設備。

Windows 用戶

按 Ctrl + 波浪號 (~) 或 Ctrl + 重音符號 (`) 可顯示或隱藏公式。

波浪號或重音符鍵出現在大多數鍵盤的左上角。您會在 Esc 鍵下方和數字鍵左側找到它。

Mac 用戶

按 Cmd + ` 在 Excel 中隱藏或顯示公式。

5. 使用 FORMULATEXT 函數

FORMULATEXT 函數允許您查看相鄰單元格或單獨列中的公式，同時保留 Excel 工作表的佈局。

按著這些次序：

1. 選擇要在其中顯示公式的空單元格。

2. 在所選單元格中鍵入“=FORMULATEXT(reference)”，其中“reference”是包含要顯示的公式的單元格。

3. 按 Enter 或 Return，引用的公式將在所選單元格中顯示為文本。

當您需要在不同的單元格中顯示公式與其計算值或為其他用戶創建 Excel 教程時，此功能非常有用。

例如，如果您要展示如何在 Excel 中計算不同的值，則可以顯示公式和結果。

6. 將單元格格式化為文本

當您將單元格設置為文本格式並輸入公式時，Excel 會將您輸入的內容視為字符串。按著這些次序：

1. 轉到主頁選項卡。

2. 選擇一個單元格或單元格範圍。

3. 展開數字組中的下拉列表。

4. 選擇文本選項。

當您在單元格中輸入公式時，Excel 將顯示公式而不是計算結果。

7. 將單個公式顯示為文本

當您想將公式顯示為文本字符串時，可以在等號前添加撇號。這將阻止 Excel 將公式解釋為函數或計算。

例如，不要鍵入 =A1+B1，而是鍵入'=A1+B1。（是的，在 = 之前添加 '）

通過這樣做，單元格會將公式顯示為文本，同時仍允許您在公式欄中查看它。除非處於編輯模式，否則撇號不會出現在單元格中。

您還可以手動添加空格字符而不是撇號。但是，縮進（額外空格）將在單元格中可見。撇號的優點是它是不可見的。

8. 使用查找和替換將所有公式顯示為文本

您可以使用 Excel 中的查找和替換功能將所有公式顯示為文本。按著這些次序：

1. 轉到主頁選項卡。

2. 選擇包含要更改的公式的單元格區域。

3. 展開“查找並選擇”下拉菜單並選擇“替換”。

4. 在“查找內容”輸入字段中鍵入等號 (=)。

5. 鍵入撇號後跟等號 ('=)。

6. 從“查找範圍”下拉菜單中選擇“公式”選項。

7. 單擊“全部替換”按鈕將更改應用到選定的單元格。

您還可以使用鍵盤快捷方式打開“查找和替換”對話框，方法是按 Ctrl + H 並切換到“替換”選項卡。

9.自定義工作表的文件選項

您可以自定義 Excel 文件選項以更改公式的顯示方式。按著這些次序：

1. 單擊“文件”選項卡（或 Excel 2007中的 Office 按鈕）。

2. 從菜單中選擇“選項”。

3. 在“Excel 選項”對話框中，從左窗格中選擇“高級”。

4. 向下滾動到“此工作表的顯示選項”部分。

5. 根據您的喜好選中或取消選中“在單元格中顯示公式而不是計算結果”選項。

6. 單擊“確定”以保存您的更改。

這可確保所有公式都顯示在活動電子表格中。

10.使用評估公式工具

評估公式工具顯示了對所選公式的逐步評估，從而更容易識別問題。請按照以下步驟啟動該工具：

1. 轉到“公式”選項卡。

2. 單擊“公式審核”組中的“評估公式”。

彈出工具顯示單元格中的公式。您可以使用 Evaluate 按鈕逐步執行公式中的每個函數。

此工具以及跟踪先例等功能將有助於調查Excel 中的循環引用。

11. 在受保護的工作表中顯示隱藏的公式

如果您無法使用上述方法顯示公式，則它們可能隱藏在受保護的工作表（或工作簿）中或Excel 中的鎖定列中。

您可能還想在與其他用戶共享時保護您的工作表，但又想讓您的同事看到這些公式。

要在工作表受保護時查看隱藏的公式，請按照下列步驟操作：

1. 轉到審閱選項卡。

2. 單擊“取消保護工作表”。

3. 使用公式選擇選定的單元格範圍。

4. 右鍵單擊並從下拉列表中選擇“設置單元格格式”。

5. 轉到彈出窗口的“保護”選項卡，然後取消選中“隱藏”框。

最後的想法

您已經學習了十一種在Microsoft Excel中顯示公式的方法。

某些方法（例如在受保護的工作表中）僅在特定情況下才需要。其他方法可以應用於您的大部分要求。

嘗試幾種不同的方法，您很快就會找到一種最喜歡的方法，它可以幫助您更有效地使用公式和函數。

所以你有它！在 Excel 中顯示公式是一種可以節省大量時間和麻煩的技巧。只需幾個簡單的擊鍵，您就可以在查看公式和查看計算結果之間切換。

無論您是經驗豐富的 Excel 專家還是剛剛起步，這都是您需要添加到工具箱中的一項技能。所以，下次您處理電子表格時，試試看它能使您的生活變得多麼輕鬆！